Запуск программы «1С:Предприятие 8.3», создание новой информационной базы и основные принципы работы с программой

Пользователь «1С:Бухгалтерии 8» может работать с информационной базой, используя клиентское приложение, устанавливаемое на компьютер, или через браузер в режиме веб-клиента.

Запуск клиентского приложения производится из меню ОС Windows Пуск – Все программы – 1С Предприятие 8.3 – 1С: Предприятие. В появившемся окне выбирается информационная база.

Для начала работы в программе необходимо установить новую информационную базу.

Для этого нажимаем кнопкуДобавитьвыбираем создание новой информационной базы. Далее в поле Наименование информационной базы указать ФИО студента. Указать путь к каталогу информационной базы и нажать кнопку Готово.

После завершения процедуры добавления информационной базы в списке окна запуска появилась новая строка с названием новой информационной базы ФИО студента.

Основным элементом интерфейса является панель разделов.Названия разделов большинства разделов соответствуют участкам учета и включают в себя функциональность для отражения хозяйственных операций по этому участку учета: покупки, продажи, банк и касса, зарплата и т. д. Кроме того, имеется ряд разделов с общей функциональностью: Главное, Операции, Справочники, Отчеты, Администрирование.

Задачи бухгалтера, Монитор руководителя.

Задачи бухгалтера создаются автоматически и помогают своевременно подготовить и представить формы отчетности, заплатить налоги, а также выполнить необходимые настройки. По ссылке Календарь на ИТС можно получить дополнительную информацию о сроках и порядке уплаты налогов.

Монитор руководителя отображает важнейшую информацию для управления предприятием, в частности остатки денежных средств, состояние расчетов, динамику продаж. Непосредственно из формы монитора руководителя можно открыть Отчеты для руководителя, в которых детализированы соответствующие показатели. На панели Информация и поддержка на рабочем столе расположены важнейшие ссылки, которые помогут в повседневной работе

Основным способом ведения учета в программе является регистрация фактов хозяйственной деятельности с помощью документов. Этот способ предоставляет следующие удобства:

— автоматизированный ввод информации на основании ранее введенной,

— печать первичных документов, оформляемых на бумажном носителе,

— обмен электронными документами непосредственно из программы,

— автоматическое формирование записей бухгалтерского и налогового учета (проводки) при проведении документа.

Как правило, регистрация фактов хозяйственной деятельности выполняется в следующей последовательности: пользователь открывает список или журнал документов и создает новый документ по кнопке

Создать.

В некоторых списках и журналах вместо кнопки Создать присутствуют отдельные кнопки с названиями создаваемых документов или список для выбора документа (вида операции).

При создании нового документа на экране открывается форма, в которой пользователь заполняет необходимые реквизиты. Состав реквизитов зависит от конкретного вида документа, но в любом случае обязательными реквизитами являются Дата и Номер документа. Автоматическое присвоение номера документа производится после записи документа. Это позволяет исключить пропуски номеров документов при сетевой работе пользователей. По умолчанию номера документов недоступны для изменения пользователем.

В некоторых документах требуется указать реквизит Вид операции, который определяет состав реквизитов и отражение документа в учете.

Пользователю предоставляются различные возможности для ускорения ввода документов:

— можно заполнить форму документа путем копирования ранее введенного документа того же вида,

— некоторые документы можно ввести на основании ранее введенных документов другого вида,

— документы можно вводить группами в результате автоматизированных обработок и т. д.

Ключевым объектом программы «1С: Бухгалтерия 8» является справочник Организации. Он предназначен для хранения сведений о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, по которым ведется учет в программе.

При первом запуске новой информационной базы на начальной странице отображается задача заполнения реквизитов организации. По ссылке с названием задачи открывается окно помощника ввода новой организации.

Вся веденная выше информация по ООО “GEO” отразилась в справочнике «Организации», который предназначен для хранения списка собственных организаций-юридических лиц ,входящих в состав предприятия.

Состав параметров учета

Настройка параметров учета определяет, по какой аналитике ведется учет по отдельным счетам учета, какие ставки налогов действуют в РФ и субъектах, на каких счетах ведется учет отдельных видов деятельности и т. д.

В большинстве случаев отдельно настраивать параметры учета не требуется.Если флажок установлен, то к счетам учета денежных средств добавляется субконто «Статьи движения денежных средств», в кассовых и банковских документах становится доступным выбор статей движения денежных средств. При проведении документов субконто заполняется на основании указанной в документе статьи. Эти сведения будут использоваться при автоматическом заполнении отчета о движении денежных средств.

По ссылке Статьи движения денежных средствоткрывается одноименный справочник.

Общие сведения о плане счетов

Конфигурация содержит план счетов, который заполнен предопределенными счетами и их субсчетами, регламентированными законодательством, а также связанными с методикой ведения учета фирмы «1С». Для ведения бухгалтерского и налогового учета используется единый план счетов.

План счетов является общим для всех организаций, учет которых ведется в информационной базе и является частью учетной политики организации. Открыть план счетов можно в разделе Справочники и настройки учета/ Настройки учета / План счетов.