Прилагаемые электронные носители

3.15.1 На прилагаемых к отчету электронных носителях помещают материалы, которые не могут быть представлены в бумажной форме или их представление на бумажном носителе не целесообразно. Например, базы данных, полевая документация, ортофотопланы, аудио и видеофайлы и т. п.

3.15.2 Носители должны быть подписаны. В надписи должны быть указаны номер носителя, его тип, сжатое содержание записи, сведения об отчёте, дата записи. Например: «Электронный носитель 2 — Планы уровней фиксации // Рекогносцировочное археологическое обследование верхнего течения реки Большой Юган в Сургутском районе ХМАО, проведённое в 1999 году: отчет о НИР / Отв. исп. К. Г. Трошкин. – Екатеринбург, 1999. — BD диск, дата записи 10.10.2000».

3.15.3 Следует отдавать предпочтение электронным носителям с максимальным гарантированным сроком сохранения информации, имеющим наибольшее распространение и наименее подверженных внешним воздействиям.

3.15.4 В разделе, посвящённом методике проведения работ, необходимо указать форматы файлов, а также программы (с указанием версий), в которых они были созданы и/или могут быть «прочитаны».

3.15.5 В составе приложений на электронных носителях на отдельном носителе или носителях должна быть представлена аутентичная электронная копия (в формате PDF) частей отчета, выполненных в бумажной форме.

Правила оформления отчёта

Общие требования

4.1.1 Отчёт печатают на принтере или на ином печатном устройстве на русском языке (желательно без переноса слов) с одной стороны листа на белой бумаге формата А4 (по ГОСТ 9327) через 1,5 или 2 интервала. Высота букв и цифр основного текста отчёта не должна быть менее 1,8 мм, (кегль 12 для шрифта TimesNewRoman), цвет шрифта чёрный. Полужирный шрифт не применяется. Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания, применяя шрифты разной гарнитуры [ГОСТ 7.32-2001, п. 6.1.2]. Напечатанный текст должен быть устойчив к выцветанию и влаге.

Отчеты, как правило, выполняют не только на бумажном носителе, но и в виде электронного документа.

При выполнении отчета в электронном виде и его передаче на электронных носителях должны соблюдаться требования ГОСТ 2.051-2013. Взаимное соответствие между отчетом в электронной и бумажной формах обеспечивает исполнитель, организация-исполнитель.

При выполнении документации применяют шрифты, используемые средствами вычислительной техники, при обеспечении условий доступности этих шрифтов пользователям документов (см. табл. 1), использование малораспространенных шрифтов не допускается[ГОСТ Р 21.1101-2013, п. 5.1.5]. При выборе шрифта из стандартного набора Windows/ Linux/ MacOS следует отдавать предпочтение кроссплатформенным шрифтам близким по начертанию шрифтам, предусмотренным инструктивными документами для конкретного вида документов.

4.1.2 Размеры полей должны быть не менее: левое — 30 мм; правое — 10 мм; верхнее и нижнее — по 20 мм [ГОСТ 7.32-2001, п. 6.1.2].Размер левого поля должен обеспечивать копирование переплетенной книги отчёта на планшетном копировальном аппарате.

4.1.3 Применяемая бумага должна обеспечивать долговечное хранение отчета. При подборе долговечной бумаги рекомендуется руководствоваться ГОСТ Р ИСО 9706-2000 (LDK 12-80 или LDK 24-85 по DIN 6738). В любом случае ее качество должно быть не ниже писчей по ГОСТ 18510-87. Плотность используемой бумаги должна быть не ниже 60 г/кв. м, рекомендуется использовать бумагу для офисной техники плотностью не ниже 80 г/кв. м.Для изготовления чертежей, карт, топографических планов и т. п. следует использовать бумагу, соответствующую требованиям ГОСТ 1339–79 (плотность не ниже 80 г/кв. см; прочность на излом — не менее 30 двойных перегибов; степень проклейки не ниже 1,8 мм; гладкость 80–250 с; линейная деформация не более плюс 2,1%, после намачивания и высушивания — не более минус 0,4%; белизна не менее 85,0%...).

