Создание последовательности чисел

Чтобы создать последовательность чисел в столбце таблицы, выполните следующие действия.

1. Введите первый номер последовательности в ячейку. Для этого примера мы вводим число в ячейку A1.

2. В следующей ячейке введите формулу =A1+1 или =A1-1, в зависимости от того, какую последовательность вы хотите получить: с возрастанием или с убыванием. Замените "A1" ячейкой, в которую вы ввели первый номер, а "1" - любым номером для приращения или убывания последовательности.

3. Выберите ячейку, в которую вы ввели формулу, и нажмите Shift, а затем стрелку вниз. При этом все ячейки, которые содержат вашу последовательность, будут выделены. Продолжайте нажимать комбинацию клавиш Shift + стрелка вниз, пока не будет выделено выбранное количество ячеек.

4. После выделения необходимого столбца или ячеек нажмите Ctrl+D.

В выбранных ячейках будет создана последовательность чисел.

Добавление комментариев

Чтобы добавить комментарий, выполните следующие действия:

1. Выделите текст, выберите объект или ячейку таблицы. Если вы хотите добавить комментарий к целому слайду в презентации, выделите его в левой части экрана.

2. Выберите меню Вставка и затем Комментарий.

3. Справа от документа появится окно, в которое нужно ввести комментарий.

Если вы хотите добавить комментарий для определенного пользователя, введите знак плюса и затем адрес электронной почты, например +imya@example.com. Соответствующий пользователь получит письмо с вашим комментарием.

Добавив комментарий, вы можете выполнить с ним различные действия. Для этого либо нажмите на желтое окно комментария, либо кнопку Комментарии в правом верхнем углу окна, чтобы открыть список обсужде.

Вы можете ответить на комментарий, изменить или удалить его. Скрыть ненужные комментарии можно, нажав кнопку Вопрос решен. Скрытое обсуждение не будет отображаться в документе, но будет доступно после нажатия кнопки Комментарии в правом верхнем углу документа.

Защита листов от редактирования

Чтобы ограничить возможность соавторов редактировать определенные листы таблицы, настройте защиту этих листов в книге. Чтобы установить защиту листа, откройте вкладку нужного листа внизу таблицы (рядом с кнопкой Добавить лист) и выберите команду Защита листа.

В открывшемся окне выберите один из трех вариантов:

· "Все соавторы" (нет защиты);

· "Только я";

· "Я и перечисленные ниже соавторы".

Копирование листа

Можно создать копию какого-либо листа таблицы. Копию можно поместить в эту же или в другую таблицу.

Чтобы копировать лист в другую таблицу, выполните следующие действия.

1. Нажмите на стрелку рядом с названием листа.

2. В меню нажмите Копировать в....

3. Выберите в списке таблицу, куда требуется скопировать лист.

4. Нажмите Выбрать.

Лист будет скопирован в эту таблицу и помещен первым среди других листов. Если в таблице уже существует лист с таким названием, название скопированного листа будет заменено на "Копия название листа".

Чтобы скопировать один лист таблицы, выполните следующие действия.

1. Нажмите на стрелку рядом с названием листа.

2. В открывшемся меню выберите Создать копию.

3. Копия листа (с точно таким же форматированием) появится на новой вкладке рядом с исходным листом. Она будет иметь название Копия листа.

Закрепление и отмена закрепления столбцов и строк

Если закрепить строки и столбцы, данные в них остаются на месте при прокручивании остальной части таблицы. Это особенно удобно, если в таблице есть заголовки или надписи, которые должны оставаться на экране при прокручивании больших объемов данных.

На одном листе можно закрепить не более десяти строк или пяти столбцов. Для этого выполните следующие действия.

1. Перейдите в меню Вид.

2. Наведите указатель мыши на пункт Закрепить строки или Закрепить столбцы.

3. Выберите нужный вариант. При прокручивании вы заметите, что закрепленные строки или столбцы остаются на экране.

Как скрыть и отобразить строку

Чтобы скрыть строку, нажмите правой кнопкой мыши на обозначающий ее номер. В контекстном меню выберите пункт Скрыть строку. Номер перестанет отображаться, а вместо него появится специальный значок.

Нажмите на него, чтобы отобразить скрытую строку.

Как скрыть и отобразить столбец

Чтобы скрыть столбец, нажмите правой кнопкой мыши на обозначающую его букву. В контекстном меню выберите пункт Скрыть столбец. Вы увидите значок с буквой, обозначающей столбец. Если вы скрыли несколько соседних столбцов, значок отобразит диапазон букв, например B–E.

Чтобы вновь отобразить столбец, нажмите на значок.

Как скрыть и показать лист

Чтобы скрыть отдельный лист в таблице, выполните следующие действия.

1. Перейдите на вкладку листа, который следует скрыть.

2. Выберите пункт Скрыть лист в меню вкладки листа. Если электронная таблица не содержит двух и более листов, этот параметр будет недоступным.

3. Лист будет скрыт.

Чтобы показать лист в таблице, выполните следующие действия.

1. В меню Вид перейдите к пункту Скрытые листы. Если электронная таблица не содержит скрытых листов, этот параметр будет недоступным.

2. После прокрутки до пункта меню Скрытые листы появится дополнительное меню с отображением всех скрытых листов.

3. Кроме того, можно нажать кнопку меню листа. Скрытые листы будут показаны в сером цвете.

4. Выберите лист, который следует показать.

5. Обратите внимание, что теперь лист отображается вместе с другими вкладками листов в нижней части таблицы.

Создание ссылок на другие листы и отображение данных одного листа на другом

В пределах одной таблицы можно копировать данные с одного листа на другой, вводя название листа и восклицательный знак перед адресом копируемой ячейки. Ниже приведено несколько примеров.

· =Лист1!A1

· ='Лист номер два'!B4

Примечание. Если название листа содержит пробелы или символы, не являющиеся буквенно-числовыми, вам потребуется заключить название в одинарные кавычки (как показано во втором примере выше).

Расширенные правила сортировки

Можно сортировать диапазон ячеек по правилам, установленным для одного или нескольких столбцов. Для сортировки выполните следующие действия.

1. Выделите группу ячеек, которую требуется отсортировать. Чтобы отсортировать данные на всем листе, нажмите на левый верхний угол листа, чтобы выделить все ячейки.

2. В меню Данные выберите Диапазон сортировки....

3. Нажмите Данные со строкой заголовка, если в столбцах есть заголовки.

4. Выделите столбец, по которому требуется выполнить сортировку в первую очередь, а также укажите порядок сортировки: по убыванию или по возрастанию.

5. Нажмите + Добавить, если требуется добавить еще одно правило сортировки. Сортировка будет выполняться согласно введенным правилам.

6. Нажмите на X слева от правила, чтобы его убрать.

7. Нажмите Сортировать, и диапазон будет отсортирован.

Фильтрация данных

Просматривать и искать информацию в таблице будет проще, если вы скроете ненужные данные с помощью фильтров. Чтобы отобразить скрытые данные, просто отключите фильтр.

Примечание. Скрытые данные будут не видны остальным соавторам и читателям документа. Фильтр может отключить любой редактор.