Создание запросов в СУБД Access

Для анализа данных в СУБД Access на закладке «Запросы» в режиме конструктора созданы следующие запросы.

Для расчета минимальной и фактической стоимости создан запрос с вычисляемыми полями, представленный на рисунке 11 в режиме конструктора.

Рисунок 11 – Запрос для вычисления стоимости в режиме конструктора

В этом запросе созданы новые поля «Минимальная стоимость» (МС) и «Фактическая стоимость» (ФС), в которых в построителе выражений созданы формулы для расчета этих значений: МС: [Ц]*[МП] и ФС: [Ц]*[ФП].

В режиме просмотра этот запрос представлен на рисунке 12.

Рисунок 12 – Запрос «Стоимость» в режиме просмотра

Для вычисления итоговых сумм стоимостей создан итоговый запрос на основе запроса с вычисляемыми полями. Запрос представлен на рисунке 13 в режиме конструктора.

Рисунок 13 – Итоговый запрос в режиме конструктора

В данном запросе добавлена групповая операция и в полях с минимальной и фактической стоимостью выбрана итоговая функция Sum. В режиме просмотра этот запрос представлен на рисунке 14.

Рисунок 14 – Итоговый запрос в режиме просмотра

Создание форм в СУБД Access

Для ввода и отображения данных в удобном для пользователя формате на закладке «Формы» с помощью мастера созданы следующие формы.

Для вывода итоговых стоимостей по каждому студенту создана форма на основе итогового запроса, представленная на рисунке 15.

Рисунок 15 – Форма «Итоговая стоимость»

Для ввода данных о каждом студенте и о потребляемых им продуктах создана составная форма, представленная на рисунке 16.

Эта форма создана на основе трех таблиц базы данных и содержит в верхней части сведения о студенте (главная форма), а в нижней части – сведения о потребляемых им продуктах (подчиненная форма). В этой форме также с помощью присоединенной рамки объекта добавлена фотография студента, выполненная в графическом редакторе Paint и сохраненная в формате BMP.

Для быстрого поиска студента в форму добавлено поле со списком с подписью «Найти студента».

Рисунок 16 – Форма «Студент»

Кнопка «Итоговая стоимость» открывает форму «Итоговая стоимость», которая показывает данные только для определенного студента, как показано на рисунке 17.

Рисунок 17 – Форма «Студент» с открытой формой «Итоговая стоимость»

Кнопка «Добавить продукт» открывает форму для ввода данных о новом продукте, как показано на рисунке 18.

Рисунок 18 – Форма «Студент» с открытой формой «Продукт»

Создание отчетов в СУБД Access

Для просмотра и вывода на печать сравнительного анализа минимальной и фактической стоимостей на закладке «Отчеты» с помощью мастера создан отчет, представленный на рисунке 19.

В этом отчете выводятся данные о стоимости потребляемых продуктов, а также итоговой стоимости суточной потребительской корзины для каждого студента. И в конце отчета суммарные итоговые минимальная и фактическая стоимости, которые позволяют сделать вывод о соотношении этих стоимостей.