Гордєєв В.І., штатний, директор, прийнятий на роботу 01.12.04, оклад 1000.00 грн., Рахунок витрат 92.

Сорока З.В., штатний, головний бухгалтер, прийнятий на роботу 01.12.04, з окладом 800.00 грн., Рахунок витрат 92.

Воронко В.І., штатний, касир, прийнятий на роботу 01.12.04, з окладом 600.00 грн., Рахунок витрат 92.

 Сидорчук Н.М., штатний, завідуючий складом, прийнятий на роботу 01.12.04, з окладом 500.00 грн., Рахунок витрат 93.

Відкриваємо довідник «Сотрудники»з меню «Справочники».Натискаємо клавішу «Insert»,відкривається вікно, в якому заповнюємо рядки «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Пол», «Должность», «Дата приема на работу»,залишаємо прапорець Основной,що означає штатний співробітник. Рядок«Фирма в которойработаетсотрудник»заповнена.

Відкриємо вкладку «Данные по з/п»вона показана на мал. 5. Заповнимо рядки «Оклад»,«Аванс» 0.00, «Количествольгот» - пільги з податку на дохід фізичної особи 0, а для Воронко В.І і Сидорчук Н.М. 1, так як у них оклад менше, ніж 740.00 грн. (з 01.01.07. «Количестводетей»0. Для автоматичного і правильного розрахунку індексації в рядок«Датаувеличения з/п» вводитися дата збільшення окладу. Ми її поки залишимо порожній. У рядку«Счетзатрат»вказуємо 92, для адміністрації, 93 для працівників збуту Сидорчук Н.М. У рядку «Вид затрат» для Гордєєва В.І., Сорока З.В., Воронко В.І. з довідника«Видзатрат»відкриємо папку «Административныезатраты»і виберемо «Зарплата административногоаппарата».Для Сидорчук Н.М. у рядку «Вид затрат»відкриємо папку «Затраты на сбыт»і виберемо «Оплата труда персонала по сбыту».

Якщо ви використовуєте 9 клас, то в довіднику вказуєте рахунок витрат 91, 92, 93, 23 тоді в константах необхідно вказати 9 клас. відкрити вікно «Список констант»з меню «Операции»і в рядку «Значение» виконати подвійне клацання і натиснувши кнопку Огляду вибрати «Только 9 класс».Якщо ви використовуєте 8 клас, то в константах можна залишити позицію «8 и 9 классы»,а в рядку «Счетзатрат»рахунок не вказувати, програма сама буде брати 811 рахунок.

Рисунок № 5

Відкриємо вкладку «Паспортныеданные»і заповнимо їх.

Відкриємо вкладку «Налоговыеданные»заповнимо індивідуальний податковий номер, а також виберемо податкову інспекцію з довідника«Налоговыеинспекции»

«ОК»,відкриється вікно «Измененияпериодическихреквизитов»,в якому проставимо дату введення даних 31.12.06, «ОК», «ОК».Довідник«Сотрудники»заповнений.

Заповнимо довідник «Местахранения».Створимо папку «Склады»,за допомогою кнопки «Новаягруппа».Відкриємо цю папку. натискаємо клавішу«Insert»,відкриється вікно «Местохранения».У рядку «Тип»залишаємо«Склад»,у рядку«Видсклада» - «Склад (Оптовый)», а в рядку «Наименование»наберемо«Складосновной».«ОК» ,закриваємо вікно із збереженням. Вікно довідника представлено на малс. 6. Закриваємо довідник.

Малюнок № 6

Ще раз відкриємо довідник «Фирмы».Виділений рядок «Стиль»,натискаємо кнопку «Изменить».Заповнюємо рядки «Ответственныелица»:«Директор»відкриємо довідник «Сотрудники»і виберемо Гордєєв В.І. Заповнюємо поле«Банковскиереквизиты».Урядку«Осн. р/счет»відкриємодовідник«Счетанашейфирмы»,відкриємо папку «Безналичныесчета»і оберемо «Р\сФинансы и кредит»,у рядку«Осн. валютный р/счет»відкриємо довідник «Счетанашейфирмы»,відкриємо папку «Безналичныесчета»і оберемо «В/с финансы и кредит».Відкриємо вкладку «Дополнительно»,у рядку «Местохранения» (оптовый склад) по умолчанию»відкриємо довідник «Местахранения»і оберемо «Склад основной». Закриваємо довідник «Фирмы». «ОК»,на запит «Сохранитьизменения», відповідаємо«Да».У вікні періодичних реквізитів, вкажемо дату 31.12.06.

