Ассортимент товаров аптечной организации. Организация снабжения аптечной организации. Формирование цен на лекарственные средства и другие товары. Учет поступления товара

5.2.1. Характеристика и оценка ассортимента товаров аптечной организации (соответствие ассортимента требованиям законодательства и имеющимся лицензиям, контроль и обеспечение наличия лекарственных препаратов минимального ассортимента).

5.2.2. Организация работы по формированию запаса товаров аптечной организации:

- лица, ответственные за формирование запаса товаров, их должностные обязанности, организация работы;

- поставщики, заключение договоров поставки;

- порядок оформления и подачи заказов поставщикам;

- программно-информационное обеспечение процесса формирования запаса товаров в аптечной организации;

- особенности поставки наркотических и психотропных лекарственных препаратов (при наличии).

5.2.3. Организация работы по приемке товара:

- помещения (зоны), используемые для приемки товара, оснащение рабочих мест;

- лица, ответственные за приемку товаров (наличие приказа о назначении ответственных лиц);

- наличие в аптечной организации СОП (стандартная операционная процедура) «Приемка товара, Приемочный контроль»;

- порядок приемки товаров в аптечной организации, документальное оформление факта приемки товара;

- товарно-сопроводительные документы поставщиков;

- приемочный контроль в аптечной организации, документальное оформление результатов приемочного контроля, ведение журнала регистрации результатов приемочного контроля;

- порядок действий материально ответственных лиц при выявлении расхождений в количестве и качестве поступивших товаров, принятый в аптечной организации;

- особенности транспортировки и приемки ИЛП, ведение Журнала учета поступления и расхода ИЛП;

- наличие зон карантинного хранения.

5.2.4. Порядок формирования розничных цен на лекарственные средства и другие товары аптечного ассортимента:

- принципы ценовой политики аптечной организации;

- лица, ответственные за формирование и контроль розничных цен;

- документальное оформление розничных цен на поступившие товары;

- оформление ценников на товары;

- порядок формирования цен на лекарственные препараты, включенные в Перечень ЖНВЛП, с учетом предельных розничных торговых надбавок, установленный органами исполнительной власти субъекта РФ;

- заполнение аптечной организацией протоколов согласования цен на поступившие в аптечную организацию лекарственные препараты, включенные в Перечень ЖНВЛП;

- порядок хранения документов на поступившие товары;

- предоставление населению информации о предельных розничных ценах на ЖНВЛП;

- использование компьютерных технологий в процессе формирования розничных цен и учета поступившего товара.

5.2.5. Учет поступления товара в аптечной организации:

- порядок учета поступления товара;

- учет торговой надбавки (торговых наложений) на поступившие товары.

Хранение лекарственных средств и других товаров аптечного ассортимента. Предметно-количественный учет лекарственных средств (при наличии)

5.3.1. Организация хранения товара в аптечной организации:

- состав и оснащение помещений хранения лекарственных средств, в т.ч. ИЛП и лекарственных средств, подлежащих ПКУ, и других товаров аптечного ассортимента;

- соответствие помещений и их технического оснащения требованиям нормативных правовых актов;

- лица, ответственные за хранение товара;

- наличие в аптечной организации СОП «Хранение лекарственных средств и других товаров аптечного ассортимента»;

- принципы размещения товаров в местах хранения, наличие приказа руководителя о принципах организации хранения лекарственных средств и других товаров в аптечной организации;

- создание необходимых условий хранения различных групп товаров аптечного ассортимента, в т.ч. лекарственных средств, подлежащих ПКУ, ИЛП, медицинских изделий, БАД и др. товаров;

- ведение журнала ежедневной регистрации параметров температуры и влажности в помещениях для хранения лекарственных препаратов, медицинских изделий и БАД;

- ведение журнала периодической регистрации температуры внутри холодильного оборудования;

- ведение журнала учета лекарственных препаратов с ограниченным сроком годности;

- порядок контроля сроков годности, ответственные лица;

- порядок передачи товаров из помещений хранения в другие структурные подразделения аптечной организации (при наличии).

5.3.2. Предметно-количественный учет различных групп ЛС:

- ассортимент лекарственных средств, подлежащих ПКУ, в аптечной организации;

- лица, ответственные за ведение и хранение журналов регистрации операций с лекарственными средствами, подлежащими ПКУ, в аптечной организации;

- порядок оформления, ведения записей и хранения Журналов регистрации операций, связанных с обращением лекарственных средств, подлежащих ПКУ:

·Журнал регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ (при наличии);

·Журнал регистрации операций, в результате которых изменяется количество прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ (при наличии);

·Журнал учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения (при наличии).

NB!В отчете по практике рекомендуется привести образцы записей в журналах.

- порядок проведения инвентаризации и (или) сверки фактических остатков лекарственных средств, подлежащих ПКУ, с учетными данными.