Применение автофильма.Включение режима фильтрации осуществляется командой Данные-Фильтр-Автофильтр.

Чтобы создать расширенный фильтр или расширенную сортировкудля таблицы:
1. Откройте таблицу в режиме таблицы.
2. Выберите команду "Записи, Фильтр, Расширенный фильтр". Появится окно расширенного фильтра. В нижней части окна расширенного фильтра появляется бланк фильтра, в котором можно указать критерии отбора.
3. Чтобы отсортировать значения поля таблицы или задать для него критерий отбора, перетащите его из списка полей таблицы, который находится в верхней части окна расширенного фильтра в бланк фильтра. Например, чтобы задать параметры сортировки или критерий отбора для поля "КодЗаказа", перетащите его в первую ячейку строки "Поле" (Field) бланка таблицы. При перетаскивании имени поля из списка в верхней части окна расширенного фильтра в бланк фильтра, указатель мыши превращается в символ поля.
4. Повторите шаг 3 для всех полей таблицы, для которых необходимо определить критерий отбора или параметры сортировки. Для таблицы "Заказы" такими полями могут быть, например, поля "КодКлиента", "АдресПолучателя", "СтранаПолучателя", "ИндексПолучателя".
5. Установите параметры сортировки значений полей "СтранаПолучателя" и "ИндексПолучателя", чтобы проверить возможности расширенной сортировки.
6. Выберите команду "Фильтр, Применить фильтр" или нажмите кнопку "Применить фильтр" на панели инструментов.
7. Таблица будет отсортирована по значениям полей "Страна получателя и "Индекс получателя".
8. Выберите команду "Записи, Фильтр, Расширенный фильтр", чтобы открыть окно расширенного фильтра.
9. Чтобы произвести отбор записей, относящихся к заказам, в которых страной-получателем является США, введите в ячейку, находящуюся на пересечении строки "Условие отбора" и столбца "Страна получателя", слово США.
10. Чтобы применить расширенный фильтр, выберите команду "Фильтр Применить фильтр".

35. Access.Создание новой БД.Определение структуры таблицы,типы данных.Заполнение таблицы.

Работа с каждым обьектом базы данных выполняется в отдельном окне.

Предусмотрены сл.режимы работы:

Для таблиц:

1)создание таблицы в режиме конструктора

2)конструктор-создание таблиц с помощью мастера.

3)создание таблиц с помощью ввода данных

Для остальных обьектов используются только первые 2 способа.

Для создания таблицы надо определить перечень полей,их тип и размер.

Создание таблицы производится в 2 этапа:

1)определение структуры таблицы

2)ввод данных

В окне базы данных:Вкладка-таблицы-создать-в диалоговом окне-новая таблица-выбрать вариант-создание таблицы-и нажать ок.

Структуру таблицы можно создавать с помощью конструктора.

Типы данных в Access могут быть:

1)текстовый тип данных-вкл. До 255 символов-это текст,числа,кот.исп.не для вычисления

2)числовой-в том случае,если над данными выполняются математические операции

3)тип данных мемо-комментарии,примечания,описания,до 64000 символов

4)дата и время-вкл.коды от 100 до 9999.

5)денежный-15 символов в целой части и 4 в дробной.

6)счетчик-это спец.числовое поле-уникальный номер каждой записи-появ.автоматически.

7)логический-ложь/правда,да/нет.

8)поле объекта OLE- Object Linking and Embedding  для связи и внедрения таблиц из Excel.

9)гиперссылка

10)мастер подстановки-создает поле,которое позволяет выбрать значение из др.таблицы.

Ключевое поле-это поле,которое однозначно индефицирует каждую запись в таблице-обьявление ключа обеспечивает уникальность строк и препятствует вводу повторяющихся блоков данных.

Ключевое поле помогает организовывать поиск,хранение и обьединение данных.

Счетчик

1)Простой ключ

2)Составной ключ

Простой ключ-содержит какие-то уникальные значения,не может содержать повторение или пустые значения.

Первичный ключ может быть определен только в режиме таблиц.Для этого нужно:

!)Выделить поле,которое должно быть полем первичного ключа.

2)Меню-вставка-ключевое поле или на панели ключик.

Если нельзя гарантировать уникальность значения каждого поля,то можно создать составной ключ,состоящих из нескольких полей.