При защите работы и распределение времени

Для подготовки текста доклада в первую очередь используют Введение и Заключение завершенной выпускной квалификационной работы. На их основе компонуется речь по следующей схеме:

1.Представление слушателя и темы работы.

2.Причина выбора и актуальность темы.

3.Объект, предмет, хронологические рамки исследования, информационная (источниковедческая) база, основные положения новых документов, опубликованных после представления работы к защите.

4.Цель работы и ее задачи.

5.Методы исследования.

6.Логика построения работы в первой и второй главах.

7.Обоснование выводов и предложений, содержащихся в третьей главе (результаты исследования).

8.Заключительная часть (перспективы и задачи дальнейшего исследования данной темы).

Расчет времени для дипломной работы:

П.1-4 – до 3 мин; п.5-6 – до 2 мин; 7-8 – до 5 мин.

Объем: 5-6 листов текста в формате Word, размер шрифта 14, полуторный интервал.

В тексте доклада используются стандартные, общепринятые формулировки:

- «Уважаемый Председатель и члены Государственной аттестационной комиссии, Вашему вниманию предлагается дипломная работа на тему …» (вариант: «Уважаемая комиссия! Вашему вниманию предлагается выпускная квалификационная работа на тему: «…»);

- Тема называется полностью, как она была утверждена на кафедре. Если присутствует практическая часть, обязательно упоминается, на примере какого учреждения, организации, субъекта она выполнялась. Например: «Механизм повышения эффективности планирования расходов бюджетов … (на материале Министерства культуры Республики Татарстан)», «Разработка системы управления рекламной деятельностью библиотек (на примере ЦБС Высокогорского района РТ)»;

- Из Введения берутся 1-2 абзаца, подводящие к теме: проблемная ситуация (в стране и мире), основные аспекты проблемы, соответствующие теме работы. «… Вот почему тема моего диплома достаточно актуальна в настоящее время/в современных условиях…»;

- Формулировки цели и задач должны быть идентичны тем, что даны во Введении и Программе исследования, их можно лишь немного сократить;

- Представляя объект и предмет исследования, источники информации, методы, использование при написании работы, можно охарактеризовать базу исследования и дать краткий анализ деятельности, хотя обычно это все описывается во 2-3 главе.

- Логика построения работы и ее содержания представляются, например, так: Данная работа имеет традиционную структуру и включает в себя: введение, три главы основной части, заключение, список использованной литературы.

В первой главе проанализированы следующие проблемы … Посмотрите, пожалуйста, рисунок 1 раздаточного материала. В соответствии сизложенным можно сделать следующие выводы (из Заключения приводятся соответствующие выводы)

Глава вторая раскрывает вопросы:… Были вскрыты следующие проблемы… Результаты анализа вы можете увидеть в таблице 3 раздаточного материала… Выводы по второй главе…

В результате с целью разрешения выявленных проблем/совершенствования деятельности… в третьей главе была предложена методика/выдвинуты предложения/ высказаны рекомендации … (ссылка на раздаточный материал, если таковой имеется).

… В соответствии со всем сказанным настоящая работа имеет практическое значение… Результаты проведенных исследований/ положения методики могут использоваться в деятельности организации/ответственных органов…

- «Слушатель … доклад по выпускной квалификационной работе на тему «…» закончил/а. Спасибо за внимание!

На этапе подготовки доклада удобно сначала сделать в одном документе речь вместе с иллюстрациями, а затем разделить их на два документа – доклад и раздаточные материалы.

Говоря о себе, в докладе принято употреблять множественное число: «Мы провели исследование, мы получили данные и т.д.» Еще более корректно говорить «представляется необходимым/ возможным…», «следует отметить/рассмотреть…», то есть вообще обойтись только третьим лицом.

Не следует употреблять бытовые выражения, например «нам хочется» и «мы пытались». Вам «необходимо изучить», вы «рассмотрите», «решите» проблему, а не попытаетесь решить.

Постарайтесь докладывать без «бумажки» (прочитать можно только цель, задачи, гипотезу, положения, выносимые на защиту) – это сформирует о Вас благоприятное впечатление аудитории, создаст представление, что работа выполнена Вами самостоятельно. На защите наиболее верный способ докладывать – выучить доклад наизусть, причем, очень хорошо.

В докладе должны быть логические паузы, чтобы мысли слушающих могли следовать за Вашими, делайте ударения на наиболее значимых моментах (прорепетируйте, на каких). Во время выступления постарайтесь несколько раз посмотреть в глаза каждому из слушающих.

Вы вряд ли выступите с докладом блестяще, если не прорепетируете его 5-7 раз. Репетиции нужно проводить с плакатами (слайдами) или с тем материалом, который Вы будете демонстрировать. В противном случае, даже если Вы выучили доклад, необходимость показать что-то на плакате может сбить Вас.

Приложение 12