Предварительный этап аудиторской проверки. Изучение экономического субъекта.

Целью предварительного планирования является оценка возможности проведения аудита, предварительная оценка объема (длительности, стоимости) предстоящих работ, подготовка информационной базы для последующих этапов планирования.

Для осуществления таких оценок аудитор должен достигнуть понимания, по крайней мере, в следующих вопросах:

· бизнес клиента, его организация, масштаб, надежность;

· состояние бухгалтерского учета и внутреннего контроля у клиента.

Для понимания бизнеса экономического субъекта аудитору необходимо, как минимум, изучить следующие факторы:

· организационно-правовая форма и структура экономического субъекта, ;

· виды деятельности экономического субъекта, выпускаемая продукция (;

· организация и технология производства;

· требования экономического субъекта к персоналу, принципы оплаты труда;

· соблюдение действующего законодательства при осуществлении финансовых и хозяйственных операций.

В ходе предварительного планирования аудитор должен изучить такие первоочередные факторы, влияющие на организацию и состояние бухгалтерского учета и внутреннего контроля, как:

· форма ведения учета, степень его автоматизации;

· структура бухгалтерской службы, организация работы бухгалтерии;

· состояние учетной документации (полнота, систематизация и т. д.);

· состав и качество организационно-распорядительной документации, определяющей деятельность бухгалтерии (.);

· участие главного бухгалтера в вопросах заключения сделок, налогового планирования и т. д.

В ходе предварительного планирования чаще всего используются следующие аудиторские процедуры (см. п. 3.8):

· наблюдение;

· осмотр;

· опрос;

· просмотр документов;

· аналитические процедуры.

Источниками получения информации об экономическом субъекте, его бизнесе, состоянии бухгалтерского учета и внутреннего контроля могут являться:

· учредительные и регистрационные документы;

· приказ по учетной политике;

· бухгалтерская отчетность, регистры учета;

· контракты (договоры) на поставку продукции, выполнение работ, оказание услуг;

· результаты осмотра предприятия, его производственных площадей, офисных помещений;

· результаты бесед и переговоров с руководством, главным бухгалтером, работниками предприятия;

· результаты наблюдения за производственным процессом;

· результаты проверок, проведенных ранее (другой аудиторской фирмой, налоговой инспекцией);

· информация от третьих лиц.

Письмо-обязательство аудиторской организации о согласии на проведение аудита.

Цель письма — регламентация обязательств экономического субъекта и аудиторской организации или аудитора, работающего са­мостоятельно в качестве индивидуального предпринимателя, на этапе заключения соглашения о проведении аудиторской проверки.

Письму-обязательству должно предшествовать официальное пред­ложение экономического субъекта с просьбой об оказании ему ауди­торских услуг.

После этого обычно аудитор проводит предварительное планиро­вание и знакомство с организацией клиента. Предварительное пла­нирование позволяет аудитору определить объем предстоящих работ, примерно оценить их стоимость, сделать письмо-обязательство более деловым и конкретным..

Письмо-обязательство аудиторской организации, направленное экономическому субъекту, документально подтверждает согласие на проведение аудита или принятие предложения о назначении ее официальным аудитором этого экономического субъекта. Письмо-обязательство направляется исполнительному органу экономиче­ского субъекта.

Форма и содержание письма-обязательства. Письмо-обязательство должно содержать:

• условия аудиторской проверки;

• обязательства аудиторской организации;

• обязательства экономического субъекта.

В письме-обязательстве должны быть также приведены ссылки на законодательные акты и нормативные документы, на основании которых проводится аудит ()..

В правиле (стандарте) указано, какие обязательства аудиторской организации должны быть приведены в письме-обязательстве. Сю­да входят виды отчетности аудиторской организации по результа­там работы.

В письме-обязательстве должна содержаться информация об от­ветственности аудиторской организации за оказываемые услуги, о необходимости сохранения коммерческой тайны и наличии риска необнаружения существенных неточностей или ошибок в бухгал­терском , учете и отчетности..

Здесь также содержатся указания на то, какие обязательства должен взять на себя экономический субъект: ответственность за полноту и достоверность учета и отчетности, обеспечение доступа аудиторов ко всей необходимой информации, возможное направле­ние запросов к контрагентам по вопросу подтверждения величины взаимозадолженности, а также неоказание давления на аудиторскую организацию.

.

Договор на проведение аудиторской проверки, его особенности.

Правильно составленный договор – гарантия от некачественного аудита..

Как и в любом договоре с аудиторской фирмой должны быть прописаны существенные условия,. В противном случае договор считают незаключенным. Для договора аудита существенными условиями являются предмет договора, стоимость услуг, а также сроки выполнения работ.

Договор на проведение аудита относят к договорам возмездного оказания услуг (п. 2 ст. 779 ГК)..

Предмет договора

Предмет договора нужно оговаривать как можно точнее. Поскольку это одно из наиболее важных условий. Аудит бывает разных видов: бухгалтерской отчетности, налоговых обязательств, юридический аудит. Поэтому в договоре лучше указать, какой именно вид аудита заказывает кооператив и какие именно аспекты учета должна проверить аудиторская фирма..

Объем работ

Чем больше информации кооператив предоставит аудиторам, тем достовернее будет результат проверки. Аудиторы проводят проверку на основании тех документов, которые им дал кооператив. Поэтому если документов будет недостаточно, то аудиторы не отвечают за качество результата проверки.

Стоимость услуг

Как показывает практика, цену в договорах обычно указывают следующими способами:

· прописывают общую сумму, которая включает в себя весь объем работ;

· указывают стоимость отдельных этапов работ;

· устанавливают расценки за час работы аудитора...

Обратите внимание! Если аудитор отказался выдать заключение, то по закону кооператив все равно должен оплатить его работу (подп. 5 п. 2 ст. 6 Закона №119-ФЗ). Однако в договоре можно особо оговорить порядок работы аудитора в этом случае. Иначе аудиторская организация может потребовать оплату полностью, даже если заключение не выдано.

Срок выполнения работ

В договоре следует указать, когда начинается и когда заканчивается аудиторская проверка (ст. 708 ГК) или же сроки завершения отдельных этапов работ. Без этого аспекта договор будет считаться незаключенным.

Результат работ

По результатам проверки аудиторская фирма составляет отчет, а затем уже и аудиторское заключение.

Отчет – документ конфиденциальный, поэтому в договоре можно подстраховаться и перечислить пользователей, которым он должен быть адресован. Этот пункт поможет кооперативу предъявить претензии аудиторам в случае утечки информации от них.

Аудиторское заключение – итоговый документ. Его передача кооперативу является конечным результатом работы. Однако договор с аудиторской фирмой – это договор на оказание услуг, поэтому подтвердить факт их выполнения нужно актом приемки-сдачи работ. Когда кооператив подписывает его, то работы по проведению проверки считают выполненными. Подобный порядок предоставления документов также можно предусмотреть в договоре.