Визначення сумарної трудомісткості

1. У клітинки D22:E23 уведемо критерій: роботи, що виконуються виконавцем Козловим протягом 19-го тижня (рис. 1.30).

2. Перемістити курсор у клітинку G22 для розрахунку.

3. Вибрати на панелі інструментів Мастер функций, категорію Работа с базой данных, функцію БДСУММ.

4. Натиснути кнопку Далее. На екран виводиться діалогове вікно

(рис. 1.31).

5. Увести дані. В поле База данных A2:H18, в Поле D2, Критерий D22:E23.

Рис. 1.30

6. Натиснути кнопку ОК. На екрані в клітинці G22 – сумарний час у годинах, запланований Козлову на 19-й тиждень (рис. 1.30).

7. Скопіювати вміст клітинки G22 у буфер.

8. Встановити курсор у клітинку Е28.

9. Виконати команду Правка→ Специальная вставка.

10. Вибрати перемикач Значения.

11. Натиснути ОК. На екрані – у зведеній таблиці в клітинці Е28 шукана величина сумарного часу, запланованого для Козлова на 19-й тиждень.

12. Увести в Е23 номер тижня 20. На екрані в клітинці G22 – шукана величина для 20-го тижня.

13. Встановити курсор у клітинку F28, після чого виконати п. 9-11.

14. Аналогічно ввести для виконавця Сидорова номери тижнів 19 і 20 і виконати п. 8-11, але в п.8 встановити курсор у клітинку Е29. На екрані в клітинках D28:F29 буде знаходитись Зведена таблиця, в якій показано сумарний час, необхідний для виконання всіх робіт, запланованих для кожного виконавця на даному тижні.

Перевірка реальності виконання запланованих робіт

1. Скопіювати Зведену таблицю в клітинки В3:D6 нового листка (рис. 1.32).

2. Увести дані для часу, що розглядається, як показано в клітинках F2:H4. Конкретні значення в клітинки G3:C4 вводить користувач.

3. Для перевірки відповідності запланованого часу фактичному скласти таблицю, що наводиться в клітинках Е9:I13.

4. У клітинки План скопіювати величини із зведеної таблиці.

5. У клітинку G12 ввести формулу, яка показана на рис. 1.32, нижче таблиці.

6. Вміст клітинки G12 скопіювати в G13.

7. Клітинки G12:G13 скопіювати в І12:I13. На екрані появиться результат порівняння запланованого часу з реальним.

Рис. 1.32

Якщо в клітинці “Оцінка” вказується, що план нереальний, необхідно забезпечити його виконання. Це можна зробити за допомогою таких заходів:

- зменшити заплановану трудомісткість;

- збільшити тривалість робочого дня;

- збільшити кількість робочих днів на тиждень;

- перенести дату закінчення роботи на інший тиждень;

- доручити роботу іншому виконавцю.

Визначення часу виконання робіт

Досить часто при плануванні робіт призначають час, не завжди обгрунтований, що призводить до невиконання плану. У тих випадках, коли час, необхідний для виконання робіт, невідомий, можуть бути корисні експертні оцінки та їх наступна обробка із застосуванням деяких положень теорії ймовірностей. З точки зору теорії ймовірності час, необхідний для виконання роботи, є випадковою величиною, котра, як і будь-яка випадкова величина, оцінюється:

- математичним сподіванням, яке визначає її середнє значення:

- стандартним відхиленням, яке характеризує розсіювання значень випадкової величини відносно її середнього значення:

- дисперсією

Обчислення цих величин для оцінки необхідного часу виконання якої-небудь роботи, виконується за наступним правилом.