Роль и задачи экономического анализа в управлении организацией.

Задачи экономического анализа

1. Изучение характера действия экономических законов, установление закономерностей и тенденций экономических явлений и процессов в конкретных условиях предприятия. Например, закон опережающего роста производительности труда в сравнении с уровнем его оплаты должен выполняться не только в масштабах всей национальной экономики, но и на каждом предприятии и его подразделениях. В этой своей функции экономический анализ является средством изучения действия экономических законов в конкретных условиях производства.

2. Важной задачей экономического анализа является научное обоснование текущих и перспективных планов. Без глубокого экономического анализа результатов деятельности предприятия за прошлые годы (5-10 лет) и без обоснованных прогнозов на перспективу, без изучения закономерностей развития экономики предприятия, без выявления имевших место недостатков и ошибок нельзя разработать научно обоснованный план, выбрать оптимальный вариант управленческого решения.

3. Современные экономические условия привели к возникновению такой специфической задачи как контроль за осуществлением требований коммерческого расчета и оценки конечных финансовых результатов. Под коммерческим расчетом можно понимать метод ведения хозяйства, основанный на соизмерении затрат на хозяйственную деятельность и его результатов, выраженных в денежной форме.

4. К задачам анализа относится также контроль за выполнением планов и управленческих решений, за экономным использованием ресурсов. Вместе с тем ряд экономистов принижают или вовсе отрицают эту задачу анализа, приписывая ее исключительно бухгалтерскому учету и контролю. Безусловно, бухгалтерский учет выполняет очень существенные контрольные функции в момент регистрации, обобщения и систематизации информации о хозяйственных операциях и процессах. Однако это не исключает контроль и при проведении экономического анализа. Анализ проводится не только с целью констатации фактов и оценки достигнутых результатов, но и с целью выявления недостатков, ошибок и оперативного воздействия на процесс производства. Именно поэтому необходимо повышать оперативность и действенность анализа.

5. Следующая задача анализа - оценка результатов деятельности предприятия по выполнению планов, достигнутому уровню развития экономики, использованию имеющихся возможностей. Это имеет большое значение. Объективная оценка деятельности предприятия поощряет рост производства, повышение его эффективности, и наоборот.

6. Одной из важных задач анализа является поиск резервов повышения эффективности производства на основе изучения передового опыта и достижений науки и практики.

7. Затем, разработка мероприятий по использованию выявленных резервов в процессе хозяйственной деятельности - также одна из задач экономического анализа.

8. Завершающей задачей является научное обоснование выбора оптимального варианта управления экономикой предприятия.

Статистические, бухгалтерские и математические методы в экономическом анализе.

Статистические методы – это способы расчета аналитических показателей, способы обработки информации и методы аналитической статистики.

К способам обработки экономической информации относятся:

- расчет относительных показателей - показателей структуры и динамики в виде долей единицы, коэффициентов, процентных чисел, индексов;

- расчет средних величин (средняя арифметическая простая, средняя арифметическая взвешенная, средняя гармоническая взвешенная (невзвешенная), средняя геометрическая, средняя хронологическая, средняя квадратическая и др;

- построение аналитических таблиц. Аналитическая таблица кроме исходных данных содержит результаты их подсчета, относительные и (или) средние показатели. Подлежащее таблицы - это объект, представленный цифровым материалом. Сказуемое - система показателей, характеризующая объект изучения. По результатам составления таблицы выполняется структурный анализ и содержательный анализ (пропорции, соотношения по различным признакам).

К бухгалтерским методам можно отнести методы, основанные на принципе двойной записи и использовании бухгалтерских регистров, бухгалтерских показателей и бухгалтерской отчетности:

- представление капитала в бухгалтерском балансе в виде привлеченного капитала (источники) и инвестированного капитала (активы) в виде балансового обобщения (моментные показатели – остатки по счетам на начало и конец периода;

- последовательное закрытие бухгалтерских счетов для определения конечного показателя - чистой прибыли;

- определение чистой прибыли отчетного года как источника прироста капитала, когда

активы на начало периода + инвестированная чистая прибыль, полученная в отчетном периоде = (капитал + обязательства) на начало периода + прирост чистой прибыли в отчетном периоде

- представление информации об остатках и оборотах по счетам бухгалтерского учета в виде сальдово-оборотной ведомости.

Сравнительный анализ методов экономического анализа.

Сравнение показателей - наиболее широко распространенный и один из важнейших приемов экономического анализа — позволяет установить отклонение показателей и изучить причинно-следственные связи. Чтобы оценить выполнение плановых заданий, необходимо сравнить фактические показатели с плановыми, с отчетными данными за предыдущие периоды.

Непременным условием сравнения должны быть сопоставимость, одинаковость по содержанию и структуре плановых и отчетных показателей.

Как основной, так и вспомогательный метод сравнения может приобретать следующие формы:

- сопоставление плановых и фактических показателей (для оценки степени выполнения плана);

- сопоставление фактических показателей с нормативными (для контроля за затратами, способствует внедрению ресурсосберегающих технологий);

- сравнение фактических показателей с показателями прошлых лет (какова тенденция развития экономических процессов);

- сопоставление фактических показателей с достижениями науки и передового опыта других предприятий (для поиска резерва), сравнение с лучшими достижениями;

- сравнение со средними показателями по отрасли (для определения положения предприятия на рынке среди других предприятий той же отрасли);

- сопоставление параллельных и динамических рядов для изучения взаимосвязей исследуемых показателей (для этой цели числа, которые характеризуют один из показателей, располагают в возрастающем или убывающем порядке и рассматривают, как в связи с этим изменяются другие исследуемые показатели: возрастают или убывают, и в какой степени);

- сопоставление различных вариантов управленческих решений с целью выбора наиболее оптимального из них;

- сопоставление результатов деятельности до и после изменения какого-либо фактора (при расчете влияния какого-либо фактора).