4.1.4 Толщина переплетенной части (книги) отчета не должна превышать 50 мм (рекомендуется не более 40 мм). В каждой части (книге) отчёта, включая все ее структурные элементы, рекомендуется не превышать объём300 листов [ГОСТ P 53579–2009, п. 6.9].

4.1.5 Качество и яркость текста экземпляров отчёта и выполнения всех входящих в него материалов должны обеспечивать возможность репродуцирования отчёта различными способами [ГОСТ 13.1.002].

При выполнении отчёта необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и чёткость изображения по всему отчёту. В отчёте должны быть чёткие, не расплывающиеся линии, буквы, цифры и знаки. Все линии, буквы, цифры и знаки должны быть одинаково черными по всему отчёту [ГОСТ 7.32-2001, п. 6.1.4].

4.1.6 Допускается вписывать в текст отчёта отдельные слова, формулы, условные знаки, чёрной тушью или чёрными чернилами (пастой), при этом плотность вписанного текста должна быть максимально приближена к плотности основного текста или изображения [ГОСТ 2.105-95, п. 3.5].

4.1.7 Опечатки или графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской или оттиском корректурной бумаги с нанесением исправленного текста машинописным способом или чёрной тушью, чернилами (пастой) от руки. Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удалённого прежнего текста или графики не допускаются [ГОСТ 7.32-2001, п. 6.1.5].

4.1.8 Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, названия изделий и другие имена собственные в отчёте приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на язык отчёта с добавлением при первом упоминании оригинального названия [ГОСТ 7.32-2001, п. 6.1.6].

4.1.9 В целях правильного опознавания в именах собственных не допускается печатать букву «е» вместо буквы «ё». Также следует употреблять букву «ё» в следующих случаях:

– для предупреждения неправильного опознавания слова (например, всё — все, совершённый — совершенный);

– для указания правильного произношения слова (например, щёлочка, побасёнка, сёрфинг). [Правила русской орфографии и пунктуации, 1956, ч. I, разд. IV]

4.1.10 Для правильного опознавания начальной формы имён собственных в географических названиях и названиях, от них образованных, их следует всегда приводить с номенклатурным (родовым) наименованием, при этом, склоняется только номенклатурное (родовое) наименование: например, в г. Берёзов; на реке Обь и озере Корвойтох; раскопки могильников СайгатинскийIV и Барсов Городок.

4.1.11 Названия археологических культур и периодов следует писать со строчной буквы (например, кулайская археологическая культура, палеолит), название исторических периодов — с прописной (например, Средневековье, Древность, Новое время) [Правила русской орфографии и пунктуации, 2008, § 179, с. 176–178].[КК2]

4.1.12 В географических, административно-территориальных названиях и названиях археологических памятников с прописной буквы пишутся все слова, в том числе и написанные через дефис, кроме слов на, года и лет, например, могильник 30 лет Октября, селище Нёх-Урий. Номенклатурные (родовые) наименования, если они не входят в состав имени собственного, пишутся со строчной буквы, например, гора Крутая, Барсова гора, но селище Барсова Гора I/2.

Исключением в некоторых случаях являются названия, представляющие собой сочетание собственного имени с последующим родовым нарицательным названием, например,Москва‑река, Медведь‑гора. Это исключение допускается распространять и на названия с малораспространенным (изначально иноязычным)родовым нарицательным названием, например, Нёх-урий, Той-сап.

4.1.13. Дата оформляется арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год — четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 10 апреля 2000 г. следует оформлять: 10.04.2000.

Допускается словесно-цифровой способ оформления даты: например, 10 апреля 2000 г. Допускается также оформление даты в следующей последовательности: год, месяц, день месяца: например, 2000.04.10 [ГОСТ 7.32-2001, п. 6.10.1].

Оформление дат по всему тексту отчёта должно быть однотипным.

4.1.14 Текст основной части отчёта делится на разделы, подразделы, пункты и подпункты.

