Заповнимо довідники «Фирмы», «Валюты», «Счетанашейфирмы», «Сотрудники», «Местахранения»

Запуск програми

Програма «1С: Бухгалтерия 7.7 для Украины»системы «1С:Предприятие»призначена для облікунаявності та рухукоштівпідприємства в бухгалтерському та податковомуобліку.

 Вона можевикористовуватися як автономно, і спільно з іншимипрограмамисистеми«1С: Предприятие»: «1С:Торговля и склад для Украины», «1С:Зарплата и кадры для Украины» , «Производство, услуги, бухгалтерия», «Комплексный учет для Украины».Зізміною в законодавствіУкраїнивипускаютьсяновірелізипрограми. Ми будемопрацювати з типовою конфігурацією«Бухгалтерский учет для Украины»редакції 2, реліз 7.70.266, випуску 2007 р.

 При установціпрограми на комп'ютер, на робочомустолі в меню кнопки«Пуск»-«Программы»автоматично з'являєтьсяновепідменю«1С Предприятие 7.7» - «1С:Предприятия» .

. У полі«Информационные базы»знаходитисядвіробочібази, доступні для роботи. База «Бухгалтерский учет для Украины (демо)» - демонстраційна база, міститьприкладиведенняобліку. У рядку «В Режиме»здійснюєтьсявибірможливихрежимівроботипрограми: «1С:Предприятие», «Конфигуратор», «Отладчик», «Монитор».

Користувач - бухгалтер працює в режимах «1С:Предприятие» и «Конфигуратор».

Режим «1С:Предприятие»призначений для безпосередньоговеденнябухгалтерського та податковогообліку.

Режим «Конфигуратор»дозволяєналаштуватипрограму з урахуваннямспецифікидіяльностіпідприємства, а такожвиконатидодатковезбереженняданих, ввести користувачів, визначити права кожного користувача.

Режим «Отладчик»- Інструмент для розбиранняпрограмнихмодулів і вцьомурежиміпрацюєтількипрограміст. Режим «Монитор»- використовується для перегляду списку активнихкористувачів, журналу реєстрації та йогоархівування.У вікні«Запуск 1С:Предприятия»опція«Монопольно»присутній, якщовстановлена ​​мережеваверсія.

Прапорець«Монопольно»означаєвибір такого режиму, коли обрана база стає недоступною для роботиіншихкористувачівмережі.

Створенняновоїінформаційноїбази

Якщо Вам необхідно вести облікдекількохпідприємств, то цеможливо. Реліз 7.70.266 дозволяє в однійбазі вести облікдекількохпідприємств. Але є можливість на цьомукомп'ютерістворитиновіінформаційнібази для кожного підприємства, а такожстворити базу для навчальнихцілей.

Отже, виберемо базу без даних«Бухгалтерский учет для Украины»(Рис. 1), внизу вікнавказано шлях додиректоріївибраноїінформаційноїбази:

C:\Programfiles\1Cv77\1sbukr\.Скопіюємо папку 1sbukr.

Увікнізапускунатискаємо кнопку «Добавить».Урядку«Путь»натискаємо кнопку огляду, відкриваєтьсявікно«Выбор Каталога».Урядку«Папка»відкриваємо каталог 1Cv77, папку 1sbukrкопіюємо, вибравши команду«Копировать»з меню правої кнопки миші, і в цей же каталог вставляємо, вибравши команду«Вставить». Відбуваєтьсякопіювання, урезультатіякогоз'явилася папка«Копия 1SBUKR».Перейменуємоцю папку, створивши їїім'я, співзвучне з найменуваннямвашогопідприємства. Для нашоговипадку вводимо ім'я«Учеба».Відкриємо папку «Учеба».Натискаємо кнопку«Выбрать».Шлях занесений увікно«Регистрация информационной базы».У рядку «Название»наберемоназвуфірми, дляякої створили інформаційну базу або, як для нашоговипадку: «Для учебы», «ОК».

