А) Тестовые задания по Разделу 4. Экспертиза ценности документов

1. Какой документ не включается в номенклатуру дел?

А. учредительные документы.

Б. научно-технические документы.

В. приказы по личному составу.

2. Какие учетные документы в архиве не являются основными:

А. список фондов.

Б. паспорт архивохранилища.

В. опись дел.

Г. внутренние описи дел

3. В читальном зале архива могут работать:

А. только должностные лица таможенных органов

Б. должностные лица таможенного органа и специалисты из других организаций, за исключением частных лиц.

В. должностные лица таможенного органа и специалисты из других организаций, в том числе частные лиц.

4. Допускается ли хранение документов в помещении без окон:

А. да, так как для документов вентиляция не нужна.

Б. да, если есть естественная или искусственная вентиляция, обеспечивающая 2-3 кратный воздухообмен в час.

В. нет, хранилище обязательно должно иметь окна.

5. Номенклатуру дел таможенного органа подписывает:

А. начальник ОДО

Б. заведующий архивом

В. заместитель начальника таможни

Г.  представитель государственного (муниципального) архива

6. Номенклатуру дел утверждает:

А. руководитель организации

Б.  заместитель руководителя организации

В. государственный (муниципальный) архив, в который организация сдает свои документы на хранение 

7. Сроки хранения дел:

А. до 10 лет;

Б. постоянно;

В. свыше 10 лет;

Г. 5 лет;

Д. 3 года;

Е. 1 год.

8. Сроки проведения экспертизы ценности документов:

А. один раз в 2 года

Б. ежегодно

В. один раз в полгода

Г. один раз в 3 года

Д. один раз в 5 лет

9. Когда проверка наличия и состояния документов считается завершенной:

А. после внесения изменений, выявленных проверкой, в учетные документы проверяемого фонда и представления соответствующих сведений о делах постоянного хранения в государственный архив.

Б. сразу после окончания фактической проверки наличия документов.

В. спустя год после проверки, когда заканчивается срок розыска утерянных документов.

10. Когда проверка наличия и состояния документов считается завершенной:

А. после внесения изменений, выявленных проверкой, в учетные документы проверяемого фонда и представления соответствующих сведений о делах постоянного хранения в государственный архив.

Б. сразу после окончания фактической проверки наличия документов.

В. спустя год после проверки, когда заканчивается срок розыска утерянных документов.

 

Б) критерии оценивания тестового задания

А) Задачи к Разделу 3. Организация документооборота (управление документами) в таможенных органах

Задачи:

1. Оформить информационное письмо в соответствии с законодательными и нормативно - методическими требованиями, предъявленными к данному виду документов.

2. Оформить докладную записку в соответствии с законодательными и нормативно - методическими требованиями, предъявленными к данному виду документов.

3. Оформить заявление о выдаче копии трудовой книжки в соответствии с законодательными и нормативно - методическими требованиями, предъявленными к данному виду документов.

4. Оформить письмо в вышестоящую организацию в соответствии с законодательными и нормативно - методическими требованиями, предъявленными к данному виду документов.

5. Оформить информационное письмо в соответствии с законодательными и нормативно - методическими требованиями, предъявленными к данному виду документов.

6. Оформить справку в соответствии с законодательными и нормативно - методическими требованиями, предъявленными к данному виду документов.

7. Оформить приказ/распоряжение в соответствии с законодательными и нормативно - методическими требованиями, предъявленными к данному виду документов.

8. Составьте схему прохождения входящей документации в организации.

9. Составьте схему прохождения исходящей документации в организации.

10. Определите состав реквизитов согласно ГОСТа Р 6.30-2003 и Приказа ФТС № 1331 от 09.07.2014 г., которые необходимо использовать при оформлении протокола. Составьте и оформите на формате А4 макет протокола собрания учебной группы

11. Составьте в формате в соответствии и требованиями ГОСТа Р 6.30-
2003 на формате А4 следующие документы: деловое письмо и служебную записку. Выделите основные разновидности оформления делового письма. Оформите в виде таблицы, основные требования к составлению текста делового письма.

12. Какие постоянные реквизиты могут быть нанесены на каждый вид бланка. Оформите в виде таблицы, предусмотрев следующие графы:

Б) критерии оценивания тестового задания

А)  Доклады к Разделу 2. Документирование производственной деятельности таможенных органов

Темы докладов:

1. Понятие документооборот. Виды документов, обращающихся в организации.

2. Общие правила и задачи регистрации документов.

3. Систематизация и хранение документов в организации.

4. Задачи, функции и порядок работы отдела документационного обеспечения таможенных органов. 

5. Особенности подготовки и оформления приказов и распоряжений в таможенных органах.

6. Подготовка и оформление совместных документов и писем.

7. Общие правила подготовки и оформления документов в таможенных органах

8. Контроль исполнения документов.

9. Работа исполнителей с документами.

10. Передача дел на архивное хранение.

11. Порядок передачи архивами таможенных органов документов на государственное хранение.