4.1.15 Разделы отчёта должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего отчёта и обозначаться арабскими цифрами без точкив конце (1, 2 ит.д.).Структурные элементы отчёта «СПИСОК ИСПОЛНИТЕЛЕЙ», «РЕФЕРАТ», «СОДЕРЖАНИЕ», «СПИСОК ИЛЛЮСТРАЦИЙ», «СПИСОК ТАБЛИЦ», «СПИСОК ПРИЛОЖЕНИЙ», «СПИСОК ГРАФИЧЕСКИХ ПРИЛОЖЕНИЙ», «СПИСОК ПРИЛАГАЕМЫХ ЭЛЕКТРОННЫХ НОСИТЕЛЕЙ», «ОПРЕДЕЛЕНИЯ», «УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ»«СОКРАЩЕНИЯ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ» и указателине нумеруют. Подразделы, пункты и подпункты нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого раздела, например,1.2, 1.2.1, 1.2.1.1[ГОСТ 7.32-2001, п. 6.4.1–6.4.5].

4.1.16 Не допускается вводить рубрикацию, содержащую более четырёх иерархических уровней. Пункты и подпункты должны содержать законченную информацию.

4.1.17 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждым перечислением следует ставить дефис или среднее тире (endash). При необходимости ссылки в тексте отчёта на один из элементов перечисления вместо дефиса или среднего тире (endash) ставятся строчные буквы в порядке русского алфавита, начиная с буквы «а» (за исключением букв «ё», «з», «й», «о», «ч», «ъ», «ы», «ь»), после которых ставится скобка (например,«а)», «б)» и т. д.Допускается использование букв латинского алфавита (кроме букв «i» и «o»).

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример

а)______________

б)______________

1) __________

2) __________

в)__________

[ГОСТ 7.32-2001, п. 6.4.6]

4.1.18 Примечания следует помещать в отчёте при необходимости пояснения содержания текста, таблицы или иллюстрации. Примечания размещают непосредственно после пункта, подпункта, иллюстрации, к которым они относятся, и печатают с прописной буквы с абзацного отступа. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзацного отступа вразрядку и не подчеркивать. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний следует нумеровать порядковой нумерацией арабскими цифрами без точки. Например:

Примечание—………………………………………………………………………

Примечания

1 …………………………….

2 …………………………….

[ГОСТ 7.32-2001, п. 6.4.6]

4.1.19 При необходимости дополнительного расширенного пояснения в отчете его допускается оформлять в виде сноски. Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение. Знак сноски выполняют надстрочно арабскими цифрами со скобкой (<³⁾>).В случае использования автоматической расстановки знаков сноски, допускается использовать арабские цифры без скобки.Нумерация сносок может быть как постраничной, так и сквозной. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками "<*>". Применять более трех звездочек на странице не допускается.

Сноску располагают в конце страницы с абзацного отступа, отделяя от текста короткой горизонтальной линией слева. Сноску к таблице располагают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы. [ГОСТ 7.32-2001, п. 6.7.4]

4.1.20 Наименования структурных элементов отчёта «СПИСОК ИСПОЛНИТЕЛЕЙ», «РЕФЕРАТ», «СОДЕРЖАНИЕ», «СПИСОК ИЛЛЮСТРАЦИЙ», «СПИСОК ТАБЛИЦ», «СПИСОК ПРИЛОЖЕНИЙ», «ОПРЕДЕЛЕНИЯ», «УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ»«СОКРАЩЕНИЯ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ» служат заголовками, их печатают прописными буквами в середине строки, не подчеркивая, без точки в конце.

4.1.20 Структурные элементы и разделы отчёта печатаются с новой страницы. В отношении разделов это правило носит рекомендательный характер.

4.1.20 Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты и подпунктымогут не иметь заголовков [ГОСТ 7.32-2001, п. 6.2.4].

4.1.21 Заголовки разделов, подразделов, пунктов и подпунктов печатают с абзацного отступа строчными буквами (кроме первой прописной) без точки в конце. Если заголовок состоит из двух предложений, то в конце первого ставится точка. Подчеркивание и переносы слов в заголовках не допускаются [ГОСТ 7.32-2001, п. 6.2.5]

4.1.22 Расстояние между заголовками структурных элементов отчёта, заголовками разделов, подразделов и текстом должно быть не менее1,5–2 строки (3–4 интервала).