Малюнок № 1

У вікні запуску в поле «Информационные базы»буде новостворена база«Для учебы»,в внизу вікнавказано шлях до каталогу:C:\Programfiles\1Cv77\Учеба\.Відкриємочисту базу. Для цьогонатискаємо«ОК» і починаємовивчатипрограму.

Меню програми

У меню «Операции»знаходится«Журнал операций», «Журнал проводок». Відкритиціжурналиможнатакож з меню «Журналы»абоза допомогоюоднойменних кнопок уголовному меню. Журнал операцій служить для перегляду списку введенихбухгалтерськихоперацій. Кожнаопераціявідображається одним рядком і міститьважливівідомості про операцію: дату, зміст, суму операцій.

 Журнал проводок є засобом перегляду проводок, введенихбухгалтерськихоперацій.

Господарськіоперації у вигляді проводок можна ввести за допомогоюдокументів. У меню«Документы»представленіформизаповненнядокументів. Для перегляду і редагуваннявведенихдокументівможнавідкриватижурнали з меню«Операции»за назвоюдокументів. Журналидокументівтакожпредставлені в меню «Журналы»,наприклад журнал «Договора», журнал «Счета входящие» і т.д., а також представлений «Повний журнал», в якому є і операції та документи.

Довідникиможнавідкрити з меню «Справочники», а також з меню «Операции» - «Справочники». У них перебуває нормативна та довідковаінформація, яка використовується при роботі з програмою, а такожоб'єктианалітичногообліку. У меню «Операции» - «Константы»перерахованіконстанти, до якихвідносятьсяназвавашогопідприємства, йогореквізити, службовіпараметри, за допомогоюякихвідбуваєтьсяуправлінняроботоюпрограми, значення, визначальнийінтерфейскористувача. Константиможнатакожвводити за допомогою«Помощника заполнения констант»з меню «Помощь». Для отриманняпідсумковоїінформаціївикористовуютьсязвіти. Їхможнавідкрити з меню Звіти. Звітиподіляються на три види: 1) стандартні; 2) спеціалізовані; 3) регламентовані.

У меню «Операции» - «План счетов»знаходитися список рахунківбухгалтерськогообліку. План рахунківвизначає структуру організаціїбухгалтерськогооблікупідприємства. План рахунківтиповоїконфігурації«1С:Бухгалтерия для Украины»відповідає Плану рахунківбухгалтерськогооблікуфінансово-господарськогоМінфіномУкраїни (наказ № 291 від 30.11.1999 р.), в ньоготакожвнесенізмінизгідно наказу «Про внесения зміндеякихнаказівМіністерствафінансівУкраїни з питаньбухгалтерськогообліку» №1012 от 09.12.2002 г.

У меню «Сервис»перебуваютькоманди по сервіснимиможливостямипрограми, а в меню«Помощь» - довідкова система, «Путеводитель по конфигурации», «Помощник по конфигурации», «Помощник заполнения констант».Підголовним меню розташованіпанеліінструментів. Крім кнопок на панеліінструментів, використовуютьклавіші на клавіатурі.

Гарячіклавіші:

Insert Новая строка

F9 Копіювати рядок

AltF9 Ввести на підставі

Ctrl () Ввести типову

CtrlF12 Перейти в журнал проводок

CtrlF11 Перейти в журнал операцій

DelПомістити на видалення

ShiftInsertВставити з пам'яті калькулятора

CtrlCКопіювати в буфер

CtrlVВставити з буфера.

Початок роботи

5. 5. Програмапропонуєпочати роботу з заповнення констант. Вікно«Помощника заполнения констант»відразувідкритоАле ми заповнимоконстантипізніше. Тому знімемопрапорець в опції«Показывать при запуске»і натискаємо кнопку«Отмена».Перед початком роботинеобхідно:

6.  1) Ознайомитися з організацією плану рахунків;

7.  2) Заповнитидовідники«Фирмы», «Валюты», «Счета нашей фирмы»,«Сотрудники», «Места хранения»;

1) Заповнитиконстанти.

Якщо у типовійконфігураціїнеобхідноврахуватиособливостіведенняоблікувашогопідприємства, необхідновиконатиналаштуванняпрограмипід ваше підприємство. Їїздійснюєпрограмістфірми, яка встановилапрограму, разом з бухгалтером.

