Заключение договора поставки.

Договор поставки заключается впростой письменной форме. Положения о поставках предусматривают следующие способы письменного оформления договора: путем составления одного документа, подписываемого сторонами; в порядке обмена письма и т.п;

В целях быстрейшего приобретения или сбыта товара используется такая форма как обмен телеграммами и т.п.

В тех случаях, когда составляемый покупателем заказ достаточно полно учитывает его требования и нет необходимости в совместном урегулировании каких-либо вопросов, целесообразно оформление договорных отношений путем принятия поставщиком к исполнению заказа покупателя. Заказ считается принятым к исполнению и приобретает силу договора, если поставщик в течение 20 дней после его получения не сообщит покупателю об отклонении заказа, либо о вознаграждениях по отдельным его условиям.

Основным способом оформления договора является составление и подписание сторонами одного документа. Важной стадией процесса заключения договора служат преддоговорные контакты. В случаях, когда содержание будущего договора носит сложный характер, сторонам приходится заранее согласовывать различные вопросы, осуществлять различные подготовительные меры.

Преддоговорные контакты могут быть направлены на выяснение намерений или возможностей установления договорных отношений в будущем, определение вероятных объемов продаж и предельного уровня цен.

Предварительные договоры. По предварительному договору стороны обязуются заключить в будущем договор поставки на условиях, определенных предварительным договором. В нем также указывается порядок согласования существенных условий будущего договора, не предусмотренных предварительным договором.

Требования к заключению договора. Сторона, желающая заключить договор, направляет предложение об этом (оферту) другому конкретному лицу. Предложение вправе вносить как поставщик, так и покупатель. Оно может содержать существенные условия договора, либо указывать порядок их определения.

Предложение заключить договор делается путем высылки оферентом проекта договора, составленного в двух экземплярах. Сторона, получившая проект и согласная заключит договор, подписывает его и один возвращает поставщику в 20-дневный срок.

Письмо с предложением о заключении договора либо высылаемый проект договора и ответ о согласии заключить договор подписывает руководитель организации или управомоченное лицо.

Если при получении проекта договора у стороны возникнут возражения по его условиям, то она не позднее 20-дневного срока составляет протокол разногласий и отправляет его в двух экземплярах другой стороне. О наличии разногласий делается отметка в самом договоре.

Когда договор заключается в порядке обмена письмами, все содержавшиеся в ответном документе расхождения условий рассматриваются в качестве разногласий наравне с излагаемыми в специальном протоколе.

Возражения по отдельным условиям заказа и их мотивы поставщик указывает непосредственно в тексте подписанного заказа, один экземпляр которого возвращается покупателю. При необходимости включения дополнительных условий заказа, не предусмотренных заказом, поставщик с учетом условий заказа составляет проект договора и в 20-дневный срок направляет его в двух экземплярах покупателю.

Если оферент получил подписанный договор с протоколом разногласий или подтверждение согласия заключить договор на иных, чем было предложено, условиях, стороны могут принять меры к урегулированию возникших разногласий. В этих целях проводятся переговоры руководителей организаций или иных уполномоченных представителей сторон.

Если сторона, направляющая оферту, в 20-дневный срок не сообщит о своем согласии с предложенными контрагентом изменениями и дополнениями к проекту договора и не примет мер к урегулированию разногласий, договор считается незаключенным.

Преддоговорные споры. Разногласия, возникшие при заключении договора поставки (преддоговорные споры) могут быть переданы на рассмотрение арбитражного суда.

Соглашение о передаче возникших при заключении договора разногласий может быть оформлено в виде пункта, содержащегося непосредственно в тексте договора. Необходимо лишь, чтобы вторая сторона не заявила возражения против включения в договор такого условия.

Положения о поставках устанавливают 20-дневный срок для обращения в арбитражный суд с преддоговорным спором. Если сторона, получившая протокол разногласий или заказ с возражениями и обязанная заявить преддоговорный спор, в указанный срок не передает спорные вопросы на разрешение арбитражного суда, то требования другой стороны считаются принятыми. Договор вступает в силу в редакции протокола разногласий и возражений другой стороной.