Совместный доступ к презентации

Создав презентацию Google, вы можете открыть к ней совместный доступ для друзей, членов семьи и коллег. Это можно сделать из Списка документов или непосредственно из документа.

· В Списке документов выберите презентацию, к которой следует предоставить совместный доступ (можно выбрать несколько документов), и воспользуйтесь раскрывающимся меню Ещё. Наведите курсор на пункт Совместный доступ...и нажмите Совместный доступ...

· В режиме редактирования документа нажмите кнопку синего цвета Предоставить доступ в правом верхнем углу экрана.

Затем выполните указанные ниже действия.

1. В поле "Добавить пользователей" введите нужные адреса электронной почты. Добавить можно одного пользователя или список рассылки.

2. Справа от списка имен выберите в раскрывающемся меню "Читатель", "Редактор" или "Может оставлять комментарии".

3. Если нужно сопроводить приглашение сообщением, нажмите на ссылку Добавить сообщение и введите текст.

4. Нажмите Открыть доступ. Если не нужно отправлять приглашения, снимите флажок "Оповестить по электронной почте". В этом случае соавторы и читатели смогут обращаться к документу из своих списков документов, но не получат приглашений по электронной почте.

В диалоговом окне "Настройки совместного доступа" можно также просмотреть список пользователей, уже имеющих доступ к презентации, изменить их уровень разрешений, удалить редакторов, комментаторов и читателей и изменить параметры доступности презентации.

Чтобы встроить презентацию в блог или веб-сайт, выполните указанные ниже действия.

1. Откройте презентацию, которую хотите опубликовать, и воспользуйтесь меню Файл.

2. Выберите пункт Опубликовать в Интернете...

3. Нажмите кнопку Начать публикацию.

4. В раскрывающемся меню Выберите размер презентации укажите размер встроенной презентации.

5. Чтобы встроить презентацию, скопируйте появившийся код и вставьте его на свой веб-сайт.

После того как вы встроите презентацию, другие пользователи смогут получить доступ к ее коду и разместить ее на своих сайтах с помощью кнопки Меню в правом нижнем углу презентации.

Публикация презентации позволяет открыть к ней доступ более широкой аудитории. Вы сами выбираете, кто сможет видеть вашу презентацию, отправляя этим людям соответствующий URL.

Если вы используете Службы Google, ваш администратор может запретить совместный доступ к опубликованным документам пользователям из-за пределов домена. Чтобы изменить эти настройки, обратитесь непосредственно к своему администратору.

Чтобы опубликовать презентацию, выполните указанные ниже действия.

1. Откройте презентацию, которую хотите опубликовать, и воспользуйтесь меню Файл.

2. Выберите пункт Опубликовать в Интернете...

3. Нажмите кнопку Начать публикацию.

4. Поделитесь этой ссылкой с теми, кому вы хотели бы предоставить доступ к презентации.

Презентация будет доступна по этому URL до тех пор, пока вы не удалите ее или не отмените ее публикацию. Для отмены публикации вернитесь в меню Файл и выберите пункт Опубликовать в Интернете... Затем нажмите кнопку Отменить публикацию.

Создание, изменение и настройка слайдов

Вставка, удаление и создание копии слайда

Вставка слайда

Вставить чистый слайд в презентацию можно четырьмя способами.

· Нажмите красную кнопку +  (плюс) над списком слайдов в левой части окна.

· Откройте меню Слайд и выберите "Новый слайд".

· Нажмите на ленте слайдов левую кнопку мыши и выберите "Новый слайд".

· Используйте быстрые клавиши Ctrl + M (Cmd + M на компьютере Mac).

По умолчанию для нового слайда используется макет "Заголовок и основной текст". Чтобы изменить макет или тему слайда, откройте меню Слайд и выберите "Изменить макет" или "Изменить тему".

Создание копии слайда

Чтобы создать копию существующего слайда, выберите один из следующих вариантов.

· Откройте меню Слайд и выберите "Создать копию слайда".

· Найдите в списке слайд, копию которого нужно создать, нажмите на нем правую кнопку мыши и выберите пункт "Создать копию".

Чтобы создать копии нескольких слайдов, выберите нужные слайды, удерживая клавишу Shift. Затем нажмите на выделенных слайдах правой кнопкой мыши и выберите "Создать копию слайда".

Удаление слайда

Удалить слайд можно одним из следующих способов.

· Откройте меню Слайд и выберите Удалить слайд.

· Найдите в списке слайд, который нужно удалить, нажмите на нем правой кнопкой мыши и выберите Удалить слайд.

· Выберите в списке слайд, который нужно удалить, и нажмите клавишу Delete на клавиатуре.

Упорядочивание слайдов

В презентациях Google можно изменять порядок слайдов после их создания. Сначала выберите слайд, который хотите переместить. Затем нажмите клавишу Shift, чтобы выбрать последовательность слайдов, или клавишу Ctrl, чтобы выбрать несколько слайдов, расположенных непоследовательно.

Выбрав нужные слайды, переместите их одним из следующих способов.

· Перетащите слайды на новое место в списке слайдов слева.

· Откройте меню Слайд (или нажмите на слайде правую кнопку мыши) и выберите один из следующих вариантов:

o Переместить слайд вверх

o Переместить слайд вниз

o Переместить слайд в начало (только в новой версии)

o Переместить слайд в конец (только в новой версии)

Порядок слайдов изменится в соответствии с вашим выбором.