Этапы и сроки выполнения выпускной квалификационной работы

ВКР успешно может быть выполнена в том случае, если четко соблюдаются установленные сроки и последовательность выполнения отдельных этапов работы.

Последовательность выполняемых работ может быть следующей:

1. Выбор темы ВКР и ее утверждение на кафедре не позднее, чем за 4 месяца до начала преддипломной практики у студентов дневной формы обучения или зимней экзаменационной сессии – у студентов заочной формы обучения.

2. Подбор научной литературы и предоставление ее списка научному руководителю от кафедры не позднее, чем к началу преддипломной практики или окончания экзаменационной сессии.

3. Подготовка. Написание и предоставление научному руководителю от кафедры введения, первой главы дипломной работы за 10 дней до окончания преддипломной практики.

4. Внесение исправлений и доработка введения и первой главы с учетом замечаний научного руководителя, написание и предоставление второй и третьей глав ВКР,  сдача отчета по преддипломной практике.

5. Завершение всей ВКР в первом варианте и представление ее научному руководителю от кафедры не позднее, чем за один месяц до защиты.

6. Окончательное оформление ВКР и представление ее научному руководителю от кафедры в согласованные с ним сроки, т.е. за две недели до защиты.

7. За неделю до защиты на кафедре проводится предварительная защита ВКР, оформляется компьютерный вариант всех материалов и представляются все основные демонстрационные материалы.

Студент не допускается к защите ВКР по следующим причинам, если:

- не выполнен учебный план подготовки по данной специальности;

- не сдан или сдан с неудовлетворительной оценкой государственный экзамен;

- без уважительной причины нарушены сроки утверждения темы его ВКР и руководителя, или сроки изменения темы ВКР и замены ее руководителя;

- студентом допущены серьезные срывы календарного графика подготовки ВКР, влияющие на качественный уровень содержания и основных результатов работы;

 - нарушены сроки завершения подготовки ВКР и ее представления руководителю и рецензенту;

- отрицательный отзыв руководителя, отрицательный отзыв заведующего кафедрой с решением заседания кафедры;

- отрицательное заключение нормоконтролера;

- обнаружение факта плагиата на любом этапе подготовки и защиты ВКР (в том числе при обнаружении плагиата рецензентом).

Под плагиатом понимается использование в ВКР под видом самостоятельной работы чужого опубликованного текста из материалов, опубликованных любым способом без ссылки на источник, а также со ссылками, но когда объем и характер заимствований ставят под сомнение самостоятельность выполненной работы. Проверка на оригинальность работы проводится как правило с использованием инструментов портала «Антиплагиат.ру» (www.antiplagiat.ru).

Оформление текста выпускной квалификационной

 работы

ВКР подлежит внешней проверке (нормоконтролю) на соответствие требованиям ГОСТ к оформлению ВКР. Организация и проведение нормоконтроля обеспечивается выпускающей кафедрой.

Основные требования к оформлению ВКР:

1.Общий объем ВКР должен составлять не менее 40 и не более 70 страниц машинописного текста без учета приложений, количество которых не ограничивается. Для работ с большим количеством расчетного и табличного материала объем работы может быть увеличен до 90 страниц. Рекомендуемые объемы введения и заключения от 3 до 5страниц.

2. ВКР должна быть выполнена машинописным или компьютерным способом (с применением печатающих устройств) с одной стороны страницы стандартного листа формата А4 (297 × 210 мм).

Текст печатается через 1,5 интервала с применением 14 размера шрифта. Страница текста должна содержать 29-31 строку. Текст должен быть отформатирован.

Каждая страница текста имеет поля: размер левого поля – 30 мм, правого – 10 мм, верхнего – 15 мм, нижнего – 20 мм.

Абзацный отступ должен быть одинаковым и равен 5 знакам.

Расстояние между заголовком главы или параграфа и последующим текстом должно равняться 3 интервалам. Такое же расстояние выдерживается между заголовками главы и параграфа.

3. Нумерация страниц  начинается с оглавления, которое обозначается цифрой 2. Далее весь последующий объем ВКР, включая список литературы, нумеруются по порядку до последней страницы. Порядковый номер печатается в правом верхнем углу.

Каждая глава начинается с новой страницы. Это же правило относится к другим основным структурным частям работы: введению, заключению, списку литературы, приложениям. Параграфы на отдельные страницы работы не выносятся.

4. Слова «Оглавление», «Введение», «Заключение» писать с прописной буквы, жирным шрифтом и их не нумеруют.

5. Заголовки глав и параграфов следует записывать, начиная с абзаца и с прописной буквы, не подчеркивая их текст. В заголовке перенос слов не допускается, а если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой. Заголовок глав оформляется прописными буквами. Расстояние между заголовком и текстом дипломной работы должно быть равно тройному интервалу. Каждую главу необходимо начинать с нового листа (страницы).

В тексте ВКР могут быть перечисления. Перед каждой позицией перечисления необходимо ставить арабскую цифру, строчную букву или дефис. Каждый пункт, подпуск и перечисление необходимо записывать с абзацного отступа.