Малюнок №7

Заповнення констант

Для заповнення констант служить вікно «Список констант»і меню «Операции»,а також його аналог «Помощникзаполненияконстант»зменю«Помощь».Відкриємо«Помощникзаполненияконстант».Кнопкою«дальше»будемо гортати вікно Помічника. Відкриємо сторінку «Значения по умолчанию»,в якій необхідно виставити значення, які автоматично будуть занесені у форму документів.

У рядках «Наша организация»занесено«Стиль», «Ктоотгружаеттовар»виберемо з довідника «Сотрудники» Сидорчук Н.М., «Ктовыписываетналоговыенакладные»виберемо Сорока З.В. якщо постачальник часто один і той же, то його можна буде занести пізніше, вибором з довідника«Контрагенты».Вікно«Учетнаяполитика»редставлено на Мал.7Тут перераховані правила ведення обліку вашої організації. У процесі вирішення завдань ми не раз будемо звертатися до цього вікна і вносити зміни. А зараз пояснимо тільки ті позиції, які ми не будемо міняти при вирішенні завдань. У рядках «Методика партийногоучета»оберемо«FIFO». Вибір класу рахунків витрат ми вже вибрали. Включення опції«Неразрешатьдубли строк в счетах и накладных»означає, що рух по одній і тій же позиції може бути внесено тільки одним рядком.

Включення позиції «Разрешитьотрицательныеостатки»означає, наприклад, введення відвантаження товару без його наявності на складі. Включення позиції«Проводку по НДС делать по налоговойнакладной (при покупке)»означає формування проводки з рахунком 6442 «Неполученныеналоговыенакладные»при проведення документа «Запись книги приобретения».Включення опції «Использоватьобеспечениеотпусков»означає формування проводки документом «НачислениеЗП»поДт рахунку 471«Обеспечениевыплатотпусков».Включенняопции «Отдельныеплатежи по спец. счета по НДС».У вікнах «Служебныепараметры»,«Параметры, определяющиеинтерфейспользователя» - перераховані параметри, які будуть введені в формах документів. У вікні «Периодическиезначения»,у рядку «Дата периодических значений»виставляється дата раніше якій записів у цій базі немає. Включимо опцію«Очиститьисторию значений за последующиедаты», що означає, що всі введені нами значення автоматично стануть актуальними. У вікні «Настройка завершена»натискаємо «ОК», для підтвердження змін.

Якщо підприємство працює на єдиному податку, то в «Помощникузаполнения констант» необхідно по всіх рядках, де йде вибір за статтями валових доходів, витрат вибрати позицію «Не доход і не витрата» з довідника «Валовыедоходы / расходы».Якщо підприємство не платник ПДВ, у вікні «Значение по умолчанию»у рядку «Вид НДС»вибрати «Без НДС».

Бухгалтерські підсумки.

Розрахунок бухгалтерських підсумків завжди необхідно виконати за квартал, в якому вводяться дані. Нам необхідно виконати розрахунок за період, що включає дату введення залишків тобто за 4-й квартал 2006 року. Відкриємо вікно «Управлениебухгалтерскимиитогами" з меню "Операции".Воно представлено на Мал.8.

Малюнок № 8

У середньому рядку виставимо стрілкою «4-й квартал 2006 года».Натискаємо кнопку «Установить расчет».Верхній рядок: «Расчетитоговустановлен по: 4 Квартал 2006»,а в середньому рядку з'явився наступний 1 квартал 2007 р.

Кнопку «Полныйпересчетитогов»використовують при перерахунку підсумків за великий період часу після збоїв комп'ютера і при введенні поправок в документи. Повний перерахунок може зайняти тривалий час при великій кількості бухгалтерських операцій в інформаційній базі. Натискаємо кнопку «Выход».

Для автоматичного введення потрібного періоду при відкритті стандартних звітів, в меню «Сервис» - «Параметры» - «Бухгалтерскиеитоги»також виставимо цей інтервал. Поставимо крапку в опції «Квартал»і виставимо стрілкою «4-й квартал 2006 года» у верхньому рядку читаємо текст: «Выбранпериод с 01.10.2006 по 31.12.2006», натискаємо кнопку «Применить», «ОК». Цей інтервал виставлений на рядку стану у вікні програми.

Бухгалтерські підсумки повинні бути розраховані за цей період, датами якого вводимо дані в програму.