Завдання 21. Створіть форму з діаграмою для таблиці яку щойно створили.

1. У вікні бази даних виберіть вкладку Форми, якщо знаходитеся в іншій вкладці.

2. Натисніть на кнопці Создать. У вікні Новая форма, що з’явилося, виберіть рядок Діаграма та в якості джерела даних – таблицю Успеваемость_слушателей. Натисніть на кнопці ОК .

3. На першому кроці виберіть поля з даними які необхідно відобразити в діаграмі: Фамилия, Word, Excel, Access. Натисніть на кнопці Далее.

4. На другому кроці виберіть вид діаграми – Гистограма. Натисніть на кнопці Далее.

5. На третьому кроці перемістіть кнопки полів Excel та Access в область зразка. Це робиться таким чином натискаємо на кнопці поля Excel лівою кнопкою миші та не відпускаючи її переміщуємо в поле зразка під слова Сумма­­_Word, а потім відпускаємо. Таким же чином переміщуємо кнопку поля Access.Потім подвійним натиском лівої кнопки миші на словах Сумма­­_Word переходимо у вікноВычисление итоговых значений. В якому вибираємо у полі Итоги для „Word ” функцію Отсуствует. Також це пророблюємо зі словами Сумма­­_Excel, Сумма­­_ Access

6. На останньому кроці вписуємо назву форми Графическое изображение сдачи тем. Натисніть на кнопці Готово.

Завдання 22. Створення звітів за шаблоном. Створити автозвіт (ленточный) для відображення даних (про здачу тем) про слухачів Компьютерной школы.

1. У вікні бази даних виберіть об’єкт Отчёты.

2. Запустіть майстер створення звітів. Для цього потрібно на вкладці Отчёты вікна бази даних двічі клацнути на ярлику Создание отчёта с помощью мастера

1. У діалоговому вікні,що відкриється виберіть у полі Таблицы и запросы запит Сдача тем і перенесіть всі поля у вибрані.
2. Другий крок майстра проходимо без змін.
3. На третьому кроці виконуємо сортування за зростанням по полю Фамилия.
4. На четвертому кроці майстра вибираємо макет – ступенчатый, орієнтацію аркушу – книжный
5. На п’ятому кроці вибираємо стиль оформлення – деловой.
6. На останньому кроці вписуємо ім’я звіту Сдача тем_печать та вибрати опцію изменить макет отчёта.Натиснути на кнопці Готово
7. У вікні конструктору, що з’явиться виконайте наступні дії:

i. Заголовок звіту перемістіть в центр листа, змініть колір шрифту (червоний), змініть назву шрифт (Tahoma), рамка навколо заголовку невидима.

ii. У верхньому колонтитулі: елементи учебная группа, фамилия, имя, отчество видалити, елементи Word, Excel, Access потрібно перемістити вобласть данных.

iii. В области данных провести зміни до наведеного зразка розташованого нижче.

1. Зберегли зміни та закрили вікно конструктору.
2. Перегляньте звіт. Для цього потрібно подвійним натиском лівої кнопки миші клацнути на ярлику назви звіту Сдача тем_печать.

 

Завдання 23. Створіть стовпчиковий автозвіт на підставі запиту Телефонный справочник слушателей.

1. У вікні бази даних виберіть об’єкт Отчёты, якщо знаходитеся в іншій вікні.

2. Запустити майстер створення звітів. Для цього потрібно на вкладці Отчёты вікна бази даних двічі клацнути на ярлику Создание отчёта с помощью мастера

1. У діалоговому вікні,що відкриється виберіть у полі Таблицы и запросы запит Телефонный справочник слушателей і перенесіть всі поля у вибрані.
2. Другий крок майстра проходимо без змін.
3. На третьому кроці виконуємо сортування за зростанням по полям Фамилия, Имя, Отчество
4. На четвертому кроці майстра вибираємо макет – в столбец, орієнтацію аркушу – книжная
5. На п’ятому кроці вибираємо стиль оформлення – строгий.
6. На останньому кроці вписуємо ім’я звіту Телефонный справочник слушателей та вибрати опцію просмотр отчёта.Натиснути на кнопці Готово.З'явитися сторінка перегляду звіту. Закрийте сторінку перегляду, натиснувши на кнопку закрити.

Пояснення. Для подібних звітів зручно використовувати Запит з параметром. Створимо запит з параметром для запиту Телефонный справочник слушателей.

1. Відкрийте закладку Запити, якщо знаходитеся в іншому вікні.
2. Виділите запит Телефонный справочник слушателей.
3. Відкрийте його в режимі Конструктор.

12. Поставте курсор від миші на перетин стовпчика Фамилия та рядка Условие отбора.

13. Впишіть вираз [Введите фамилию]

14. Збережіть і закрийте запит.

15. Перейдіть на закладку Отчёты.

16. Відкрийте звіт Телефонный справочник слушателей. З’явиться діалогове вікно Ведите значение параметра.

17. Введіть будь-яке прізвище, наприклад Воробьев. Натисніть на кнопці ОК. У списку звіту будуть тільки дані по цьому прізвищу.

18. Закрийте запит.

Розглянемо ситуацію, коли стандартний звіт нас не влаштовує. Наприклад, ви хочете сконструювати стандартну довідку про навчання і видавати її по запиту. Спочатку варто створити запит з параметром Справка, у якому будуть тільки цікавлячі вас запису, потім варто приступити до створення звіту.

Завдання 24. Домашня робота. Створіть запит з параметром Довідка.