6. Формулы, используемые в ВКР, располагают на отдельных строках, их нумеруют сквозной нумерацией арабскими цифрами. Эти цифры записывают на уровне формулы справа от них в круглых скобках. Непосредственно после формулы приводится расшифровка символов формулы и числовых коэффициентов, если они заранее не были пояснены в тексте.

Нумерация формул может быть оформлена в пределах каждой главы. В этом случае номер формулы состоит из номера глав дипломной работы и порядкового номера формулы, которые разделяются точкой, например, (1.5)

7.Все материалы, используемые в ВКР, даются со ссылкой на источник информации. В тексте после упоминания материала в квадратных скобках проставляются номер, под которым он значится в списке использованных источников, и номер страницы, например, [6,с.38].

8. Оформление таблиц. Таблицы, если их несколько, нумеруются арабскими цифрами в пределах всего текста, т.е. используется сквозная нумерация по всей работе. Над правым верхним углом таблицы помещают надпись «Таблица…» с указанием порядкового номера таблицы без значка № перед цифрой и точки после нее. Если в тексте только одна таблица, то номер ей не присваивается и слово «Таблица» не пишется. Таблицы снабжают тематическими заголовками, которые располагают над таблицей посередине страницы и пишут с заглавной буквы без точки на конце.

Пример оформления таблицы:

Таблица 1

Динамика финансовых коэффициентов ОАО «Сибайский элеватор»

За 2009-20012 гг.

9. Иллюстрации.Основными видами иллюстративного материала являются: схема, график, диаграмма, чертеж, технический рисунок, фотография. Иллюстрации в ВКР нумеруются в пределах всего текста, т.е. используется сквозная нумерация по всей работе. Если иллюстрация в работе единственная, то она не нумеруется. Иллюстрация снабжается подрисуночной подписью, состоящей из следующих основных элементов:

· сокращенное слово «Рис.»;

· порядковый номер иллюстрации без знака № арабскими цифрами;

· название иллюстрации с указанием ее вида.

· Пример оформления рисунка:

Рис. 8. Структура себестоимости зерна в СПК «Урожай» в 2011году

10. Приложения должны иметь место в каждой ВКР. Они имеют дополнительное значение при раскрытии проблемы, могут быть использованы как фактический материал для подтверждения определенного положения. Страницы приложения не входят в общую нумерацию работы.

Если приложений несколько, то они по порядку нумеруются арабскими цифрами. В тексте ВКР на все приложения должны быть даны ссылки, указывающие их место по основному тексту.

11. Список использованной литературы указывается после «Заключения» и составляется в алфавитном порядке. Последовательность размещения при этом должно быть следующей:

- законодательные документы и нормативно-методические материалы;

- специальная научная и учебная литература;

- статистические, инструктивные и отчетные материалы предприятий, организаций и учреждений.

Сведения о книгах (монографии, учебники, справочники) должны включать: фамилию и инициалы автора, название книги, город, издательство, год издания, количество страниц. Если количество авторов три и более, то допускается указывать фамилию и инициалы только первого из них и слова « и др.»

Сведения о статье из журналов должны включать фамилию и инициалы авторов, заглавие статьи, наименование журналов, наименование его серии, год выпуска, том, номер журнала, страницы, где помещена статья.

1. Научный руководитель выпускной квалификационной работы

Научный руководитель ВКР студента назначается выпускающей кафедрой в целях оказания дипломнику теоретической и практической помощи в период подготовки и выполнения ВКР. Как правило, научным руководителем является преподаватель кафедры, который был руководителем преддипломной практики.

Руководитель ВКР обязан:

1. Оказывать практическую помощь студенту в выборе темы ВКР и разработке плана написания.

2. Выдать задание на ВКР.

3. Рассмотреть предложение студента по выбору темы исследования и помочь ему в её формулировании.

4. Осуществлять систематический контроль за ходом выполнения ВКР.

5. После выполнения ВКР дать оценку качества её выполнения и соответствия требованиям государственного стандарта (отзыв руководителя).

6. Проверять готовность студента к защите ВКР и, в случае необходимости, проводить предварительную защиту.

В свою очередь студенту следует периодически информировать научного руководителя о ходе написания ВКР, консультироваться по вызывающим затруднения или сомнения вопросам. Обязательно следует ставить в известность руководителя о возможных затруднениях и отклонениях утвержденного графика выполнения ВКР.

Задачи научного руководителя на различных этапах подготовки и написания дипломной работы изменяются.

На этапе подготовки к выполнению ВКР научный руководитель дает советы как приступить к разработке темы, вносить изменения в план работы, дает рекомендации по формулированию темы, её актуальности, помогает уточнять цель и задачи исследования.

Научный руководитель в ходе выполнения ВКР выступает как оппонент, указывает студенту на недостатки в работе, недостаточность аргументирования предложений, изъяны стиля изложения, даёт советы по их устранению.

Дипломник рекомендации и замечания научного руководителя принимает как необходимое дело. Он должен исходить из того положения, что ответственность за качество выполнения работы он несет лично и всецело. Эта ответственность не делится между руководителем и дипломником, и диплом получает выпускник.

Руководитель после получения окончательного варианта ВКР составляет письменный отзыв. В нем он характеризует дипломную работу всесторонне: отмечает положительные стороны, обращает внимание на отмеченные ранее недостатки, которые не устранены дипломником.