Правила оформления пояснительной записки

Титульный лист является первым листом ВКР и заполняется по форме, приведенной в приложении Б.

Задание на ВКР выдается студенту руководителем ВКР и заполняется в соответствии с утвержденной темой и графиком выполнения (Приложение В).

Заголовки и нумерациясоставных частей работы и в «Содержании», и в основной части текста должны полностью совпадать. Для нумерации используют только арабские цифры. Номера самых крупных частей обозначают одной цифрой без точки, номера составных частей двумя цифрами с точкой после первой цифры и т.д. Такая нумерация вместе с абзацными отступами в «Содержании» позволяет автору показать соподчинение материала в тексте работы. На титульном листе и задании на проектирование, реферате номер не проставляют. Все структурные элементы пояснительной записки включают в общую нумерацию листов. Нумерацию страниц начинают проставлять после титульного листа и задания на дипломное проектирование.

В «Содержании» слова «Глава», «Раздел», знак параграфа (§) перед заголовками не указываются.

Наименования структурных элементов «Содержание», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников», «Приложения» следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая.

Построение текста

Текст выполняется на одной стороне стандартного листа белой бумаги формата А4. Цвет шрифта должен быть черным, шрифт текстовых редакторов ПК Times New Roman, размер шрифта 14 пунктов, межстрочный интервал – по­луторный, абзацный отступ – 1,5 см, равнение по ширине с соблюдением следующих размеров полей:

- левое – 30 мм;

- правое – 15 мм;

- верхнее – 15 мм;

- нижнее – 25 мм.

Листы пояснительной записки нумеруются в нижнему правом углу арабскими цифрами.

Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы удаленного прежнего текста (графика) не допускаются.

Введение и основная часть оформляются в соответствии с приведенными требованиями к построению текста по ГОСТу Р 1.5.

Разделы, подразделы основной части должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки печатают с прописной буквы без точки в конце, жирным шрифтом. Подчеркивание не допускается. Переносы слов в заголовках не допускаются. Расстояние между заголовком раздела и текстом должно быть 15 мм, при выполнении рукописным способом – также 15 мм. Расстояние между заголовком раздела и подраздела – 15 мм. Последний лист раздела должен быть заполнен не менее чем на 75 % листа.

Внутри пунктов или подпунктов текста могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления ставится дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчная буква, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений используют арабские цифры со скобкой, а запись производят с абзацного отступа. В конце перечислений ставят точку с запятой. После последнего перечисления ставят точку.

Пример

а) ______________;

б) ______________;

               1) ________;

2) ________.

Примечания к рисункам, схемам, таблицам печатаются с прописной буквы (вразрядку), нумеруются последовательно арабскими цифрами без скобки с точкой в конце текста каждого примечания.

Пример

     П р и м е ч а н и я

1 _______________ .

2 _______________ .

Примечанияследует помещать непосредственно после текстового, графического материала, к которым относятся эти примечания. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют.

Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Иллюстрации могут быть расположены по тексту документа (как можно ближе к соответствующим частям текста).

Иллюстрации, приведенные в виде графиков, диаграмм, схем, фотографий следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Иллюстрации должны иметь наименование и пояснительные данные. Слово «Рисунок» и наименование располагают после иллюстрации. Название рисунка пишется с прописной буквы.

Пример

Рисунок _________ – ______________________________

           номер            название рисунка

Таблицы могут быть расположены по тексту документа как можно ближе к соответствующим частям текста. В таблице обязательно указывается размерность приведенных данных. Если таблица занимает объем более 75 % листа ее необходимо вынести в приложение.

Название следует помещать над таблицей. Название таблицы пишется с прописной буквы. Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Пример

Т а б л и ц а _________ – ______________________________

                           номер      название таблицы

Графу «Номер по порядку» в таблицу не включают. Допускается нумерация граф по горизонтали. Таблицу размещают после первого упоминания в тексте или приложении. Если цифровые данные в таблице отсутствуют, ставят прочерк (тире).

Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры не допускается.

Повторяющийся в графе таблицы текст допускается заменять кавычками.

Таблицы слева, справа и снизу ограничивают линиями.

Разделять заголовки и подзаголовки строк и граф диагональными линиями не допускается.

Формулы должны иметь сквозную нумерацию арабскими цифрами, которые записываются на уровне формулы справа в круглых скобках.

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках.

Например, ........... в формуле (1).

Пояснения символов и числовых коэффициентов должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа дают с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения начинается со слова «где» без двоеточия после него.

Пример

Плотность образца ρ, кг / м ³, вычисляют по формуле 1:

ρ = m / V,                                           (1)

где  m – масса образца, кг;

      V – объем образца, м ³ .

Между последней цифрой и обозначением единиц измерения ставят пробел.

Пример

Правильно                             Неправильно

              100 кВт                                        100кВт

     80 %                                            80%

Заключение оформляется в соответствии с приведенными требованиями к построению текста.

Список использованных источниковдолжен содержать сведения об источниках, которыми пользовались в ходе выполнения ВКР. Источники в списке следует располагать в порядке появления ссылок на них в тексте пояснительной записки, нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа. Пример оформления списка использованных источников приведен в приложении Е.

На каждый источник должна быть, по крайней мере, одна ссылка в тексте. При ссылке в тексте на источник ставится его порядковый номер по списку использо­ванных источников, заключенный в квадратные скобки. При необходимости ссылки на конкретный фрагмент текста источника, в квадратных скобках проставляют, кроме но­мера источника, номер страницы, на которой помещен фрагмент.

Пример

 [18, т. 1, с.753].

При необходимости в пояснительной записке могут быть даны ссылки на документы, принятые федеральными органами исполнительной власти России, а также на электронные ресурсы официальных веб-сайтов структур федеральных органов ис­полнительной власти России.

Список нормативных источников, регламентирующих порядок выполнения ВКР, оформляется в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению списка использованных источников.

Приложения оформляются как продолжение пояснительной записки и располагаются в порядке появления ссылок. Каждое приложение начинается с нового листа с указанием вверху посередине страницы слова «Приложение» без кавычек с прописной буквы, жирным шрифтом. Приложения нумеруются заглавными буквами русского алфавита, за исключением Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ, на следующей строке в скобках указывается характер приложения (обязательное, рекомендуемое, справочное). Характер приложения жирным шрифтом не выделяется. Ниже располагается заголовок, который записывают по центру в случае, если приложение содержит текстовую информацию (анкеты, социологические исследования, законодательные документы, уставы).

Все приложения должны быть перечислены в «Содержании» с указаниями их номеров и заголовков.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Пример

Т а б л и ц а А.1 – Название таблицы (если таблица приведена в приложении А)

Если таблица в приложении не поместилась на одном листе, то таблица разрывается и на следующем листе пишется «Продолжение приложения А» жирным шрифтом с равнением по центру. В случае разрыва столбцы таблицы нумеруются арабскими цифрами.

Пример

Т а б л и ц а А.1 – Название таблицы (если таблица приведена в

                           приложении А)

Окончание таблицы А.1

Иллюстрации, расположенные в приложении, приведенные в виде графиков, диаграмм, схем, фотографий, нумеруют отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Иллюстрации должны иметь наименование и пояснительные данные. Слово «Рисунок» и наименование располагают после иллюстрации.

Пример

Рисунок Б.1 – Динамика экспорта и импорта

Формулы в приложениях нумеруются отдельно арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением обозначения приложения.

Пример

формула (В.1) (если формула приведена в приложении В).

Формулы в приложениях оформляются в соответствии с приведенными требованиями к построению текста.