Алгоритм 3. Визначення робіт, які потрібно було виконати сьогодні, але цього не зроблено

Основні положення

При організації контролю за виконанням робіт його метою повинно бути не тільки покарання винуватих, але й (найголовніше) з’ясування причин невиконання плану. Такі причини можна об’єднати в три основні групи:

1) необгрунтоване планування;

2) недобросовісне виконання;

3) неповне забезпечення всім необхідним для виконання плану.

Реалізація цих завдань і розглядається в даній лабораторній роботі.

Аналіз виконання плану

У тому випадку, коли план своєчасно не виконується, необхідно:

1) з’ясувати фактичний стан;

2) визначити причину відхилення від графіка робіт;

3) вжити заходи, необхідні для виконання плану, і, за можливістю, не повторювати аналогічні прорахунки надалі.

Оскільки всі наведені пункти для кожного конкретного плану свої, ми їх розглядати не будемо. З’ясуємо фактичний стан, який характеризується такими величинами:

1) відхиленням строків фактичного виконання від планових;

2) визначенням всіх робіт, які повинні бути виконані сьогодні;

3) визначенням тих робіт, які повинні бути виконані сьогодні, але не виконані.

Визначення всіх цих робіт будемо виконувати за допомогою пошуку в документах, що розглядаються як бази даних. При цьому пошук будемо розробляти за обчисленим критерієм, що записується у вигляді формули або функції Excel, аргументами яких є поля бази даних.

Алгоритм 1. Визначення робіт, для яких дати фактичного виконання пізніші запланованих дат

1. Викликати Календарний план (рис. 1.12 лаб. робота № 1).

2. Скопіювати його в новий файл.

3. Змінити форму копії, як це показано на рис. 2.2.

Рис 2.2

4. Ввести дати фактичного виконання робіт у колонку H.

5. Присвоїти критерію ім’я (наприклад – Крит.1), і ввести його в клітинку Е21.

6. Як критерій пошуку застосовуємо такий: дата фактичного виконання роботи пізніше дати, передбаченої планом. Такий критерій записується в клітинці Е22 у вигляді умови для 1-го рядка бази даних: H3>G3.

Якщо введений критерій для 1-го рядка виконується, в клітинці Е22 з’являється ИСТИНА, в протилежному випадку – ЛОЖЬ. У на-шому прикладі, в Е22 – ЛОЖЬ, що є ознакою того, що фактична дата виконання робіт Н3 = 29.03.04 раніше планової G3 = 30.03.04. Це означає, що робота, записана в 3-му рядку Пропозиція послуг, виконана вчасно і не повинна бути предметом нашої уваги.

7. Визначити координати критерію. У прикладі Е21:Е22. Текст у клітинках F22:G22 – це пояснюючий коментар, який не використовується для пошуку.

8. Помістити курсор у будь-яку клітинку блока A2:H18.

9. Виконати команду Данные . Фильтр . Расширенный фильтр… На екрані появиться діалогове вікно Расширенный фильтр.

10. Вибрати перемикач Скопировать результат в другое место.

11. Заповнити поля:

1) вихідний діапазон A2:H19;

2) діапазон критеріїв E21:E22;

3) помістити результат у діапазон A24:H30.

12. Натиснути кнопку ОК. На екрані в клітинках A24:H28 наведені роботи, дата фактичного виконання яких пізніше планової (рис. 2.2).

Виконаємо далі пошук за допомогою функції табличного Excel СЕГОДНЯ(), яка використовує системну дату і не потребує введення поточної дати.

Алгоритм 2. Визначення робіт, які повинні бути виконані сьогодні

1. Скопіювати Календарний план.

2. Увести критерій, як це зроблено в клітинках E21:E22 (рис. 2.3), у клітинці G20 дата введена тільки для ілюстрації.

3. Визначити координати критерію E21:E22.

4. Виконати п. 8-12. алг. 1. На екрані в клітинках А24:H34 – шукані роботи (рис. 2.3).

Рис. 2.3

Розглянемо ще один алгоритм, що використовує функцію СЕГОДНЯ().

Алгоритм 3. Визначення робіт, які потрібно було виконати сьогодні, але цього не зроблено

Цей алгоритм відрізняється від попереднього тим, що критерій відноситься до двох полів, що зв’язані умовою И. Правила введення критерію наведені в алг. 6 і показані на рис. 1.21 (лаб. робота № 3). В іншому даний алгоритм повторює алг. 2 лише з тією різницею, що критерій вводиться в клітинки Е47:F48. Далі виконуються п. 8-12 алг. 1.

На екрані – рис. 2.4, на якому в клітинках А50:H53 показані шукані роботи.

Рис. 2.4

Аналогічно можуть бути визначені відхилення від план-графіка робіт для заданого виконавця з координатами критерію Е21:F22 (рис. 2.5) і для підрозділу (рис. 2.6).