4.1.23 Перед иллюстрациями, если они помещаются после текста, и перед приложениями, переплетаемых вместе с текстом отчёта, допускается помещать шмуцтитулы (дополнительные страницы) с соответствующими надписями («ИЛЛЮСТРАЦИИ», «ПРИЛОЖЕНИЯ»), которые печатают прописными буквами в середине страницы,без подчёркивания и без точки в конце. Их включают в общую нумерацию страниц (листов).

4.1.24 Условные обозначения и сокращения должны быть едины для всего текста отчёта. Единицы физических величин — по ГОСТ 8.417. Данные о свойствах веществ и материалов — по ГОСТ 7.54. Используемые в тексте сокращения русских слов и словосочетаний должны соответствовать ГОСТ 7.12.

4.1.25 Подписи на титульном листе, протоколы рассмотрения отчёта, рецензии и справки заверяются печатью соответствующих организаций.

4.1.26 При оформлении отчёта и всех входящих в него материалов, в том числе и для переплета, допускается применять только синтетический (полимерный) или столярный (с добавлением антисептиков) клей. Возможно применение эмульсии ПВА. Не допускается применять липкие ленты, лейкопластырь, а также резиновый (на резиновой основе) или силикатный клей.

4.1.27 Каждая часть (книга)отчёта должна иметь жесткий переплёт с форзацами. Для отчётов объёмом до 30 страниц допускается мягкая картонная или пластиковая обложка.

4.1.28 Не допускается применять термоклеевые, металлические или пластиковые крепления книжных блоков отчёта, в том числе крепление спиралями (металлическими или пластиковыми), пружинными фиксаторами, скоросшивателями и т. п.

Нумерация страниц отчёта

4.2.1 Страницы (листы) отчёта нумеруют арабскими цифрами, проставляемыми в нижнем поле в центре, без точки. Нумерация страниц в пределах каждой части (книги) должна быть сквозной. Титульный лист включают в общую нумерацию, но номер его не проставляют [ГОСТ 7.32-2001, п. 6.3.1, 6.3.2].

4.2.2 Таблицы и рисунки, помещённые на отдельных страницах, а также текстовые приложения, чертежи и документы включают в общую нумерациюстраниц независимо от формата, на них также проставляют номера страниц [ГОСТ 7.32-2001, п. 6.3.3]. Если формат листа больше формата А4, то номер страницы проставляют таким образом, чтобы при складывании листа до формата А4 он находился в нижнем поле в центре на передней стороне сложенного листа.

4.2.3 Если отчёт состоит из нескольких частей (книг), то в каждой из них должна быть самостоятельная нумерация страниц[КК3] [ГОСТ P 53579–2009, п. 8.2].

Иллюстрации

4.3.1 Экземпляры отчёта сопровождаются иллюстрациями, размноженными электрографическим или полиграфическим способом, распечатанными на лазерных, струйных или иных печатающих устройствах, а также с чёрно-белыми,цветными фотографиями и раскрашенными иллюстрациями [ГОСТ 7.32-2001, п. 6.5.2]. В печатающих устройствах следует применять материалы (печатный носитель и чернила/тонер), обеспечивающие устойчивость изображения к выцветанию и воздействию влаги.

Изображение структурных элементов иллюстраций (линий, условных обозначений и др.) допускается всеми цветами, пригодными для репродуцирования.

4.3.2 Иллюстрации (рисунки, чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки), за исключением иллюстраций приложений, помещают после списка, использованных источников, либо после приложений, оформленных как продолжение текста отчёта, придерживаясь порядка упоминания в тексте. Иллюстрации могут выделяться в отдельную часть (книгу).

Иллюстрации, формат которых не превышает размеры 420х297 мм (А3), допускается располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице [ГОСТ 7.32–2001, п. 6.5.1].

Иллюстрации располагают так, чтобы их можно было рассматривать без поворота книги или с поворотом по часовой стрелке на 90 градусов [ГОСТ P 53579–2009, п. 8.3.10].

