Стоимостные составляющие проекта

Введение и создание проекта в Spider Project.

Проект - это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов или услуг.

Временное означает, что у любого проекта есть начало и непременно наступает завершение, когда достигаются поставленные цели, либо возникает понимание, что эти цели не могут быть достигнуты. Уникальных означает, что создаваемые продукты или услуги существенно отличаются от других аналогичных продуктов и услуг. В частности, нет одинаковых месторождений полезных ископаемых и разработка любого месторождения уникальна.

Уникальность продуктов или услуг проекта обуславливает необходимость последовательного уточнения их характеристик по мере выполнения проекта.

Управление проектами - это приложение знаний, опыта, методов и средств к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту, и ожиданий участников проекта. Чтобы удовлетворить эти требования и ожидания необходимо найти оптимальное сочетание между целями, сроками, затратами, качеством и другими характеристиками проекта.

На рынке программных средств управления проектами в России наряду с известными зарубежными пакетами, такими как Microsoft Project, Open Plan, Suretrak, Primavera Project Planner присутствует и Российский пакет Spider Project. В России этот пакет наиболее популярен и используется крупнейшими корпорациями для управления самыми престижными проектами. У пакета Spider Project много отличий от своих зарубежных аналогов, которые делают его привлекательным для Российских потребителей. Это связано и с принятой в России технологией управления проектами, которая отличается от той, которая лежит в основе зарубежных пакетов. И с тем вниманием, которое в России традиционно уделяется оптимизации использования ресурсов и адекватности математических моделей объектов.

Пакет Spider Project разработан компанией Spider Management Technologies, которая является ведущей в России консалтинговой компанией по управлению проектами, а потому его функциональность определяется реальными потребностями проектов в самых различных областях.

Определение операций

Операции - это самый нижний уровень декомпозиции работ проекта. Для того, чтобы определить, когда остановить декомпозицию и удовлетвориться достигнутой степенью детализации, мы рекомендуем использовать следующие правила:

- На операции можно назначить определенных исполнителей, которые заняты на ней от начала и до конца,

- Продолжительность исполнения операций сопоставима с периодом учета исполнения,

- На операции можно назначить стоимость и расход материалов.

Основными элементами компьютерной модели проекта являются операции проекта, их взаимосвязи, ресурсы проекта и их назначения на исполнение операций, а также иерархические структуры работ и ресурсов и структуры затрат. При этом основными элементами управления являются ресурсы, и именно моделирование их работы в наибольшей степени влияет на адекватность отображения в компьютерной модели реальных ситуаций.

В Spider Project можно использовать неограниченное количество различных иерархических структур работ и ресурсов. Использование множественных иерархических структур мы считаем принципиальным, а споры вокруг того, какую именно иерархическую структуру считать оптимальной, беспредметными.. Использование множественных иерархических структур позволяет не только получать отчетность о проектах в самых различных разрезах, но и проконтролировать полноту компьютерной модели проекта.

В нашем проекте мы используем иерархическую структуру проекта по фазам.

Операция типа «Длительность» – длительность является исходной информацией при включении операции в расписание и не зависит от назначенных ресурсов.

Операция типа «Производительность» – исходной информацией для операции являются ее объем и производительность назначений. При этом длительность операции вычисляется в процессе составления расписания исполнения работ проекта.

Операция типа «Гамак» – операция, которая длится от одного события до другого. Длительность гамака определяется моментом выполнения всех условий на ее начало и моментом выполнения всех условий на окончание операции. Условия на начало и конец операции типа гамак задаются через связи, идущие к началу и концу операции и директивные даты (Старт НРЧ и Финиш НПЧ).

Операция типа «Контрольное событие» – операция нулевой длительности. Служит для обозначения события, существенного для контроля исполнения проекта.

Приоритет операции – число, определяющее порядок выполнения операций в случае ресурсных ограничений при расчете расписания с выравниванием ресурсов.

Резерв операции – определяет, на сколько можно задержать начало ее выполнения, не откладывая срока завершения проекта. Операции, у которых нет резерва, называются критическими. Задержка начала выполнения таких работ приводит к задержке выполнения всего проекта, если только не будет принято никаких дополнительных мер (к таким мерам обычно относятся назначение дополнительных ресурсов, изменение календарей работы ресурсов в сторону увеличения продолжительности рабочего дня в отдельные периоды времени и т.д.).

Операции представлены в таблице 1 Приложение 1.

Материалы проекта.

Материалом называется не возобновляемый ресурс. Примеры материалов: бетон, кирпич, проволока, щебень.

В программе можно моделировать производство (поставки) материалов, задавая расход с отрицательной величиной.

Расход материала может задаваться на:

2. операции проекта;

2. ресурсы проекта;

2. назначения проекта.

Фиксированный расход материала на операции – это расход материала, не зависящий от характеристик операции и назначенных на ее выполнение ресурсов.

Фиксированный расход материала назначенного операцию – это расход материала не зависящий от продолжительности его работы и выполняемого им объема работ.

Для того чтобы назначить материал необходимо открыть таблицу материалов проекта.

Материалы представлены в таблице 2 Приложение 1.

Ресурсы проекта.

Для исполнения операций используются ресурсы. Ресурсы делятся на возобновляемые, то есть такие, которые после завершения исполнения одной операции могут быть использованы для исполнения других, и не возобновляемые, которые на операции расходуются. В Spider Project ресурсами называются только возобновляемые ресурсы, а не возобновляемые называются материалами.

Для того, чтобы ресурс исполнял операцию, необходимо его назначить на эту операцию.

Резерв ресурса - показывает, на сколько можно задержать начало его работы в проекте, не откладывая срока его завершения.

