Организационная структура управления

Организационная структура управления – это производственные и управленческие подразделения и работники, связанные между собой отношениями подчинённости, координации, информационными связями как прямыми, так и обратными.

Организационная структура ООО «СУ В.С.Т.» базируется на стратегических планах, поскольку именно стратегия определяет структуру, а не наоборот. В связи с этим под организационной структурой мы будем понимать весь пакет взаимных договоренностей о разделении задач и полномочий внутри организации. Поскольку стратегия ООО «СУ В.С.Т.» многоцелевая – это усложняет организационную структуру фирмы.

 На ООО «СУ В.С.Т.», как и в любой другой организации существуют:

· формальная структура;

· неформальная структура.

Формальная структура характеризует распределения власти, функций и ответственности между подразделениями и должностными лицами. Формальная структура ООО «СУ В.С.Т.» заверена юридически и утверждена Генеральным директором от 03.12.2002 года. Именно формальная структура управления будет нами рассмотрена.

Неформальная структура управления также имеет место быть на ООО «СУ В.С.Т.». Сотрудники распределяются по уровню неформального авторитета, степени влияния на мнения и действия других людей, и это в свою очередь зависит от уровня компетентности, опыта работы, коммуникабельности, твёрдости характера. Работники предприятия могут объединяться в неформальные группы по возрасту, полу, общности интересов, социальной принадлежности, возникновение между ними неформальных пониманий. Неформальная структура предприятия только отчасти дополняет формальную. Чем в большей степени неформальная структура управления дополняет формальную, тем усиливается эффективность управления в целом.

Организационная структура представляет собой чёткую иерархию звеньев системы управления.

Структура управления ООО «СУ В.С.Т.» - линейно-функциональная. Данная структура предполагает наложение функциональной структуры управления на линейную. Такое наложение привело к возникновению в организации двух ветвей власти: функциональная ветвь подчинённости и линейная ветвь подчинённости.

Линейными руководителями высшего звена является ООО «СМИТ». Линейными руководителями низшего уровня являются: генеральные директора других фирм, входящих в ООО «СУ В.С.Т.». При этом принцип единоначалия сохраняется.

Функциональными звеньями управления являются: производственно-технический отдел, отдел материально-технического снабжения, юридический отдел, планово-экономический отдел, бухгалтерия, общий отдел, отдел строительства. Данные функциональные подразделения осуществляют контроль над выполнением основных показателей деятельности ООО «СУ В.С.Т.»: прибыли, рентабельности, производительности труда, фонда оплаты труда, ритмичности, объёма выполнения, сроков выполнения работ и т. д. и отвечают за реализацию функциональных стратегий управления. Необходимо отметить, что функциональные звенья управления на прямую не имеют право управлять линейными руководителями, поэтому они используют рычаги косвенного управления через руководство функциональными исполнителями нижнего уровня (основные и вспомогательные подразделения и т.д.)

Как линейная, так и функциональная ветви власти могут реагировать на изменения, происходящие как во внутренней, так и во внешней среде организации только путём последующего прохождения информации от высшего уровня управления к низшему или, наоборот – от низшего к высшему. А это, в первую очередь, связано с временными задержками и значительным искажением информации – в результате доведения информации до функциональных исполнителей может быть потерян её первоначальный смысл (принцип игры «глухой телефон»).

Недостатком линейно-функциональной структуры на ООО «СУ В.С.Т.» является неспособность быстро и адекватно реагировать на непредвиденные резкие изменения ситуации. Поскольку линейно-функциональная структура замыкается на линейных руководителях высшего уровня, то при решении сложных непредвиденных проблем это может привести к его информационной перегрузке. Отсутствие горизонта связей в данной структуре не позволяет принимать групповые скоординированные решения.

Каждое из функциональных подразделений выполняет определенные функции, оговоренные в «Положении о службах и подразделениях объединения».

За последнее время произошли некоторые изменения в организационной структуре Общества. В работу предприятия были включены следующие службы:

· Отдел маркетингаорганизован в связи с выходом на более качественный уровень производства, высоким уровнем конкуренции и необходимостью изучения существующих и новых рынков для производства и сбыта продукции, для более полного удовлетворения нужд потребителя в качественной продукции.