План Рахунків

Ознайомитися з організацією Плану рахунківвпрограмі. відкриємо«План счетов»з меню «Операции».Вікномає свою панель інструментів. Перша колонка - піктограма у вигляділітери«Т».Жовтийколірозначає, щооблік по даномурахункуведеться в розрізісубрахунків, синійколірозначаєсубрахунокрахункуаборахунок, який не маєсубрахунків. Якщопіктограмавідзначеначервонимпрапорцем, то цеозначає, щорахунокабосубрахунокможнаредагуватитільки в режиміконфігурування. У колонці «В» наявності «+» означаєведення валютного обліку. Для швидкогопошукупотрібногорахунку, можнайого номер набратина клавіатурі. Виділемо рядок у колонці«Код» і наберемо 312 рахунок«Текущие счета в иностранной валюте» переконаємося, що у колонці«В»стоїть«+». У колонці«К»наявність«+»означаєведеннякількісногообліку.

Малюнок№2

Вінведетьсятільки на тих рахунках, де зазначено вид субконто. Скинутивибір 312 рахункаклавішею«Esc» і наберемо 201 рахунок«Сырье и материалы»,уколонці«К»стоїть«+». У колонці«З»наявності«+»,означаєпозабалансовийрахунок. Позабалансовірахунки не можутькореспондувати з балансовимирахунками.

Скинемоклавішею«Esc»вибіррахунка 201 і наберемо 023 рахунок«Материальные ценности на ответственном хранении»у колонці«З»стоїть«+». У колонці«А»:А - активнийрахунок, П - пасивнийрахунок, АП - активно-пасивнийрахунок. Далірозташованіколонки «Субконто1», «Субконто2»,«Субконто3».Для організаціїаналітичногообліку за бухгалтерськимирахункамивикористовуютьсявиди Субконто. Кожному виду довідникавідповідає вид Субконто. Склад видів Субконто визначається з одного боку нормативними документами, а з іншогоможливістюотриманнябухгалтерськихпідсумків у розрізіоб'єктіваналітики. В кінці списку Плану рахунківпісля 993 рахункирозміщеніпозабалансовірахунки з веденняподатковогообліку в програмі.Вони показані на Мал. № 2.

Для роздруківки плану рахунків служить текстова кнопка Друк. Натиснувшиїї, отримуємодруковану форму «План счетов»і стаєактивною кнопка «Печать»на панеліінструментівабо меню«Файл» - «Печать»Є можливістьзберегти план рахунківокремим файлом на жорсткому диску. Вибираємо команду з меню«Файл» - «Сохранить как».Відкриваєтьсявікнозбереження, в якомувказуємо каталог, в якомузберігаємо, наприклад«Мои документы»урядку«Имя файла» - «План счетов», а у рядку «Тип файла» - «Таблицы *mxl»,натискаємо кнопку «Сохранить».Закриваємодруковану форму «План счетов».