Мультиресурс - это устойчивая группа ресурсов, которые могут работать только вместе. Поэтому они могут быть назначены на операцию только в составе одной команды.

Ресурсы (мультиресурсы) образуют пул, если они могут быть назначены на исполнение операции, хотя и с разными производительностями, стоимостями и другими характеристиками.

При назначении пула на операцию указывается общее количество или суммарная производительность тех ресурсов (мультиресурсов) пула, которые должны быть назначены на исполнение работы.

Приоритет ресурса (мультиресурса) внутри пула. Для ресурсов (мультиресурcов), сгруппированных в пул можно указать приоритет, который определяет, какой из свободных ресурсов (мультиресурсов) будет назначен на операцию.

Ресурсы представлены в таблице 3 Приложение 1.

Связи проекта

В Spider Project используется 4 вида логических взаимосвязей операций:

СТАРТ-СТАРТ - логическая взаимосвязь, по которой последующая операция начинается не раньше начала предшествующей.

СТАРТ-ФИНИШ - логическая взаимосвязь операций, по которой последующая операция заканчивается не раньше начала предшествующей.

ФИНИШ-СТАРТ- тип логической взаимосвязи операций, когда последующая операция может начаться лишь после завершения предшествующей.

ФИНИШ-ФИНИШ - тип логической взаимосвязи операций, когда последующая операция может завершиться лишь после завершения предшествующей.

Наиболее часто используются связи типа Финиш-старт, наиболее редко (и притом профессионалами аналитиками) - Старт-финиш.

Кроме типа взаимосвязи информация о связи операций может содержать задержку.

Пример: последующую работу можно начать не ранее, чем через неделю после начала предшествующей - связь Старт-старт с задержкой в одну неделю.

Задержка по времени

Дополнительное условие к логической взаимосвязи операций, определяющее задержку выполнения последующей операции. Задержка может быть по времени и по объему, положительной и отрицательной.

Для каждого типа связи имеет различный смысл.

Для связи типа финиш-старт - задает интервал времени (по собственному календарю) между концом предшествующей операции и началом последующей.

Для связи финиш-финиш - задает интервал времени между концами предшествующей и последующей операций.

Для связи старт-старт - задает интервал времени между началами предшествующей и последующей операций.

Для связи старт-финиш - задает интервал времени между началом предшествующей операции и концом последующей.

Календарь задержки задается в диалоговом окне свойств связи.

Задержка по объему

Задается только, для связей типа старт-старт и старт-финиш. В этом случае последующая операция может начать выполняться только после того, как на предшествующей операции выполнен объем, соответствующий величине задержки.                                          

Связи представлены в таблице 4 Приложение 1

Назначения проекта

Очень серьезные отличия имеются в назначениях ресурсов на исполнение операций проекта.

В Spider Project при назначениях ресурсов на исполнение операций проекта появляется понятие команды, то есть группы ресурсов, выполняющих работы вместе. В команду могут входить как отдельные ресурсы, так и мультиресурсы и пулы.

Если у операции исходной информацией является объем работ, необходимо задать производительность хотя бы одного из назначенных ресурсов, чтобы пакет вычислил длительность работы. При этом заметим, что при назначении пулов длительность работы определяется только в процессе составления расписания работ. Spider Project выбирает, какие из ресурсов пула назначить на исполнение операции с учетом возможной занятости ресурсов пула на других операциях проекта.

Назначая на исполнение операции пул ресурсов, следует задать либо общее количество ресурсов пула, необходимое для исполнения операции, либо их суммарную производительность.

Ресурсы, принадлежащие различным командам, работают на операции независимо. При этом можно задать объемы или длительности работ для каждой команды, а можно этого и не делать. Последнее означает, что команда будет работать, пока операция не будет выполнена. При этом к ней могут присоединяться и другие назначенные команды, но может создаться и ситуация, когда работа будет закончена до того, как некоторые из назначенных команд приступят к исполнению операции. Такой подход позволяет эффективно моделировать сменную работу.

Ресурсы могут быть назначены на исполнение операции частично. Тогда в Spider Project задается процентная загрузка назначенных ресурсов наряду с количеством.

Как уже упоминалось, материалы могут потребляться ресурсами в процессе своей работы. А также могут быть назначены напрямую на операцию и на назначение ресурса (тогда можно получать отчетность о потреблении материалов отдельными ресурсами).

Существенным отличием Spider Project является и то, что в пакете моделируется не только потребление, но и производство ресурсов и материалов на операциях и назначениях.

Назначения представлены в таблице 5 Приложение 1.

В таблице 5 мы видим код операции, код ресурса, название операции, название ресурса. Кроме этого в данном программном продукте ресурс можно именовать как угодно, например по профессиональному признаку.

Стоимостные составляющие проекта

Другие подходы используются и при назначение стоимости операций, ресурсов и материалов.

Прежде всего, пакет позволяет использовать неограниченное количество составляющих стоимости, причем в разных валютах. Это позволяет отдельно учитывать доходы, расходы, заработную плату, стоимость механизмов и т.д.

Кроме назначения стоимости часа работы возобновляемых ресурсов и стоимости единицы материалов, стоимости можно назначать напрямую на операции и назначения. Такой подход достаточно гибок, чтобы моделировать любые жизненные ситуации.

В нашем проекте мы использовали 3 составляющих стоимости:

1. заработная плата

2. стоимость материалов

3. стоимость механизмов

По итогам проекта:

Стоимость материалов составила – 32 785 083 руб.

Стоимость механизмов составила – 1 778 396 руб.

Заработная плата составила – 1 208 863 руб.