4.3.3 Иллюстрации всех типов (фотографии, рисунки, схемы, чертежи ит. д.) обозначаютсловом «Рисунок» [ГОСТ 7.32-2001, п. 6.5.6] или сокращённым словом «Рис.»[3] и нумеруют последовательно арабскими цифрами. Нумерация может быть сквозной либо в пределах раздела [ГОСТ 7.32-2001, п. 6.5.4–6.5.5]. В последнем случае рисунки, помещённые во введении, имеют порядковые номера без указания раздела.В случае,когда часть иллюстрацийпомещается в тексте отчёта, а часть — после списка использованных источниковили в отдельныечасти (книги),не зависимо от этого, онидолжны иметь общую (сквозную) нумерацию.

Слово "Рисунок" или «Рис.» и наименование (название) иллюстрации располагают посередине строки [ГОСТ 7.32-2001, п. 6.5.4]. Допускается располагать надпись под рисунком с выключкой по левому краю строки или по ее ширине, без абзацного отступа.

Номер иллюстрации состоит из её порядкового номера или номера раздела и её порядкового номера внутри раздела, разделённых точкой без знака«№».После номера иллюстрации через пробел ставится тире, а затем через пробел с прописной буквы приводится название иллюстрации, точка в конце названия не ставится.Например: «Рисунок 1 — Селище Каюково» или «Рис. 1.2 — Селище Каюково» (второй рисунок первого раздела)[ГОСТ 7.32-2001, п. 6.5.4–6.5.6].

Название иллюстрации печатают строчными буквами (кроме первой прописной) без точки в конце и не подчеркивают. При необходимости допускается помещать поясняющие сведения на отдельном листе с указанием: «К рисунку...». Располагать их следует так же, как иллюстрации.

Если в отчёте одна иллюстрация, то она обозначается «Рисунок 1» или «Рис. 1».

4.3.4 Масштабы выполняемых графических изображений и ортогональных фотографических проекций должны соответствовать ГОСТ 2.302-68:

– масштабы уменьшения — 1:2; 1:2,5; 1:4; 1:5; 1:10; 1:15; 1:20; 1:25; 1:40; 1:50; 1:75; 1:100; 1:200; 1:400; 1:500; 1:800; 1:1000; 1:2000; 1:5000; 1:10000; 1:25000; 1:50000;

– натуральная величина — 1:1;

– масштабы увеличения — 2:1; 2,5:1; 4:1; 5:1; 10:1; 20:1; 40:1; 50:1; 100:1; 100n:1 (n — целое число).

4.3.5 Графические иллюстрации, представляемые в контурно-штриховом исполнении, выполняют тушью на кальке либо полиграфическим (электрографическим) способом или с помощью компьютерных устройств на белой бумаге.

4.3.6 Изображения элементов графических изображений должны соответствовать требованиям ГУГК, действующих НТД и инструкций.

4.3.7 Графические изображения могут иметь цветную заливку или могут быть раскрашены предпочтительно анилиновыми красителями. При наличии дополнительной штриховки допускается раскраска цветными карандашами или маркерами. Применять краску типа гуашь не допускается.

4.3.8 Если на иллюстрации помещены археологические предметы, то на самой иллюстрации или в названии, или поясняющих сведениях к иллюстрации приводят название предмета, материал, место нахождения, шифр/номер по полевой (коллекционной) описи.

4.3.9 Если на иллюстрации помещено несколько изображений, то каждое из них обозначается строчной буквой русского алфавита, за исключением букв «ё», «з», «й», «о», «ч», «ъ», «ы», «ь», допускается использовать буквы латинского алфавита(кроме букв «i» и «o») или арабскими цифрами.

4.3.5 На одном листе допускается размещать одну или несколько иллюстраций. Если иллюстрация не умещается на один лист, можно переносить её на другие листы, при этом название иллюстрации помещают на первом листе, а поясняющие данныек части иллюстрации — на соответствующем листе. На каждом листе указывают «Рис. ... , лист...» или «Рисунок…, лист…».

4.11.21 На многолистных иллюстрациях (картах, планах и т. п.) в свободном поле каждого листа помещается схема расположения листов с указанием их номеров, с выделением данного листа штриховкой. Допускается приводить на схеме только смежные листы, при этом полная схема расположения (стыковки) листов выполняется на отдельном листе и даётся как самостоятельное приложение.

