Система управління запасами із заданою періодичністю замовлень.

У такій системі дії (замовлення), що управляють, видаються у фіксовані моменти часу, незалежно від фактичної зміни рівня поточних запасів. Величина цих дій може вибиратися таким чином, що б доводити запаси до заздалегідь встановленого постійного рівня.

Ідеальне функціонування такої системи управління запасами зображене на рис.2.

Постачання доводять запас до заданого максимального бажаного рівня. Протягом фіксованого періоду між оприбутковуванням сусідніх постачань інтенсивність споживання залишається незмінною, і поточне значення рівня запасів падає відповідно до прямої лінії на графіці. За час між подачею замовлення і оприбутковуванням відповідного постачання, яке також вважається постійним, рівень поточного запасу опускається до значення страхового запасу.

Практично таку стратегію управління дуже просто здійснювати. Наприклад, кожного тижня проводиться інвентаризація складів (як говорять «знімають залишки») і дозаказываются ті або інші товари до встановленої норми. Проте така картина управління запасами, що ідеалізується, із заданою періодичністю на практиці спотворюється обуреннями, пов'язаними з порушеннями постачань і змінами в характері споживання.

Чинники, що впливають на поточний рівень запасів при такій стратегії поповнення, можуть бути зведені до порушень передбаченого ходу постачань і відхилень фактичного споживання від того, яке бралося в розрахунок. Ці порушення і відхилення можуть мати як тимчасовий характер, так і діяти систематично. Вони можуть носити разовий спорадичний характер, а також можуть діяти і протягом тривалого терміну.

Графік реальної схеми управління запасами з фіксованими моментами замовлень і з поповнення до заданого рівня характеризується різною інтенсивністю споживання. Це виражається в різному вугіллі нахилу прямих зміни рівня запасів на різних ділянках. Крім того, мають місце коливання в часі і об'ємах постачань.

Величина дозаказа, вироблюваного в певні фіксовані моменти часу, визначається підсумовуванням відхилення поточного значення запасу від встановленої норми і прогнозованого падіння запасу, що відбувається з незмінною інтенсивністю за час виконання замовленого постачання. Оскільки цей час схильний до фактичних коливань, об'єм замовленого постачання може не відповідати ситуації на момент фактичного надходження цього постачання.

Таким чином, розглянута система організації без страхового запасу (а його передбачення завжди під питанням, оскільки веде до збільшення витрат) допускає виникнення дефіциту. Страховий запас не допускає дефіциту, але лише з певним ступенем вірогідності. Крім того, по цій системі практично можна доставляти тільки такі товари, партія, що доставляється, у яких може дробитися. Контейнерна доставка, наприклад, тут використовуватися не може. В результаті така система, не дивлячись на свою організаційну простоту, застосовується тоді, коли у одного і того ж постачальника купуються товари, потреба в яких більш менш залишається постійною. Ця система також застосовується і для постачання малоцінних товарів, надмірні запаси або дефіцит яких не приводить до великих втрат.