Профессиональные организации по управлению проектами

В современном мире компании и эксперты, работающие в области управления проектами, образовали профессиональные структуры, включающие в себя национальные и международные организации, которые обеспечивают необходимое профессиональное взаимодействие между ними, контролируют уровень профессиональной подготовки и осуществляют управление знаниями в области проект-менеджмента.

На сегодняшний день можно выделить следующие крупнейшие национальные и международные профессиональные организации по управлению проектами:

- Американский институт управления проектами (Project Management Institute - PMI), сфера влияния - Северная Америка, количество членов - свыше 30 тыс. человек; координаты: http://www.pmi.org http://www.pmi.org

- Международная ассоциация управления проектами (Interna-tional Project Management Association - IPMA), сфера влияния - Европа, количество членов - свыше 10 тыс. человек; координаты: http://www.ipma.org

- Австралийский институт управления проектами (Australian Institute of Project Management - AIPM), координаты: http://www.aipm.com.au/

- Японская ассоциация развития инжиниринга (Engineering Advanced Association - ENAA) , координаты: http://www. enaa.org.jp/

- Российская ассоциация управления проектами (Совнет), являющаяся ассоциированным членом IPMA и имеющая право сертификации проект-менеджеров на соответствие требованиям IPMA, координаты: http://www.sovnet.ru

- Московский филиал американского PMI, координаты: http://www.pmi.ru

Таким образом, сформировался своеобразный «мир управления проектами», который объединяет специалистов разных стран и континентов, направлений и сфер деятельности, национальностей и культур.

Системы сертификации

Управлять сложными проектами под силу далеко не каждом, поэтому будущие менеджеры проходят своеобразный «естественный отбор». Если в компании выстроена эффективная корпоративная система управления проектами, то уровень проектов, которые доверяют менеджеру, растет вместе с его профессионализмом.

Важную роль в становлении менеджера проекта играют профессиональное обучение и оценка квалификации. В мире разработаны различные системы оценки квалификации и сертификации менеджеров проектов. Сертификация позволяет утвердить единые подходы к проектному менеджменту, включая общий словарь профессиональных терминов, теоретические знания и практические инструменты. Для заказчиков, ведущих проекты, работа с сертифицированным менеджером проекта означает повышенные гарантии успеха реализуемых им проектов, более продуктивную работу проектных команд. А для самого менеджера — повышение своего статуса и стоимости на рынке труда, включение в профессиональное сообщество.

Общепринятые системы сертификации базируются на одном из двух принципов:

1. Процессный. Основан на Своде знаний по управлению проектами (PMBoK), издаваемом Американским институтом управления проектами PMI. PMBoK содержит четко структурированные сведения обо всех процессах управления проектами и соответствующих им инструментах. PMI предлагает одноуровневую сертификацию и присваивает квалификацию «профессионал по управлению проектами». Экзамен состоит из компьютерного теста. При подаче заявки необходимо подтвердить определенный объем обучения проектному менеджменту и практической работы в проектах. В России эту сертификацию проводит Московское отделение PMI.

2. «Деятельностный» или «Менеджерский», принятый в качестве стандарта более чем в 30 странах мира и основанный на Международных требованиях к компетентности менеджеров проектов ICB IPMA. Его основу разработала Международная ассоциация управления проектами IPMA, представленная у нас Российской ассоциацией управления проектами СОВНЕТ. Пройдя сертификацию IPMA, можно подтвердить свое соответствие одному из четырех уровней: от «сертифицированного специалиста по управлению проектами» (уровень D), способного быть членом проектных команд, до «сертифицированного директора программ или проектов» (уровень A), который способен управлять всеми проектами компании, или проектами ее отделения, или всеми проектами программы (группы взаимосвязанных проектов). В зависимости от уровня экзамен может состоять из письменных тестов, собеседований с асессорами, решения практических задач (кейсов), представления отчетов о ранее реализованных проектах.

Внутренняя структура и внешняя среда проекта

Проекты и управление проектами выполняются в среде, более широкой, чем собственно среда проекта. Команда проекта должна понимать эту более широкую среду - ибо управление только лишь повседневными операциями проекта необходимо, но недостаточно для успеха проекта. В данной теме описываются жизненный цикл и структура проекта,фазы проекта,заинтересованные участники и команда проекта,окружающая среда проекта.

Фазы проекта и жизненный цикл проекта

Поскольку проекты являются уникальными предприятиями, им присуща та или иная степень неопределенности. Организации, выполняющие проекты, обычно подразделяют каждый проект на несколько фаз проекта для улучшения управляемости и обеспечения взаимосвязи с повседневной деятельностью исполняющей организации. Совокупность фаз проекта составляет жизненный цикл проекта.

Характеристики фаз проекта

Каждая фаза проекта знаменуется получением одного или нескольких результатов. Результат– это материальный, измеримый продукт работы, например, исследование осуществимости, детальный план или рабочий прототип. Результаты, а, следовательно, и фазы, в общем случае являются частью логической последовательности, разработанной для того, чтобы обеспечить правильное определение продукта проекта.

Окончание фазы проекта обычно сопровождается анализом, как ключевых результатов фазы, так и текущего исполнения проекта, для того, чтобы а) определить, следует ли переходить к следующей фазе проекта, б) выявить и исправить ошибки наиболее экономичным способом. Такие проводимые в конце каждой фазы анализы часто называются завершением фазы, межфазовыми шлюзами (stage gates) или убийственными точками (kill points).

Каждая фаза проекта обычно включает набор определенных результатов, разработанный для того, чтобы установить необходимый уровень управляемости. Большая часть этих результатов связана с основным результатом фазы, и потому фазы обычно носят названия, соответствующие таким результатам: требования, проектирование, создание (строительство), тестирование, запуск, эксплуатация и другие.