Источники информации и статистические формы отчетности для анализа основных средств.

Одними из важнейших условий увеличения объема производства продукции на промышленных предприятиях являются обеспеченность их основными средствами в необходимых количестве и ассортименте, а также более полное и эффективное их использование.

Основные средства – это совокупность материально-вещественных ценностей, которые используются в натуральной форме в течение длительного времени как в сфере материального производства, так и в сфере непроизводственной и переносят свою стоимость на готовую продукцию по частям (по мере износа). К ним относятся: здания; сооружения; передаточные устройства; машины; оборудование; транспортные средства и др.

Основные средства являются важнейшим фактором производства. Они составляют значительную долю в общем объеме капитала организации, а на тех предприятиях, которые занимаются производством, их удельный вес значительно больше, чем оборотных средств. В современных условиях основные средства следует постоянно обновлять, проводить их реконструкцию и модернизацию. Для этого необходимы значительные финансовые ресурсы, которых постоянно не хватает субъектам хозяйствования. В данном случае важно постоянно анализировать их состав и эффективность использования, принимать соответствующие меры по их максимальной загрузке и повышении отдачи.

В экономической литературе часто понятие «основные средства» отождествляется с понятием «основные производственные фонды». Однако это неправильное толкование, так как основные средства – понятие более широкое, включающее и производственные и непроизводственные основные средства, а основные производственные фонды – это те фонды (средства), которые используются только в сфере производства. В то же время в целях упрощения изучения данной проблемы в лекции эти понятия нами отождествляются.

Основные фонды предприятия делятся на промышленно-производственные и непромышленные, а также фонды непроизводственного назначения. Производственную мощность предприятия определяют промышленно-производственные фонды. Кроме того, принято выделять активную часть (рабочие машины и оборудование) и пассивную часть фондов, а также отдельные подгруппы в соответствии с их функциональным назначением (здания производственного назначения, склады, рабочие и силовые машины, оборудование, измерительные приборы и устройства, транспортные средства и т.д.). Такая детализация необходима для выявления резервов повышения эффективности использования основных фондов на основе оптимизации их структуры. Большой интерес при этом представляют соотношения активной и пассивной частей, силовых и рабочих машин, так как от их оптимального сочетания во многом зависят фондоотдача, фондорентабельность и финансовое состояние предприятия.

Основные средства имеют три вида стоимости: 1) первоначальную – по этой стоимости основные средства закупаются и поступают в организацию; 2) восстановительную – она образуется после переоценки основных средств (в результате инфляции); 3) остаточную – она образуется путем вычитания из восстановительной стоимости основных средств их износа.

Объектами анализа основных средств являются показатели: – состава и структуры основных средств; – состояния основных средств; – эффективности использования основных средств.

Задачамианализа основных средств являются: – определение обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными средствами; – анализ движения и технического состояния основных средств; – анализ интенсивности и эффективности использования основных средств; – изучение влияния факторов на уровень их использования по обобщающим и частным показателям; – расчет влияния использования основных фондов на объем производства продукции и другие показатели; – изучение степени использования производственной мощности предприятия и оборудования; – выявление резервов повышения эффективности использования основных средств.

Источниками информации для анализа являются:

– бизнес-план предприятия;

– план технического развития;

– «Баланс предприятия» (форма № 1);

– «Приложение к балансу предприятия» (форма № 5);

– «Отчет о наличии и движении основных средств и других внеоборотных активов» (форма № 11 статистической отчетности);

– данные о переоценке основных средств (форма № 1-переоценка);

– инвентарные карточки учета основных средств (форма № ОС-6);

– проектно-сметная и техническая документация и др.