Задание 12. Колонтитулы. Размещение колонтитулов

Колонтитулами называют заголовочные области в верхнем и нижнем полях, повторяющиеся на четных и/или нечетных страницах. Они могут содержать название темы, главы, номер страницы, графику, дату печати и прочую информацию, характерную для раздела или всего документа. Колонтитулы, как и поля страниц, для разных разделов могут отличаться.

При добавлении колонтитулов перейдите на вкладку Вставка-Колонтитулы -Верхний колонтитул.Word показывает на экране штриховой рамкой зону для размещения верхнего или Вставка-Колонтитулы - Нижний колонтитул нижнего колонтитула.

Чтобы добавить верхний или нижний колонтитул к документу:

1. Выберите вкладку Вставка-Колонтитулы.

2. Введите и отформатируйте верхний колонтитул.

3. Нажмите кнопку Нижний колонтитул, чтобы перейти к нижнему колонтитулу. Введите и отредактируйте нижний колонтитул.

4. Нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов и дважды щёлкните по основному тексту документа, чтобы закрыть область колонтитула и перейти к основному тексту документа.

Каждый раздел в документе может иметь свои собственные колонтитулы. Это очень удобно, если каждую главу в документе объявить как отдельный раздел. Можно задать различные колонтитулы для чётных и нечётных страниц. Чтобы изменить колонтитулы в отдельном разделе документа:

1. Поместите точку вставки в том разделе, где нужно изменить колонтитул.

2. Выберите вкладку Вставка-Колонтитулы. Нажмите кнопку Нижний колонтитул, если нужно изменить нижний колонтитул.

Для документа Реферат подготовьте для второго раздела нижний колонтитул четных страниц Санкт-Петербург 2012 и нижний колонтитул нечетных страниц Санкт-Петербургский Государственный Инженерно-экономический университет. Отчеркните верхний колонтитул (номер страницы по центру) и нижний колонтитул горизонтальной линией. Отрегулируйтеразмерколонтитулов по линейке.

Выполнение

1. Откройте документ Реферат и выполните команду Вставка-Колонтитулы.Наленте появиться вкладкаКонструктордля работы с колонтитулами. Определите колонтитулы на четных и нечетных страницах.

2. Установите место вставки во втором разделе документа. Выполните команду Вставка-Колонтитулы. Щёлкните по стрелочке внизу кнопки Верхний колонтитул и найдите Современный (Четная страница). Проверьте кнопку Как в предыдущем на этой панели. Если кнопка утоплена, то ее следует нажать, чтобы обеспечить разрыв связи между колонтитулами соседних разделов.

3.  Введите в поле колонтитула подряд три символа «-» или «=», или «_» и нажмите клавишу Enter. Номерстраницыбудетподчеркнутсоответствующейлинией;

4. На панели инструментов Колонтитулы нажать кнопку Нижний колонтитули перейти к оформлению нижнего колонтитула четной страницы:

· вставьте текст Санкт-Петербург 2012, центрируйте, оформите шрифт. Перед текстом введите три символа черты и нажмите Enter. Над текстом колонтитула появится черта (см. пункт выше).

5. Перейдите к оформлению колонтитула следующей нечетной страницы с помощью кнопки Переход к следующему;

· вставьте текст Санкт-Петербургский Государственный Инженерно-Экономический университет (вставить из автотекста). Перед текстом введите три символа черты и нажмите Enter. Над текстом колонтитула появится черта;

· Проверьте первую страницу. Переместитесь к ней, нажимая кнопку Назад на панели инструментов Колонтитулы. Первая страница не должна иметь колонтитулов. По окончанию оформления колонтитулов нажмите кнопку Закрыть.

6. Перейдите в режим просмотра печатного документа –Вид-Режимы просмотра документа - Разметка страницы,а затем Вид-Масштаб-Одна страницаи просмотрите результаты оформления колонтитулов.

7. Закройте предварительный просмотр, выполнив Вид -Масштаб - По ширине страницы. Установите место вставки курсора в нижней или верхней части той страницы, колонтитул которой необходимо изменить. Передвиньте курсор мыши на линейку слева в зону границы колонтитула и текста так, чтобы курсор принял вид двойной стрелки. Отрегулируйте размер колонтитула, удерживая нажатой кнопку мыши. Просмотрите еще раз оформление колонтитулов в предварительном просмотре.

Задание 13. Создание сносок и примечаний

Для размещения дополнительной информации в документе используют сноски и примечания. В Word различают обычные и концевые сноски. Обычная сноска располагается внизу страницы, а концевая - в конце раздела или документа.

По умолчанию символ сноски является целым числом, соответствующим порядковому номеру вводимой сноски. Для просмотра сноски надо навести на номер сноски мышь, при этом указатель мыши сменит вид на флажок, затем появится текст сноски на желтом поле.

Примечания представляют собой комментарии, привязанные к любому месту документа. Обычно они используются для вопросов и замечаний автору документа.

Для вставки примечания следует

· выделить слово или фрагмент текста, к которому нужно сделать примечание.

· выбрать команду Рецензирование -Примечания - Создать примечание. При этом для выделенного текста вставляется знак примечания и открывается панель Примечания.

· Ввести текст примечания в панели Примечания.

1. Заполнитеэкзаменационнуюведомость:

Экзаменационнаяведомость

по дисциплине “_______________________________________ “

Фамилия Имя Отчество→Фамилия Имя Отчество→Оценка студента    преподавателя

1. Иванов И.И. ____ Сидоров В.Н. __________ отлично

2. Петров П.П. ____ Сидоров В.Н. __________ хорошо^[1]

3. Соколов _______ С.С. Сидоров В.Н. ______ удовл^[2].

Подпись__________ Дата__________________

· Укажите место для вставки знака сноски.

· На вкладке Ссылкиленты инструментов, выберите группу Сноски.

· Выберите команду Вставить сноску или Вставить концевую сноску. По умолчанию обычные сноски помещаются внизу страницы, а концевые — в конце документа. Расположение сносок можно изменить, выбрав нужный вариант.

· Выберите нужный формат в диалоговом окне Сноски Нажмите кнопку Вставить.

· В документ будет вставлен номер сноски, а курсор окажется рядом с ним.

· Введитетекстсноски.

· Вернитесь в документ и продолжайте ввод текста.

· К сноскам, которые будут вставлены позже, будет автоматически применен нужный формат.