4.3.6 Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной (в пределах конкретного приложения) нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения с точкой. Например, «Рисунок А.3»[ГОСТ 7.32-2001, п. 6.5.7].

4.3.7 Иллюстрации, размещаемые на отдельных листах, выполняются на листах формата А4 или А3, или на прямоугольных листах произвольного формата, но не менее формата A3 (297×420 мм) и не болееформата А2×3 (594×1261 мм). Иллюстрации размером меньше формата А4 должны быть наклеены на лист белой бумаги формата А4.

4.3.8 Иллюстрации следует размещать на листах придерживаясь полей, принятых для текстовой части отчёта.

4.3.9 Иллюстрации должны быть сложены до формата А4, а в случае выделения их в самостоятельную часть (книгу) — до формата А4 или А3.

4.3.10 На каждом чертеже или ортогональной фотографической проекции в нижнем углу листа проставляют угловой штамп (основную надпись) произвольного формата (прил. И), выполненный чёрной тушью или полиграфическим способом. Допускается оформлять угловой штамп по ГОСТ Р 21.1101-2013.

Допускается угловой штамп помещать в свободном поле графической иллюстрации у рамки. Но в любом случае штамп должен размещаться так, чтобы при брошюровке/складывании листа до формата А4 он был виден на передней стороне сложенного листа.

4.3.11 В угловом штампе должны быть отражены следующие сведения:

– номер иллюстрации, номер листа, общее количество листов;

– наименование отчёта (может быть приведено сокращённое наименование или/и номер темы отчёта);

– название иллюстрации;

– масштаб;

– для картографических приложений, топографических планов, планов раскопа в штампе следует указывать сведения об использованной подоснове, системе координат и высот;

– наименование организации, в которой составлен отчёт (краткое);

– инициалы и фамилия ответственного исполнителя;

– год сдачи (выпуска) отчёта;

– фамилия и инициалы составителя (разработчика) приложения и/или чертёжника (лица, выполнившего приложение) и их подписи.

4.3.12 Название иллюстрации, содержащееся в угловом штампе, допускается повторить в виде заголовка. В правом верхнем углу может быть проставлен (продублирован) номер приложения, номер листа, номер экземпляра, гриф доступа.

4.3.14 Иллюстрации, представляющие собой карты, должны содержать в угловом штампе сведения о топографической основе, использованной при составлении данного приложения (масштаб, издание, год).

4.3.15 Для однотипных многолистных графических иллюстраций разрешается помещать угловой штамп только на первом листе. На каждом последующем листе должны быть указаны номер графического приложения, номер листа, краткое наименование организации, проводившей работы, год сдачи работы и номер разработки.

4.3.16 На всех картоматериалах, чертежах, графических рисунках и фотографиях предметов должен быть помещён линейный масштаб.

4.3.17 На выполненных в процессе работ топографических планах должны быть помещены следующие сведения:

– линейный масштаб;

– сведения о принятой системе координат;

– в случае использования условной системы координат, указывается информация о принятом северном направлении осевого меридиана этой системы и его связи с истинным и/или магнитным направлением на север в районе съемки.

– на глазомерных планах и абрисах, выполненных вне системы координат, приводится информация о принятом направлении на север (истинное или магнитное), при этом желательно указать магнитное склонение в районе съемки.

– сведения о принятом сечении рельефа горизонталями;

– сведения о принятой системе высот;

– сведения о принятом направлении на север (истинное или магнитное);

– способ топографической съёмки;

– фамилия и инициалы проводившего топографическую съёмку;

– дата (как правило, месяц и год) топографической съёмки;

– фамилия и инициалы уточнявшего топографическую съёмку;

– дата (как правило, месяц и год) уточнения топографической съёмки.

4.3.18 На многолистных иллюстрациях (карты, планы) в свободном поле каждого листа помещается схема расположения листов с указанием номеров относящихся к ним приложений с выделением данного листа штриховкой. Допускается приводить на схеме только смежные листы, при этом полная схема расположения (стыковки) листов выполняется на отдельном листе и даётся как самостоятельное приложение.

4.3.19 Картографические и топографические материалы, оформленные в соответствии с требованиями ГУГК помещают в составе графических (несброшюрованных) приложений.

