Разработка таблиц в СУБД Access

Создание таблицы БД состоит из трех этапов:

- создание структуры таблиц;

- создание межтабличных связей;

- заполнение таблиц данными.

Создание структуры таблиц

В соответствии с логической структурой для каждой таблицы в СУБД Access на закладке «Таблицы» в режиме конструктора произведен выбор типа данных и назначены свойства для каждого поля, как показано в таблицах 2-4.

Таблица 2 – Свойства полей в таблице «Продукт»

Таблица 3 - Свойства полей в таблице «Студент»

Таблица 4 - Свойства полей в таблице «Потребление»

В таблице «Потребление» для заполнения полей «Номер студента» и «Код продукта» сделана подстановка данных из соответствующих таблиц.

Создание связей между таблицами

Между таблицами установлены связи «Один ко многим» в схеме данных, которая представлена на рисунке 8.

Рисунок 8 – Схема данных

На связи назначены дополнительные свойства: обеспечение целостности данных, каскадное обновление и каскадное удаление связанных записей. Это обеспечивает автоматическое внесение изменений сразу в несколько таблиц при изменениях в одной таблице.

Заполнение таблиц данными

Заполнение главных таблиц данными произведено обычным порядком. Таблицы с данными представлены на рисунке 9.

Рисунок 9 – Таблицы-справочники «Студент» и «Продукт»

При заполнении полей в подчиненной таблице была сделана подстановка значений из главных таблиц, как показано на рисунке 10.

Рисунок 10 – Подчиненная таблица «Потребление»