Пит 2 Робота з адресною книгою в Microsoft Outlook Express.

Програма Microsoft Outlook Express містить адресну книгу, яка, по-перше, позбавляє користувача від необхідності вводити кожного разу адреси електронної пошти, а по-друге, зводить до мінімуму можливість виникнення помилки при введенні адреси, оскільки він вибиратиметься з адресної книги, а не друкуватиметься вручну.

Для відкриття адресної книги Outlook Express виконайте одну з наступних дій:

У меню Сервіс виберіть команду Адресна книга

Натискуйте кнопку Адреси на панелі інструментів

Натискуйте комбінацію клавіш <Ctrl>+<Shift>+<B>

Призначення кнопок адресної книги Microsoft Outlook Express описане в таблиці.

Білет 22

Пит 1 Однорангова мережа

У одноранговій мережі всі комп'ютери рівноправні: немає ієрархії серед комп'ютерів і немає виділеного сервера. Звичайно, кожен комп'ютер функціонує і як клієнт, і як сервер — інакше кажучи, немає окремого комп'ютера, відповідального за всю мережу. Користувачі самі вирішують, які дані на своєму комп'ютері зробити доступними по мережі.Однорангові мережі найчастіше об'єднують не більше 10 комп'ютерів. Звідси їх інша назва — робоча група тобто невеликий колектив користувачів.Однорангові мережі відносно прості. Оскільки кожен комп'ютер є одночасно і клієнтом і сервером, немає необхідності встановлювати могутній центральний сервер або інші компоненти, обов'язкові для складних мереж. Цим звичайно і пояснюється менша вартість однорангових мереж в порівнянні з вартістю мереж на основі сервера.

У одноранговій мережі вимоги до продуктивності і захищеності мережевого програмного забезпечення, як правило, нижче, ніж ті ж вимоги до програмного забезпечення виділених серверів. Виділені сервери завжди функціонують тільки як сервери, а не клієнти або робочі станції У таких операційних системах, як Microsoft Windows NT Workstation, Microsoft Windows for Workgroups і Microsoft Windows 95, підтримка однорангових мереж вбудована. Тому, щоб організувати однорангову мережу, додаткового програмного забезпечення не вимагається. Реалізація однорангових мереж: Для однорангових мереж характерний ряд стандартних рішень: • комп'ютери розташовані на робочих столах користувачів; • користувачі самі виступають в ролі адміністраторів і забезпечують захист інформації; об'єднання комп'ютерів вимагає нескладної в монтажі кабельної системи.

Однорангова мережа цілком підходить там, де: • кількість користувачів не перевищує 10 чоловік; • користувачі розташовані компактно; • питання захисту даних не критичні; • у найближчому майбутньому не очікується значного розширення фірми і, отже, мережі. Якщо ці умови виконуються, то вибір однорангової мережі буде швидше за все правильним.

Пит 2 Додавання адреси в адресну книгу.

Найпростіше додавання в адресну книгу нової адреси здійснюється за допомогою контекстного меню. Отримавши повідомлення, натискуйте праву кнопку миші, вказавши курсором на ім'я відправника, і виберіть команду Додати відправника в адресну книгу.

Розглянемо ще один спосіб введення інформації в адресну книгу:

1. Відкрийте адресну книгу, натисніть кнопку Адреси на панелі інструментів або виберіть у меню Сервіс команду Адресна книга.

2. Виконаєте одну з наступних дій:

Натискуйте кнопку Створити на панелі інструментів адресної книги і в меню, що з'явилося, виберіть команду Створити контакт

У меню Файл виберіть команду Створити контакт

Натискуйте комбінацію клавіш <Ctrl>+<N>

З'явиться діалогове вікно Властивості.

3. На вкладці Ім'я введіть основні відомості про абонента і адресу його електронної пошти. Якщо у абонента є декілька адрес електронної пошти (робітник, домашній), ви можете ввести їх всіх, а також вказати адресу, використовувану за замовчанням.

4. У нижній частині вкладки розташований прапорець Відправляти пошту лише у вигляді простого тексту. Встановите його, якщо не упевнені, що ваш адресат користується Outlook Express або іншою овееного електронної пошти, яка розпізнає HTML-формат. В цьому випадку ви будете упевнені, що одержувач прочитає ваш лист.

5. У адресну книгу ви можете ввести найрізноманітнішу інформацію про вашого абонента, використовуючи поля вкладки Ім'я, а також поля інших вкладок діалогового вікна Властивості. Ця інформація не є обов'язковою для введення, але надалі вам може згодитися.

6. Натискуйте кнопку ОК. Ви повертаєтеся в адресну книгу, в якій з'являється рядок з інформацією про овееного абонента.

Знаходячись в адресній книзі, ви можете створити овее повідомлення. Для цього встановите курсор на рядку, що містить адресу потрібного абонента, натискуйте кнопку Дія і виберіть з меню, що з'явилося, команду Відправити пошту. Відкривається вікно нового повідомлення із заповненим полем адреси.

У верхній частині адресної книги розташовано поле Введіть або виберіть із списку. При введенні в ньому декількох символів імені курсор переміщається на рядок, в якому ім'я починається з введених символів.

Білет 23