Задание 22. Работа со стилями. Создание стиля.

Стиль – это сочетание параметров форматирования абзаца или символа, которому присвоено определенное имя. Имена доступных стилей можно видеть в поле со списком стилей, расположенном в левой части инструментальной ленты. Стили задают внешний вид различных элементов текста в документе, например абзацев, заголовков, примечаний, надписей и подписей под рисунками и т.п. Стили позволяют применить к абзацу или слову целую совокупность параметров форматирования за одно действие. Применение стилей значительно облегчает и ускоряет форматирование документа. С их помощью создаются структуры и оглавления. Для присвоения существующего стиля какому-либо элементу текста необходимо его выделить и выбрать соответствующее названия стиля на вкладке Главная → Стили

Создайте новый стиль абзаца для форматирования пояснений к тексту на основании приведенных ниже параметров форматирования:

Название стиля – Пояснение

Основан на стиле «Основной стиль с отступом»

Параметрыстиля:

Шрифт: - Arial

- Начертание – Курсив

- Размер – 12

- Цвет – синий

Абзац: - выравниваниепо ширине

- отступапервойстроки – нет

- отступы слева и справа – по 1 см

- Интервалы перед и после абзаца – 6 пт

- Межстрочныйинтервал – одинарный

- Граница – тонкаячернаялиниявокруг

1. Создайте новый стиль абзаца «Пояснение1», выбрав в качестве образца абзац, имеющий стиль «Пояснение». Стиль «Пояснение1» должен в отличие от стиля «Пояснение» иметь шрифт Малые прописные, абзацы с отступами слева и справа по 2 см и обрамление из тонкой двойной линии.

2. Скопируйте стиль Пояснение из документа «Электронный конспект» в общий шаблон Normal.dot для того, чтобы этот стиль был доступен при работе со всеми документами.

3. Скопируйте стиль Пояснение из общего шаблона Normal.dot в другой документ, например в «Документ 1».

Выполнение

1. Создайте новый документ Word. Скопируйте в документ текст из справки Word по любой теме. Сохраните документ в файле, присвоив ему имя «Электронный конспект».

2. Находясь в окне документа, выполните командуГлавная → Стили. Щелкните по кнопке Создать стиль

3. В окнеСоздание стиляприсвойте стилю абзаца имя Пояснение. Отключите флажок Обновлять автоматически.Щелкая на кнопке Формат и выбирая пункты Шрифт, Абзац, Граница, настройте последовательно параметры абзаца в соответствии с заданием.

4. Завершите настройку параметров стиля, щелкнув на кнопке Оk и покинув окно Создание стиля.

5. А лучше для создания нового стиля выделите абзац, отформатированный так, как Вам надо, и на панели Стили сделайте щелчок на кнопке Дополнительные параметры, в появившемся окне выберите команду Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль

6. В окне Создание стиля задайте имя стиля Пояснение 1.Проверьте форматирование стилем Пояснение 1. Выделите предыдущий абзац в тексте и примените к нему новый стиль.

Стиль, в том числе созданный пользователем, можно изменить. Чтобы этосделать, надо открыть окно Стили,выбрать стиль, сделать щелчок на значке раскрывающегося списка, выбрать команду Изменить, в открывшемся окне Изменение стиляследует задать значения параметров стиля: стиль, способ выравнивания, отступы, интервалы.

Задание 23. Внесение исправлений в текст

При работе над сложными большими ответственными документами, а также при работе над одним документом нескольких авторов возникает необходимость контроля внесенных в текст изменений, называемых исправлениями. Процессор Word позволяет установить различные режимы работы с исправлениями. Исправления можно:

· отображатьилинеотображать

· принятьилиотклонить

· сохранять в файле

· печататьилинет.

Word позволяет выполнять сравнение двух версий документа и обнаружить между ними различия.

Это можно сделать с помощью вкладки РецензированиепанелиЗапись исправленийкнопки Исправления.

Создайте небольшой тестовый документ и сохраните его до внесения исправлений. Настройте параметры работы с исправлениями. Включите режим записи исправлений. Внесите в текст изменения в виде добавленных, удаленных и замененных слов, а также измените формат одного из абзацев. Отключите и включите режим просмотра исправлений. Сравните исходную и измененную версию документа.

Выполнение

1. Создайте новый документ, введите текст, например, следующий:

Размещение текста и рисунков на странице

Для перемещения графических объектов, включая поля, автофигуры, картинки, фигурный текст, рисунки и импортированную графику ѕ во многих случаях достаточно просто перетащить их туда, куда необходимо. Однако существует возможность перемещения объекта в точно заданную позицию, а также "привязки" или прикрепления объекта к абзацу таким образом, чтобы при перемещении абзаца объект перемещался автоматически.

Сохраните текст в файле с именем Текст1

2. Введите следующие исправления в 1-м абзаце текста:

· после слова "автофигуры" добавьте слово "формулы";

· удалите слово "рисунки" после слова "фигурный текст";

· установите для слов "графические объекты" полужирный шрифт. Сохраните новый текст в документе Текст2 и закройте этот документ.

3. Откройте Текст1 и сравните его текст с текстом, записанным в файл Текст2. Для этого выберите на ленте меню Рецензирование→Сравнить→ Сравнение двух версий документа.В окне Сравнение версий откройте файл Текст2.doc. Вы увидите выделенными те исправления, которые были сделаны в файле Текст2.doc.

4. Откажитесь от сделанных исправлений. Для этого щелкните по кнопке Отклонить→Отклонить все изменения в документе.