У вікні«План счетов»знаходитсятекстова кнопка «Отчет»,яка дозволяєвідкритистандартнізвіти по виділеномурахунку. Кнопку «Субконто»дозволяєвідкритивікнодовідника, якомувідповідає Субконто виділеногорахунка. Подивимося, як можназанести новий рахунок безпосередньо в режимі «1С: Предприятие»і вивчимо кнопки панелі інструментів у вікні Плану рахунків. натиснувши кнопку «Новаястрока»або клавішу «Insert»відкривається форма заповнення рахунку. Введемо код рахунку 303, у рядку «Наименование» - «Пробный», ставимо крапку в опції «Активный», у рядку «Субконто 1»натискаємо кнопку огляду, вибираємо «Нашиденежныесчета», «ОК».У заповненій формі натискаємо «ОК».На запит: «Счетбудетиметьсубсчета?»відповідаємо «Нет», це означає, що 303 рахунок буде підкорятися 30 рахунку. Рядок рахунки 303«Пробный»з'явилася в журналі. Піктограма синього кольору у вигляді «Т» без прапорця означає. Що даний субрахунок введено в режимі «1С: Предприятие».Якщо в веденному рядку є помилка, її можна поправити, натиснувши кнопку «Изменить».Наприклад, невірне найменування рахунку. Натискаємо кнопку, «Изменить»,відкривається форма заповнення рахунку. У рядку «Наименование» - «Пробный 1», «ОК». Кнопка «Просмотр»дозволяє переглянути форму заповнення рахунку, але курсор в цьому режимі відсутнiй. Якщо необхідно ввести схожий рядок натискаємо кнопку«Копироватьстроку»або клавішу F9, відкривається форма, набираємо«Код» 304, «Наименование» - «Пробный 2»,ставимо крапку, а опції «Активный»,у рядку «Субконто 1» - «Нашиденежныесчета»,«ОК».У формі заповнення «ОК», на запит: «Счетбудетиметьсубсчета?», відповідаємо«Нет».304 рахунок введений в План рахунків. кнопка «Пометить на удаление»активна, якщо виділений 303 або 304 рахунок, які ми ввели в цьому режимі і неактивна, якщо ми виділимо будь-який інший рахунок, введений в режимі «Конфигуратор».Виділивши рахунок 30, натиснувши кнопку «Установка (отключение) выводасписка по группам».Побачимо, що план рахунків представлений без субрахунків. Віджавши її, переконаємося, що представлений повний план рахунків. Якщо виділити рядок, наприклад рахунка 301, і натиснувши цю ж кнопку, то план рахунків представлений у розрізі 30 рахунку. Віджавши цю кнопку повернемо повний план рахунків.

 303 рахунок помітити на видалення. Для цього натискаємо кнопку«Пометить на удаление», на запит: «Объектбудетпомечен на удаление!»,відповідаємо«Да».Піктограмарахункiв перекреслена. Також поступимо з 304 рахунком. Чому ці рахунки не видаленi, а тільки позначені на видалення, буде розглянуто в розділі «Удалениеобъектов».Миознайомилися з організацією плану рахунків у програмі, а також вивчили роботу кнопок.

 Програма буде ввести себе так, по конкретному рахунку, як введено в Плані рахунків. Якщо по рахунку 381 введено«Субконто 1» - «Местахранения»,«Субконто 2», «ТМЦ», «Субконто3», - «Партии»,а також «+» кількісний облік, то при введенні 281 рахунку необхідно вказати склад або матеріальну-відповідальну особу, найменування товару, партію, а також кількість.

Заповнимо довідники «Фирмы», «Валюты», «Счетанашейфирмы», «Сотрудники», «Местахранения»

Наше підприємство ООО «Стиль».Занесемо назву свого підприємства в довідник «Фірми». Відкриємо його з меню «Справочники».Виділенний рядок «Наша фирма»,натискаємо кнопку«Изменить»,відкривається вікно. Воно представлено на Мал.3і відкрита вкладка «Основныесведения».

У рядок «Наименование»введемо«Стиль».Рядки«Ответственныелица»заповнимо, після введення адміністрації в довідник «Сотрудники».Заповнимо рядки «Телефоны»; «Юридический адрес»; «Физический адрес»; «Отрасль»; «Форма собственности».Банківські реквізити будемо заповнювати після заповнення довідника«Счетанашейфирмы».Відкриємовкладку«Регистрация и коды»і заповнимо дані нашої організації. Всі дані, занесені в довідник, автоматично будуть занесені в друковані форми документів, звітів. Відкриємо вкладку«Дополнительно».Рядки«Местахранения»заповнимо після заповнення довідника «Местахранения».У рядку «Префиксномера»поставимо букву «С».У рядку«Каталоготчетов»наберемоназву«Стиль»,в якій будуть зберігатися регламентовані звіти. Встановимо прапорець в опції«Плательщикналога на прибыль на общихоснованиях».Якщо підприємство працює на єдиному податку цю опцію не включають. Рядок«Основнаякасса»заповнимо після заповнення довідника«Счетанашейфирмы».Відкриємо вкладку «Полноенаименование».У рядках «…для налоговойнакладной» и «…для прочихдокументов»вводимо«Общество с ограниченнойответственностью «СТИЛЬ».«ОК».На запит: «Сохранитьэлемент?»відповідаємо«Да».Відкривається вікно «Записьпериодическихреквизитов», в якому треба вказати на яку дату вводимо дані по нашому підприємству. Ми починаємо вести облік у програмі з 1 кварталу 2007 року. Залишки коштів за рахунками будемо вводити 31.12.06. Натискаємо кнопку огляду біля дати і наберемо дату 31.12.06, «ОК»,«ОК». в довідник «Фирмы»введен«Стиль».Закриємо цей довідник.

