Характеристика стадий жизненного цикла организации.

Жи́зненный цикл организа́ции — совокупность стадий развития, которые проходит фирма за период своего существования.Жизненный цикл организации (ЖЦО) — точки «перелома»: причины и антикризисные (инновационные) действия. Использование методики анализа ЖЦО производится для определения направления изменений в деятельности организации. Модель жизненных циклов является одним из инструментов менеджмента, наиболее объективно отражающим процесс развития предприятия.

Эта теория рассматривается в рамках менеджмента и подразумевает прохождение организацией нескольких этапов развития (аналогия с живыми существами): создание, рост, зрелость, спад, смерть. Но последний этап не совсем применим к организации, так как не всякое искусственное создание обязательно должно умереть.

Стадии жизненного цикла организации

Согласно концепции жизненного цикла организации ее деятельность проходит пять основных стадий:

1. рождение организации: главная цель заключается в выживании; руководство осуществляется одним лицом; основная задача — выход на рынок;

2. детство и юность: главная цель — получение прибыли в ближайшей перспективе и ускоренный рост; стиль руководства жесткий; основная задача — укрепление позиций и захват рынка; задача в области организации труда — планирование прибыли, увеличение заработной платы, предоставление различных льгот персоналу;

3. зрелость: главная цель — систематический сбалансированный рост, формирование индивидуального имиджа; эффект руководства достигается за счётделегирования полномочий

4.старение организации: главная цель — сохранение достигнутых результатов; эффект руководства достигается за счет координации действий, основная задача — обеспечить стабильность, свободный режим организации труда, участие и прибылях;

5. возрождение либо исчезновение: главная цель состоит в обеспечении оживления всех функций; рост организации достигается за счет сплоченности персонала, коллективизма; главная задача — омоложение, внедрение инновационного механизма, внедрение научной организации труда и коллективное премирование.

Организационная диагностика проводится в несколько этапов с помощью специальных методов.

1. Анализ характеристик организации

2. Экспертное оценка

3. Изучение и обсуждение стадий жизненного цикла

4. Обработка и анализ результатов

5. Комментарии и выводы. Анализ управленческих ошибок.

Характеристика внешней среды функционирования организации.

Внешняя экономическая среда предприятия – совокупность факторов, характеризующих окружение, в котором функционирует предприятие.

При рассмотрении внешней среды отдельно взятого предприятия «по горизонтали» выделяются потребители, поставщики, конкуренты. Эти элементы прямо воздействуют на деятельность предприятия.

Потребители – являются главным ограничителем или стимулирующим элементом внешней среды, т.к. спрос рождает предложение.

Поставщики – обеспечивают предприятие материально-техническими ресурсами. Ограничения с их стороны – это цены на поставляемые ресурсы.

Конкурентами являются предприятия, которые производят аналогичный продукт, или продукт-субститут. Ограничениями с их стороны служат объем, номенклатура и ассортимент продуктов, цена и качество товаров и услуг, а также договорные условия.

Рассматривая внешнею среду «по вертикали», в качестве надсистемы для отдельно взятого предприятия выделяют: государство и территорию, на которой расположено предприятие.

Государство – оказывает прямое воздействие на деятельность предприятия через правовые и нормативные акты в области экономической, кредитно-денежной, налоговой политики, устанавливая разнообразные формы налоговых льгот, предоставляя субсидии, определяя ставки процента, осуществляет ценовую политику и т.д.

К факторам косвенного воздействия на предприятие относятся состояние государства и состояние территории. Состояние государства как надсистемы обусловливают экономические, технические и технологические, социальные и политические факторы.

Несмотря на определенные меры, принимаемые Правительством Республики Беларусь по стимулированию экономического роста на основе создания благоприятной внешней экономической среды, существует еще целый ряд препятствий социального экономического развития предприятий и, прежде всего:

- высокая налоговая нагрузка, что сдерживает развитие частной инициативы и сдерживает темпы инвестиционного процесса предприятий;

- неразвитости финансового рынка, что не позволяет в полной мере мобилизовать ресурсы и на этой основе проводить модернизацию предприятий;

- не достаточное использование рыночных механизмов;

Требует решения проблема создания благоприятного инвестиционного и инновационного климата, для привлечения иностранных инвестиций, доля которых с 1996 г в экономике страны постоянно снижается.

Характеристика внутренней среды функционирования организации.

Внутренняя среда организации — это та часть общей среды, которая находится в рамках организации. Она оказывает постоянное и самое непосредственное воздействие на функционирование организации. Внутренняя среда имеет несколько срезов, каждый из которых включает набор ключевых процессов и элементов организации, состояние которых в совокупности определяет тот потенциал и те возможности, которыми располагает организация.

Кадровый срез охватывает: взаимодействие менеджеров и рабочих; наем, обучение и продвижение кадров; оценка результатов труда и стимулирование; создание и поддержание отношений между работниками и т.п.

Организационный срез включает: коммуникационные процессы; организационные структуры; нормы, правила, процедуры; распределение прав и ответственности; иерархию подчинения.

В производственный срез входят изготовление продукта; снабжение и ведение складского хозяйства; обслуживание технологического парка; осуществление исследований и разработок.

Маркетинговый срез охватывает все те процессы, которые связаны с реализацией продукции. Это стратегия продукта, стратегия ценообразования; стратегия продвижения продукта на рынке; выбор рынков сбыта и систем распределения.

Финансовый срез включает процессы, связанные с обеспечением эффективного использования и движения денежных средств в организации.

Внутренняя среда полностью пронизывается организационной культурой, она может способствовать тому, что организация выступает сильной, устойчиво выживающей в конкурентной борьбе структурой. Но может быть и так, что организационная культура ослабляет организацию, в том случае, если она имеет высокий технико-технологический и финансовый потенциал. Для организаций с сильной организационной культурой характерно подчеркивание важности людей, работающих в ней. Представление об организационной культуре дает наблюдение того, как сотрудники трудятся на своих рабочих местах, как они взаимодействуют друг с другом, чему они отдают предпочтение в разговорах.

Деятельность организации осуществляется под действием множества факторов, которые существуют внутри и снаружи организации.

Внутренние факторы называются переменными внутренней среды, которая является регулируемой и контролируемой со стороны менеджмента.

Главные элементы внутренней среды:

1) цели - конкретное конечное состояние или желаемый результат, на достижение которого направлены усилия организации. Общая или генеральная цель называется миссией, которой организация заявляет о себе на рынке. Цели устанавливаются в процессе планирования.

2) структура - количество и состав ее подразделений, ступеней управления в единой системе. Её назначение в обеспечении эффективного достижения целей организации. Она включает каналы коммуникации, по которым передается информация для принятия решений. С помощью принятых решений обеспечивается координация и контроль за отдельными структурными подразделениями организации.

3) задача - работа, которая должна быть выполнена заранее установленным способом и в установленные сроки. Задачи делятся на 3 группы: работа с людьми, работа с информацией,работа с предметами.

4) технология - принятый порядок связей между отдельными видами работ.

5) люди - коллектив организации.

6) организационная культура - система коллективно разделяемых ценностей, убеждений, оказывающая влияние на поведение отдельных работников, а так же на результаты работы.

Все отмеченные переменные взаимодействуют между собой и позволяют обеспечить достижение поставленных целей организации.