Функциональные зависимости между атрибутами

Сущность «Заказчики» ссылается на сущности«Накладные, (см. схему в разделе 3.1.). Таким образом, сущность «Заказчики» содержит один ключа. Сущность «Склад» ссылается на сущности«Продажи (см. схему в разделе 3.1). Таким образом, сущность «Склад» содержит один внешний ключ.

Выбор ключей

В качестве первичного ключа сущности «Заказчики» выбранАртикул, для сущности«Накладные» - код заказчика, «Накладные» к «Продажи» - код товара, «Продажи» к «Склад» - код товара, «Склад» к «Поставщики»- код поставщика.

Нормализация отношений

Схема, приведенная в разделе 3.1., отвечает 1НФ т.к. данные представлены в виде двумерных таблиц с выделенными ключевыми атрибутами.

Схема также отвечает 2НФ, т.к. она отвечает всем требованиям 1НФ, т.к. она отвечает всем требованиям 1НФ и в ней нет неключевых атрибутов, зависящих только от части составного ключа.

Схема отвечает 3НФ, т.к. она отвечает всем требованиям 2НФ и ни один из не ключевых атрибутов не зависит от других не ключевых атрибутов.

ДАТАЛОГИЧЕСКОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ

Состав таблиц БД

После того как были разработаны логические связи сущностей приступил к даталогическому проектированию таблиц БД.

База данных содержит 5 таблиц: «Заказчики», «Накладные»,«Поставщики», «Продажи», «Склад».

Рисунок 5.1.1Вид таблицы «Заказчики» в Конструкторе

Рисунок 5.1.2 Вид таблицы «Накладные» в Конструкторе

Рисунок 5.1.3 Вид таблицы «Поставщики» в Конструкторе

Рисунок 5.1.4 Вид таблицы «Продажи» в Конструкторе

Рисунок 5.1.5 Вид таблицы «Склад» в Конструкторе

Средства поддержания целостности

Для всех связей, представленных на схеме, включено обеспечение целостности данных, каскадное удаление связанных записей (см. рисунок 5.2.1).

Рисунок 5.2.1 Изменение связей

ЗАПРОСЫ К БАЗЕ ДАННЫХ

Из данных искомых таблиц БДбыли реализованы пять запросов(см. рисунок 6.1).

Рисунок 6.1 Запросы

Примерами простых запросов являются запрос учета продаж по отделу кассеты.

Рисунок 6.2 Вид запроса в Конструкторе

Рисунок 6.3 Результат запроса

Примерами запроса с условием является запрос «Условие отбора»

Рисунок 6.4 Вид запроса в Конструкторе

Рисунок 6.5 Результат запроса

Примером запроса на выборку является запрос «Условие отбора».

Рисунок 6.6 Вид запроса в Конструкторе

Рисунок 6.7 Результат запроса

Примером запроса на сортировку является запрос «Условие отбора»

Рисунок 6.8 Вид запроса в Конструкторе

Рисунок 6.9 Результат запроса

Примерами запроса на вычисление данных являются запросы «Вычисление остатка товара»

Рисунок 6.10 Вид запроса в Конструкторе

Рисунок 6.11 Результат запроса

ТРЕБОВАНИЯ К ТЕХНИЧЕСКОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ

Требованияк данной системе БД заключаются в следующем:

1) IBM-совместимый компьютер;

2) Процессор не ниже PentiumIV, ОЗУ не меньше 256Мб;

3) Windows 2003/XP;

4) MicrosoftAccess 2003;

5) Быстродействие системы.

ИНСТРУКЦИЯ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ БД

Вызов программы

Открыть проводник Windows, найти базу данных «Курсовой проект.db1», установить на неё курсор мыши и щелкнуть левой кнопкой. На экране появится главная форма программы.

Рисунок 8.1 Кнопочная форма

Экранные формы

Нужнаяформа выводиться на экран исходя из действия пользователя, по нажатию на определенную кнопку из главной формы (см. рисунок 8.1)

Рисунок 8.2.1 Форма Оформление заказов

Рисунок 8.2.2 Форма Учет продаж по отделам

Рисунок 8.2.3 Форма Подсчет поставок по отделам

Рисунок 8.2.4 Форма Учет поставщиков и поставок

Описание отчётов

В описанных отчетах были использованы данные из таблиц и результатов запросов.

Отчет «Анализ объемов продаж по дням» создан с использованием мастера создания отчетов на основе таблицы «Продажи».

Рисунок 8.3.1 Листанализа объемов продаж по дням

Аналогично были созданы последующие отчеты

Рисунок 8.3.2 Листанализа объемов продаж по неделям

Рисунок 8.3.3 Листанализа объемов продаж по месяцам

Отчет «Финансовые итоги дня по магазину» создан с использованием мастера создания отчетов на основе таблицы «Продажи» и«Товары»

Рисунок 8.3.4 Листанализа объемов продаж по неделям

Аналогично были созданы последующие отчеты

Рисунок 8.3.5 Лист финансовые итоги дня по отделу легковые

Рисунок 8.3.6 Лист финансовые итоги дня по отделу грузовые

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Создавая базу данных по магазину автозапчастей «Железяка», были приобретены практические навыки обследования предметной области, концептуального, логического и физического проектирования базы данных, освоила средства поддержания целостности базы данных, запросов. А также изучены и освоены принципы, приемы разработки, формализации предметной области в виде функциональной BPwin модели, информационной модели ERwin для построения АСУ.

В процессе работы над курсовым проектом приобретены практические навыки создания базы данных в СУБДMicrosoftAccess с момента обследования предметной области и до настройки параметров запуска.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1. Горелов А., Ахаян Р., Макашарипов С. Эффективная работа с СУБД -СПб.: Питер,2000. - 704 с.

2. Виллет, Кроудер MicrosoftOffice 2000 Библия пользователя.: Пер. с англ.-М.: Издательский дом «Вильямс», 2001. -1026 с.

3. Марков А.С., Лисовский К.Ю. Базы данных. Введение в теорию и методологию: Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2004. – 512 с.

4. Информатика: Учебник / Под ред. проф. Макаровой Н. В. – М.: Финансы и статистика, 2000. –768 с.

5. Хомоненко А. Д., Цыганков В. М., Мальцев М.Г. Базы данных. Учебник для ВУЗов / Под ред. проф. А. Д. Хомоненко. - СПб.: КОРОНА-принт, 2000. - 416 с.

6. Черемных С.В. и др. Моделирование и анализ систем. IDEF-технологии: практикум / С.В. Черемных, И.О. Семенов, В.С. Ручкин. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 192 с.

7. Карпова Т. С. Базы данных. Модели, разработка, реализация. – СПб.: Питер, 2002. 304 с.

8. Малыхина М.П. Базы данных: основы, проектирование, использование. – СПб.: БХВ – Петербург, 2004. – 512 с.

9. Практикум по информатике / А.А. Землянский, Г.А. Кретова, Ю.Р. Стратонович, Е.А. Яшкова; Под ред. А.А. Землянского. – М.: Колос, 2003. – 384 с.

Приложение А(Обязательное)

Рисунок 1 Декомпозиция функционального блока

Рисунок 2 Декомпозиция блока «Выбор товара»

Рисунок 3 Декомпозиция блока «Заказ или покупка товаров»

Рисунок 4 Декомпозиция блока «Выдача товара»

Приложение В(Обязательное)

Рисунок 2 Информационно-логическая модель