· Группа СМК была выведена из состава ОТК и определена как самостоятельное подразделение для разработки, внедрения и дальнейшего совершенствования системы менеджмента качества, отвечающего требованиям международных стандартов ГОСТ Р ИСО 9001-2001.

· С 1.10.04г. охрана предприятия передана ЧОП «Гранит» на договорной основе, были установлены приборы видеонаблюдения.

· Создан отдел логистики с функциями управления закупками, запасами, организацией складской деятельности, транспортировки. 

Отделы предприятия: отдел главного технолога, финансовый отдел, отдел маркетинга, главная бухгалтерия, отдел организации труда и заработной платы, юридический отдел, отдел снабжения. 

Функции основных отделов.

1. Отдел главного технолога. Основные задачи отдела:

- технологическая подготовка производства;

- обеспечение повышения производительности труда;

- повышение качества выпускаемой продукции;

- внедрение новых прогрессивных технологических процессов на основе достижений науки и техники.

2. Главная бухгалтерия. Основные задачи отдела:

- осуществление учета всех имущественных и товарно-материальных ценностей, всех денежных средств объединения, ведение финансовых, кредитных и расчетных операций;

- составление и предоставление периодической и годовой отчетности;

- контроль за хозяйственной деятельностью объединения и за соблюдением финансовой и сметной дисциплиной;

- достоверный и своевременный учет издержек производства и обращения, правильность составления отчетных калькуляций себестоимости продукции;

- соблюдение кассовой и расчетной дисциплины, правильности расхода полученных средств по назначению;

- хранение бухгалтерского актива;

- организация и утверждение документооборота;

- составление и утверждение цен на всю выпускаемую продукцию

4. Отдел организации труда и заработной платы. Функции отдела:

- организация нормирования труда и зарплаты всех категорий работников объединения;

- осуществление контроля за правильным установлением норм времени и расценок в цехах, в отделах и других подразделениях предприятия;

- пересмотр действующих норм и расценок, норм обслуживания, нормативов численности.

5. Юридический отдел

         - данный отдел защищает права и интересы предприятия, следит за соблюдением договорной и трудовой дисциплины.

6. Отдел снабжения. Основные задачи:

- своевременное и полное обеспечение объединения сырьем и материалами, необходимыми для производства основной продукции;

- осуществление контроля за сохранностью на складах всех поступивших материалов;

- выдача материалов в производство в пределах установленных лимитов.

Общее собрание участников

Высшим органом управления ООО «СУ В.С.Т.» является общее собрание участников общества.

ООО «СУ В.С.Т.» ежегодно проводит общее собрание участников общества в срок, определяемый советом директоров, но не ранее, чем через два месяца и не позднее, чем через шесть месяцев после окончания финансового года. На годовом общем собрании участников общества решается вопрос об избрании совета директоров, ревизионной комиссии, утверждении аудитора предприятия, также рассматривается предоставляемый советом директоров ООО «СУ В.С.Т.» годовой отчёт предприятия, годовая бухгалтерская отчётность. Годовой отчёт предварительно утверждается советом директоров не позднее, чем за 30 дней до даты проведения годового общего собрания участников общества.

Проводимые помимо годового общие собрания акционеров являются внеочередными. Внеочередное общее собрание акционеров проводится по решению совета директоров предприятия на основании его собственной инициативы. В требовании о проведении внеочередного общего собрания акционеров должны быть сформулированы вопросы, подлежащие внесению в повестку дня собрания.  