Заповнимо довідник «Валюты».Відкриємо його з меню «Справочники».У довідник вже занесена «Гривна». Занесемо«ДолларСША».Натискаємо клавішу «Insert»,код виставимо 840. «Наименование» - «Доллар США», «Кратко – USD», «Курс НБУ» 505.0000, Стислість 100. Курс долара буде введений датою заповнення довідника, а нам треба на дату 31.12.06. Виділимо 505.0000. Подивимося дату введення курсу, натиснувши текстову кнопку "Історія". Буде відкрито вікно«Историяпериодическихреквизитов (Доллар США)».Натискаємо кнопку «Добавить». Вказуємо дату 31.12.06,«ОК». Заповнимо рядок«Краткость»за цю дату. Виділимо її; натискаємо кнопку «Изменить»і наберемо 100, «ОК».Довідник«Валюты»заповнений. Заповнимо довідник «Счетанашейфирмы».Відкриємо його з меню«Справочники».

Наша організація має такі розрахункові рахунки:

Гривневі - р \ р 26001301102, МФО 300131, КБ

 «Фінанси та Кредит» м. Київ. р / р 26007301276212 МФО

 322205, Харківське відділення від. ПІБ у м. Київ;

 КБ «Фінанси та кредит» м. Київ

Малюнок № 3

Натискаємо кнопку «Новаягруппа»і в рядку «Наименование»набираємо«Безналичныесчета», «ОК».Папка«Безналичныесчета»знаходиться у вікні довідника. Відкриваємо її, натискаємо клавішу «Insert» і відкривається вікно, воно представлено на Мал.4, в якому вкажемо дані по першому розрахунковому рахунку. У рядку«Наименование»набираємо«Р\сФинансы и кредит».У рядку «Фирма»вже вибрана наша фірма «Стиль».Включена опція «Безналичныйсчет»,у рядку «Валюта»обрана«Гривна»,у рядку «Счет»указансчет 311. В поле «Банковскиереквизиты»вказуємо рахунок у банку і вибираємо банк із довідника «Банки Украины».Для швидкого вибору набираємоМФО 300131на клавіатурі, виділений КБ«Финансы и кредит» г. Киев. Форма заповнена. «ОК».У довіднику введений «Р\сФинансы и кредит».Аналогічно вводимо дані по розрахунковому рахунку в Харківському відділенніПИБ.Рахунок називаємо «Харьковское р/с».Введемо валютний рахунок. Натискаємо клавішу «Insert» і заповнюємо вікно «Наименование» «Основнойв\с»,включена опція «Безналичныйсчет»,у рядку«Валюта»відкриваємо довідник «Валюты»,і вибираємо «Доллар США»,у рядку«Счет»виставлений 312. Аналогічно вказуємо банківські реквізити, «ОК».Закриваємопапку«Безналичныесчета».У довіднику «Счетанашейфирмы»створимо папку «Наличныесчета»за допомогою кнопки«Новаягруппа».Відкриємо її, натискаємо клавішу «Insert»,у рядку«Наименование»введемо«Касса Гривна»,знімемо прапорець в опції«Безналичныйсчет»,у рядках «Валюта» - «Гривна», «Счет» 301, «ОК». Аналогічно вводимо в довідник рядок «Касса USD».У рядках«Валюта»виберемо«Доллар США», «Счет 302», «ОК».Отже, в довідник «Счетанашейфирмы»введені безготівкові рахунки та готівкові рахунки.

Малюнок № 4

Заповнимо довідник «Сотрудники».