4.3.20 На каждом чертеже или иллюстрациях, на которыхдаютсяортогональные фотографические проекции, представляемым в электронной форме в их реквизитной части — под угловым штампом (основной надписью) в обязательном порядке приводят обозначение формата листа или размеры бумажного носителя, при выводе на который масштаб отображения будет соответствовать указанному [ГОСТ 2.301-68, п. 9].

Таблицы

4.4.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства чтения и сравнения показателей.

4.4.2 При оформлении таблиц (прил. Ж) в отчёте следует придерживаться ГОСТ 2.105.

4.4.3 Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей без абзацного отступа, предпочтительнее в одну строку, после номера через тире, без подчеркивания. Точка в конце названия не ставится.

4.4.4 При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.

4.4.5 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1». Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

4.4.6 Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например,«Таблица В.1», если она приведена в приложении В.

4.4.7 На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке в круглых скобках следует писать слово «таблица» или «табл.» с указанием ее номера.

4.4.8 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

4.4.9 Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

4.4.10 Допускается текст в таблицах печатать шрифтом меньшего размера, чем шрифт в основном тексте, через один интервал.

4.4.11 Высота строк таблицы должна быть не менее 3 мм.

4.4.12 Таблицу в зависимости от ее размера помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости — в приложении.

4.4.13 Таблицы размещают таким образом, чтобы они читались без поворота книги или на отдельной странице с поворотом по часовой стрелке на 90 градусов. Допускается размещать таблицы на отдельных листах формата A3.

4.4.14 Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, перенося на другую страницу или помещая одну часть под другой или рядом. Разбивать на части отдельные графы не допускается. Следует избегать разбиения на части отдельных строк таблицы.

В каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номерами граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Слово «Таблица» и название указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы. При компьютерном наборенадпись «Продолжение таблицы» допускается не указывать.

4.4.15 Если повторяющийся в графе таблицы текст состоит из одного слова, то допускается заменить его в следующей строке кавычками, если из двух и более слов —при первом повторении текст заменяют словами «То же», а далее —кавычками.

Замена кавычками повторяющихся цифр, знаков, математических, химических и других символов не допускается.

4.4.16Если цифровые или иные сведения в какой-либо графе таблицы отсутствуют, то на этом месте проставляют прочерк (длинное тире).

Формулы и уравнения

4.5.1. Формулы и уравнения должны быть выделены из текста в отдельные строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно может быть перенесено после знака равенства или знаков арифметических действий [ГОСТ 7.32-2001, п. 6.8.1].

4.5.2. Формулы в отчёте следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всего отчёта. Порядковый номер формулы указывают на уровне формулы справа от неё в круглых скобках. Одну формулу обозначают — (1). [ГОСТ 7.32-2001, п. 6.8.3].

4.5.3 Пояснение значений символов и числовых коэффициентов приводят непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле [ГОСТ 7.32-2001, п. 6.8.2]. Первая строка пояснения начинается словом «где» без двоеточия.

Ссылки

4.6.1 Ссылки на использованные источники оформляют в виде затекстовыхбиблиографических ссылокпо ГОСТР 7.0.5.

4.6.2 Для связи текста отчета с нумерованной библиографической записью в списке использованных источников вотсылках в тексте на использованные источники указывают соответствующий номер в списке источников, заключённый в квадратные скобки, например:[15] или[15, т. 1, с. 80], если требуется указать конкретный фрагмент текста [ГОСТ Р 7.0.5–2008, п 7.4].

4.6.3 При отсутствии нумерации в списке использованных источников (алфавитно-хронологический список) в отсылке приводят сведения, позволяющие идентифицировать объект ссылки.

4.6.3.1 Если ссылку приводят на документ, созданный одним–тремя авторами, в отсылке указывают фамилии авторов; если на документ, созданный четырьмя и более авторами, или если авторы не указаны, —в отсылке указывают название документа (допускается сокращать длинные названия, обозначая опускаемые слова многоточием). При необходимости сведения дополняют инициалами, указанием года, тома или части издания и страниц. Сведения в отсылке разделяют запятой. Если отсылка содержит сведения о нескольких источниках, группы сведений разделяют знаком точка с запятой [ГОСТ Р 7.0.5, п 7.5].

