Общие правила оформления реферата

Оформление реферата показывает уровень умений студента работать с информацией, составлять документы, учитывая все требования к их содержанию и оформлению. Кроме этого характер оформления (наличие ссылок, списка литературы) показывает уровень достоверности и новизны работы.

Реферат оформляется на русском языке. Работа оформляется в виде текста, подготовленного на персональном компьютере с помощью текстового редактора и отпечатанного на принтере на листах формата А 4 с одной стороны. Текст на листе должен иметь книжную ориентацию, альбомная ориентация допускается только для таблиц и схем приложений. Основной цвет шрифта – черный.

Поля страницы должны иметь следующие размеры:

левое – 30 мм, правое  10 мм, верхнее и нижнее – 20 мм.

Текст печатается через полтора интервала шрифтом Times New Roman, размер шрифта 14 (в таблицах – 12, в подстрочных сносках -10).

Логически законченные элементы текста, объединённые единой мыслью, должны выделяться в отдельные абзацы. Первая строка абзаца должна иметь отступ. Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту и равен 1,25 см.

Перенос слов с одной строки на другую производится автоматически.

При использовании текстовых редакторов следует ориентироваться на следующие параметры Microsoft Word: шрифт Times New Roman, 14 пт., через 1,5 интервала, количество строк 29 - 31.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные при оформлении работы должны быть исправлены чернилами черного цвета после закрашивания штрихом.

Правила оформления титульного листа и содержания

Титульный лист является первой страницей реферата оформляется в соответствии с приложением В.

В содержании последовательно перечисляются введение, заголовки глав (разделов), подразделов основной части, заключение, библиографический список, каждое приложение с указанием номера страниц, на которых они начинаются. Содержание должно включать все заголовки, имеющиеся в реферате. Сокращать заголовки в содержании, давать их в иной редакции по сравнению с заголовками в тексте не допускается.

Правила оформления глав и нумерации страниц

Все разделы в содержании и тексте работы, кроме «СОДЕРЖАНИЕ» «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЕ» должны быть пронумерованы арабскими цифрами без точки и записываться с абзацного отступа.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставиться. Например:

1 Теоретическая часть

1.1 Нумерация пунктов первого раздела документа

1.2

2 Аналитическая часть

2.1 Нумерация пунктов второго раздела документа

2.2

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов - в пределах подраздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:

3 Проектная часть

3.1 Нумерация пунктов первого раздела документа

3.1.1 Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа

3.1.2

Разделы (главы) и подразделы должны иметь краткие, соответствующие содержанию заголовки. В конце заголовка точку не ставят. Подчеркивать заголовки и переносить слова в заголовках не допускается. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Номер соответствующего раздела, подраздела или пункта ставится в начале заголовка, который располагается с абзацного отступа. Каждый раздел (глава), в том числе «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ» И «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», начинают с новой страницы.

Заголовки глав, а также «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «РЕФЕРАТ», «СОДЕРЖАНИЕ» «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ» пишутся заглавными буквами, «жирным шрифтом», выравнивание «по ширине».

Расстояние от «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СОДЕРЖАНИЕ» «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ» до следующего текста равно двум «полуторным интервалам» (три межстрочных одинарных интервала).

Расстояние от названия раздела до названия подраздела должно быть равно двум «полуторным интервалам». Расстояние от названия подраздела до следующего далее текста - один «полуторный интервал».

Расстояние между названием подраздела и предыдущим текстом (текстом, относящемуся к предыдущему подразделу) должно составлять не менее двух «двойных интервалов» (четыре межстрочных одинарных интервала).

В том случае, если после названия подраздела на странице помещается не более двух строк текста, то данный подраздел целесообразно начинать с новой страницы.

Страницы нумеруются арабскими цифрами с соблюдением сквозной нумерации по всему тексту. Номер страницы проставляют арабскими цифрами в центре нижней части листа без точки. Первой страницей является титульный лист, второй – содержание. На странице 1 (титульный лист) номер страницы не ставится. Рисунки и таблицы, расположенные на отдельных страницах, включаются в общую сквозную нумерацию страниц.