К компетенции общего собрания участников общества относятся:

· внесение изменений и дополнений в устав предприятия, утверждение устава в новой редакции;

· решение вопросов, связанных с реорганизацией и ликвидацией предприятия;

· избрание членов совета директоров ООО «СУ В.С.Т.» и досрочное прекращение их полномочий;

· определение количества, номинальной стоимости, категории объявленных акций и прав, предоставляемых этими акциями;

· увеличение уставного фонда;

· уменьшение уставного фонда путём погашения приобретённых или выкупленных ООО «СУ В.С.Т.» акций;

· избрание генерального директора предприятия, досрочное прекращение его полномочий;

· избрание членов ревизионной комиссии предприятия и досрочное прекращение их полномочий;

· утверждение аудитора предприятия;

· утверждение годовых отчётов, годовой бухгалтерской отчётности;

· определение порядка ведения общего собрания акционеров;

· избрание членов счётной комиссии и досрочное прекращение их полномочий;

· дробление и консолидация акций;

· приобретение предприятием размещённых акций в случаях, предусмотренных действующим законодательством и настоящим уставом;

· принятие решений об участии в холдинговых компаниях, финансово-промышленных группах, ассоциациях и иных объединениях коммерческих организаций;

· утверждение внутренних документов, регулирующих деятельность органов ООО «СУ В.С.Т.»

· решение иных вопросов, предусмотренных действующим законодательством.

Решение общего собрания участников общества, поставленное на голосование, принимается большинством голосов. Общее собрание участников общества не вправе принимать решения по вопросам, не включённым в повестку дня собрания, а также изменять повестку дня.

Совет директоров

Следующим по уровню управления ООО «СУ В.С.Т.» является совет директоров. На данный момент совет директоров предприятия состоит из 4 членов. Совет директоров осуществляет общее руководство деятельностью предприятия, за исключением вопросов, решаемых общим собранием акционеров.

К компетенции совета директоров относятся следующие вопросы:

· определение приоритетных направлений деятельности;

· созыв годового и внеочередного общих собраний акционеров;

· утверждение повестки дня общего собрания акционеров;

· определение даты составления списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров предприятия;

· увеличение уставного капитала путём размещения предприятием дополнительных акций в пределах количества и категорий объявленных акций за исключение случаев, когда такое увеличение в соответствии с ФЗ «Об акционерных обществах» может быть осуществлено только по решению общего собрания акционеров;

· размещение предприятием облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг в случаях, предусмотренных ФЗ;

· определение цены (денежной оценки) имущества, цены размещения и выкупа эмиссионных ценных бумаг;

· приобретение размещённых ООО «СУ В.С.Т.» акций, облигаций и других ценных бумаг в случаях, предусмотренных действующим законодательством;

· использование резервного и иных фондов предприятия;

· утверждение внутренних документов предприятия;

· создание филиалов и открытие представительств ООО «СУ В.С.Т.»;

· одобрение или отвержение крупных сделок;

· утверждение регистратора предприятия и условий договора с ним;

· иные вопросы, предусмотренные действующим законодательством.

Возглавляет совет директоров председатель, который избирается членами совета директоров из их числа большинством голосов от общего числа членов совета директоров предприятия. Председатель организует работу совета директоров, созывает заседания совета директоров и председательствует на них.

Решения на заседании совета директоров принимаются большинством голосов членов совета директоров предприятия. Каждый член совета директоров обладает одним голосом.

Члены совета директоров несут ответственность перед предприятием за убытки, причинённые предприятию их действиями (бездействиями).

Генеральный директор

Руководство текущей деятельностью осуществляется единоличным исполнительным органом компании - Генеральным директором, который избирается общим собранием участников общества сроком на 3 года.

К компетенции генерального директора относятся все вопросы руководства текущей деятельностью предприятия, за исключением вопросов, отнесённых к исключительной компетенции собрания акционеров и совета директоров предприятия. Генеральный директор организует выполнение решений общего собрания акционеров и совета директоров. Также он действует от имени предприятия без доверенности, представляет его интересы предприятия, совершает сделки от имени ООО «СУ В.С.Т.», утверждает штаты, издаёт приказы и даёт указания, обязательные для исполнения всеми работниками предприятия.

Общее собрание участников общества имеет право в любое время принять аргументированное решение о досрочном прекращении полномочий генерального директора.

Генеральный директор несёт ответственность перед предприятием за убытки, причинённые предприятию его действиями (бездействиями).

Рассмотрим функции, полномочия отделов, цехов и служб, и их взаимодействие друг с другом и другими подразделениями.