Графічне відображення фактичного стану робіт

У попередній лабораторній роботі (п. 1.4 лаб. робота № 3) було показано як за допомогою лінійних графіків можна наочно представити як план, так і фактичний стан виконуваних робіт.

Побудову таких лінійних графіків будемо виконувати в два етапи:

1) формування таблиці для побудови лінійного графіка (алг. 4);

2) побудова лінійного графіка та його форматування (алг. 5).

Рис. 2.5

Рис. 2.6

Лінійні графіки будуватимемо для тих же робіт, для яких будувався графік, наведений на рис. 1.25-1.26 (лаб. робота № 3).

Алгоритм 4. Формування таблиці для побудови лінійного графіка фактичного виконання робіт

1. Викликати на екран таблицю результатів пошуку робіт, які повинні бути виконані з 05.05.04 по 11.05.04 (рис. 1.23 лаб. робота № 3).

Рис. 2.7

2. Скопіювати таблицю на новий лист.

3. Сформувати таблицю для побудови лінійного графіка, наведену на рис. 2.7 у клітинках В8:J15. У цій таблиці, як і раніше, при побудові лінійного графіка за початок роботи береться дата створення документа (Дата-док), за планове закінчення роботи – планова дата виконання роботи (Дата-план). Крім цих дат, для обліку фактичного часу закінчення роботи введена дата – Дата-факт.

4. Перейти від введених дат до тривалості виконання робіт, необхідних для побудови лінійного графіка, що виконується за формулами, які показані на рис. 2.8 у полях План, Факт, Очікування.

Рис. 2.8

На екрані – в клітинках В8:J15 заповнена таблиця для побудови лінійного графіка (рис. 2.8).

На цьому закінчується перший етап роботи: формування таблиці для побудови лінійного графіка. Перейдемо до другого етапу.

Алгоритм 5. Побудова лінійного графіка фактичного виконання робіт

1. У таблиці (рис. 2.7) виділити діапазони клітинок С9:С15; Н9:J15.

2. Вибрати на панелі інструментів Мастер диаграмм.

3. Курсором вказати місце для побудови діаграми. На екрані появиться діалогове вікно Мастер диаграмм.

1) На кроці 1 натиснути кнопку Далее.

2) На кроці 2 підібрати тип діаграми Линейчатая.

3) На кроці 3 вибрати Вид 3.

4) На кроці 4 активізувати поля Ряд данных в столбцах: 1 столбец: 1 строка.

5) На кроці 5 встановити перемикач Добавить легенду в положення Нет. Ввести назву діаграми Облік фактичного стану і вісь Х Дні від початку.

4. Натиснути кнопку ОК.

5. Виконати необхідне форматування за алг. 9 (лаб. робота № 3).

6. На екрані – лінійний графік, який показує як плановий, так і фактичний стан виконаних робіт (рис. 2.7).

Таке представлення інформації є гарною базою як для контролю за виконанням запланованих робіт, так і для прийняття рішень у випадку відхилення фактичного стану від плану.

Урахування неробочих днів

Планування може виконуватися в двох випадках:

1) призначаються дати закінчення робіт;

2) призначається тривалість виконання роботи.

В останньому випадку для отримання календарної дати закінчення роботи потрібно враховувати, що не всі календарні дні є робочими. Обчислення календарної дати закінчення робіт виконується за допомогою функцій Excel за наступним алгоритмом (алг. 6).