Правила оформления иллюстративных материалов

Иллюстративный материал, как правило, оформляется в виде графиков, диаграмм, схем, рисунков и необходим для лучшего представления теоретического и практического материала, а также обоснования и внедрения в практическую деятельность результатов реферата. Допускается цветное оформление материалов.

Иллюстративный материал следует располагать в работе непосредственно в тексте сразу после ссылки на него, или на следующей странице, если в указанном месте он не помещается. На весь иллюстративный материал в работе должны быть даны ссылки.

Все иллюстрации (графики, схемы, чертежи и пр.) именуются рисунками, которые нумеруются последовательно сквозной (единой) нумерацией в пределах всей работы арабскими цифрами. Например: «Рисунок 1». Рисунок должен сопровождаться содержательной подписью. Подпись помещают под рисунком в одну строку с его номером. Например: «Рисунок 2 - Название рисунка». Допускается нумерация иллюстраций в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, например, «Рисунок 3.1 - Название рисунка».

При необходимости перед названием рисунка помещают поясняющие данные (подрисуночный текст). Пример оформления иллюстраций в тексте выпускной квалификационной работы приведен на рисунке 1.

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок А.3.

При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «... в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

При построении графиков обозначение (название) осей, единиц измерения и легенды обязательно.

Если в работе только одна иллюстрация, ее нумеровать не следует и слово «Рисунок» под ней не пишут.

ФП₀                    ИП₀     +   ФР     =    ИП₁                      ФП₁

С позиции ликвидности и платежеспособности

С позиции финансовой устойчивости

ЭП - экономический потенциал предприятия;

ИП - имущественный потенциал предприятия;

ФП - финансовое состояние предприятия;

ФР - финансовые результаты за отчетный период.

Рисунок 1 - Логика содержания методики анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Правила оформления таблиц

Цифровой материал рекомендуется оформлять в виде таблиц, для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Наименование таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Наименование таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. Таблицы должны нумероваться сквозной (единой) нумерацией в пределах всей работы. Допускается нумерация таблиц в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например, «Таблица 2.1 - Название таблицы».

На все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают после текста, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости в приложении. Таблицы слева, справа и снизу ограничивают линиями.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки – со строчной буквы, если последние подчиняются заголовку. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе. Разделять заголовки и подзаголовки диагональными линиями не допускается. Графу «№ п/п» в таблицу не включают.

Линии, разграничивающие строки и графы таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. В таблице допускается уменьшение шрифта до 10, межстрочного интервала до одинарного и без абзацного отступа.

Таблицу следует размещать так, чтобы можно было читать ее без поворота работы. Если такое размещение невозможно, то допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа, чтобы ее можно было читать, поворачивая работу по часовой стрелке. При этом верхняя часть таблицы располагается у переплета.

Таблица 3 – Основные показатели

При переносе таблицы на другой лист головку таблицы следует повторить, и над ней размещают слова «Продолжение таблицы», с указанием ее номера. Если головка таблицы велика, то допускается ее не повторять. В этом случае ниже головки необходимо пронумеровать графы (строка под головкой) и повторить их нумерацию на следующей странице, следующий лист начинается со строки с номерами столбцов. В первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

Если все показатели, приведенные в таблице, выражены в одной и той же единице измерения, то ее обозначение помещается над таблицей справа (например - В тыс. руб.). Если в большинстве граф приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах измерения, но имеются графы с показателями, выраженными в других единицах, то над таблицей следует писать наименование преобладающего показателя и обозначение единиц его измерения, а в подзаголовках остальных граф указывать единицы измерения после подзаголовка через запятую.

Обозначение единицы измерения, общей для всех данных в строке, следует указывать после ее наименования. Допускается при необходимости выносить в отдельную строку (графу) обозначение единицы измерения.

Если числовые значения величин в графах таблицы выражены в разных единицах, их обозначения указывают в подзаголовке каждой графы.

Числовое значение показателя проставляют на уровне последней строки наименования показателя.

Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим. В одной графе должно быть соблюдено одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке отсутствуют, то ставиться прочерк.

Примечание следует помещать в последней строке таблицы.