4.6.3.2 При совпадении автора (авторского коллектива) и года издания работ их дополнительно обозначают строчными буквами русского алфавита, проставляемыми в скобках без пробела после года: например,[Иванов, 1988(а), с. 23]. В этом случае в списке источников после года без пробелапроставляют ту же букву, заключённую в скобки: например, Иванов А. А. Археология тундры. —М.: Наука, 1988(а)или Иванов А. А., 1988(а). Археология тундры. — М.: Наука, 1988.

4.6.3.3 При отсылке на работы и материалы из архивных фондов после года их выпуска или создания через пробел проставляют букву "ф", например,[Иванов, 1988 ф, с.5–8].

4.6.4 Ссылки на рисунки, таблицы и формулы даются указанием соответствующего номера в круглых скобках: на расположенныев разделах основной части отчёта —(рисунок 3) или (рис. 3); (таблица 4) или (табл. 4); ...по формуле (1);на размещенные в приложениях — (рисунок А.1), (табл.Б.2).

Если даётся ссылка на конкретное изображение (изображения), представленное на рисунке, то после номера рисунка ставят двоеточие и приводят его обозначение. Например, (рис. 3: 5), (рис. 3: 1-3) или (рис. 3: а, б).

При ссылке на текстовые и графические приложения в круглых скобках указывают номер приложения и, при необходимости, номер листа. Например,(граф.А, л. 2) или (граф.прил.А, л. 2) —второй лист графического приложения «А»; (прил. В, л. 2) или (текст. прил. В,л. 2) —второй лист текстового приложения «В».

При ссылке на электронные приложения в круглых скобках через запятую указывают номер носителя (если их несколько), при необходимости, тип носителя, путь к файлу. Например: (электронный носитель 3, Имя_носителя:\Фотопланы\Ур_30_40.dwg) или (опт. диск 3, Disk_3:\Раскопки_3.avi).

4.6.5 Ссылки в отчёте должны быть однотипными.

4.6.6 Все приводимые в тексте цитаты заключают в кавычки и сопровождают отсылкой на использованный источник и страницу оригинала.

Список исполнителей

4.7.1 Список исполнителей помещают на следующем листе после титульного [ГОСТ 7.32-2001, п. 4]. Если отчет выполнен одним исполнителем, то его должность, ученую степень, ученое звание, фамилию и инициалы следует указывать на титульном листе отчета [ГОСТ 7.32-2001, п. 5.2.2], в этом случае данные и подпись нормоконтролера также размещают на титульном листе [ГОСТ 7.32-2001, прил. Б, пример 3].

4.7.2 Список исполнителей содержит фамилии всех лиц, принимавших творческое участие в выполнении работ (авторов работы) (прил. Д).

Фамилии в списке располагают столбцом в порядке, определяемом ответственным исполнителем, фамилию которого с указанием «Ответственный исполнитель» пишут первой после фамилии руководителя работ.

Слева указывают должность, учёную степень и учёное звание исполнителя, затем следует подпись, инициалы, фамилия и в скобках – номер раздела (подраздела), выполненного данным исполнителем. При необходимости авторов разделов допускается указывать также в содержании.

4.7.3 После списка авторов должна быть подпись нормоконтролёра, дата проведения контроля и расшифровка подписи [ГОСТ 7.32-2001, прил. В].

4.7.4 Ниже приводится список соисполнителей, привлеченных для решения отдельных самостоятельных вопросов НИР, выделенных в составные части НИР. Список соисполнителей оформляется также, как и список исполнителя, но с указанием организации соисполнителя [ГОСТ 7.32-2001, прил. В].

4.7.5 Ниже списка авторов может быть приведен список лиц, принимавших участие в работе (с указанием характера выполненной работы), но без подписей.

4.7.6. После списка авторов должна быть подпись нормоконтролёра, дата проведения контроля и расшифровка подписи.

4.7.7. Если отчёт состоит из двух и более частей, то общий список исполнителей помещают только в первой части. В последующих частях, если это необходимо, приводят только списки авторов конкретных частей.