Побудова лінійних графіків.

Плани робіт, що виконуються, можуть бути представлені у вигляді лінійних графіків у 3 етапи:

- Формування таблиці для побудови лінійного графіка.

- Побудова лінійного графіка.

- Форматування лінійного графіка.

Побудувати лінійний графік на прикладі робіт, які повинні виконуватися з 05.05.2012 по 11.05.2004. відповідно до робочого плану.

4.1 Формування таблиці для будування лінійного графіка

1. Викликати на екран робочий план.

2. Скопіювати його на новий лист.

3. Сформувати таблицю для побудови лінійного графіка. За початок роботи береться дата (Дата док), за кінець роботи – планова дата виконання роботи (Дата-план).

4. У клітинках В8:F12 скопіювати дані результатів пошуку.

5. У клітинках G10:H12 ввести формули, показані на рис. 1.24.

6. Натиснути кнопку OK. На екрані появиться заповнена таблиця для побудови лінійного графіка.

Рис. 1.24

На цьому закінчується перший етап роботи. Перейдемо до на ступного етапу.

Побудова лінійного графіка

1. На робочому листі (рис. 1.23) виділити діапазони клітинок B10:B12; G10:H12.

2. Вибрати на панелі інструментів кнопку Мастер диаграмм.

3. Курсором вказати місце на робочому листі для побудови діаграми.

4. На екрані появиться діалогове вікно Мастер диаграмм.

- На кроці 1 натиснути кнопку Далее.

- На кроці 2 вибрати тип діаграми Линейчатая.

- На кроці 3 вибрати вид діаграми Вид 3.

- На кроці 4 встановити перемикачі в такі стани: ряд данных в столбцах; 1 столбец – метки оси X.

- На кроці 5 легенду не добавляти, ввести назву діаграми та осі Y у відповідних полях.

5. Натиснути кнопку ОК. На екрані появиться лінійний графік (рис. 1.27). Для більшої наочності лінійний графік можна відформатувати

 

 

Планування робіт із урахуванням їх трудомісткості.

До цього часу при плануванні враховувались тільки часові характеристики початку і кінця робіт. При цьому за початок роботи вважали дату отримання документів, а тривалість роботи визначалась як різниця між датою закінчення роботи і датою її початку. Трудомісткість виконаних робіт не розглядалась. Зазвичай трудомісткість вимірюється в людино-годинах. Далі трудомісткість робіт, що плануються для конкретного виконавця будемо призначати в годинах. Робота по обліку трудомісткості включає 3 етапи:

- Формування таблиці для обліку трудомісткості;

- Визначення для кожного виконавця сумарного часу, необхідного для виконання всіх робіт, запланованих на тиждень;

Рис. 1.27

- Порівняння сумарного запланованого часу із фактичним робочим часом на цей тиждень.

Формування таблиці для обліку трудомісткості

1. Сформувати таблицю, показану на рис. 1.12, в новий файл.

2. Видалити непотрібні колонки.

3. Додати колонки D (Трудомісткість), H (Тиждень). На екрані появиться таблиця для обліку трудомісткості.

4. Ввести в колонку D заплановану трудомісткість кожної роботи.

Рис. 1.28

5. Увести номер тижня, на якому знаходиться запланована дата закінчення роботи (колонка G).

6. Встановити курсор у клітинку Н3. На панелі інструментів натиснути кнопку Мастер функции, вибрати категорію Дата и время, функцію НОМНЕДЕЛИ. На екрані появиться діалогове вікно Мастерфункций шаг 2 из 2.

7. Увести дані. Слід мати на увазі, що при введенні 1 в поле Тип возвр.першим днем тижня буде вважатися неділя, 2 – понеділок.

8. Натиснути кнопку ОК. На екрані в клітинці H3 введений номер тижня.

9. Скопіювати вміст клітинки H3 в клітинки H4:H12. На екрані для всіх робіт визначений тиждень, на якому планується завершення кожної роботи.

На цьому формування таблиці закінчено і можна переходити до наступного етапу.

Сумарна трудомісткість визначається для всіх робіт, що виконуються виконавцем на відповідному тижні за допомогою функції бази даних БДСУММ(). Робота з цією функцією, як і пошук у базі даних, розглянутий в алгоритмі, включає заздалегідь:

- уведення критерію;

- визначення координат клітинок, в які введений критерій.