Использование инструмента Автофильтр.

 Инструмент Автофильтр используется для того, чтобы показать определенные строки рабочего листа. Он предоставляет ряд возможностей. Из меню Данные надо выбрать команды Фильтр | Автофильтр. После этого в заголовках столбцов появятся стрелки Автофильтра. Если щелкнуть по одной из таких стрелок, то раскрывается меню, в котором представлены различные параметры Автофильтра. Это меню предлагает несколько возможных вариантов фильтрации данных:

  o Все записи

  o Первые десять записей

  o Фильтрация данных согласно определенному условию.

Создание и использование баз данных. Ввод и редактирование данных с помощью ДО Форма. Задание критериев отбора с помощью ДО Форма.

 Размер баз данных в Excel ограничен числом строк на рабочем листе – 65536. Несмотря на эти и другие ограничения, средства управления данными в Excel – это мощный инструмент для создания небольших баз данных и работы с выборкой записей из крупных баз данных. При создании рабочих листов, которые используются в качестве базы данных, необходимо соблюдать два правила:

 - Пустая строка указывает на окончание базы данных. Не оставляйте пустых строк между заголовками столбцов и записями данных.

- Имена полей располагаются в верхней части столбцов.

Любой ранее созданный рабочий лист можно использовать как базу данных, хотя может возникнуть необходимость в удалении или добавлении строк или в редактировании заголовков столбцов, чтобы удовлетворить этим требованиям.

Ввод.

В Excel предусмотрено мощное, удобное и в то же время простое средство для облегчения ввода в базу данных – форма ввода данных. Для того, чтобы воспользоваться формой данных: 1) выделите диапазон базы данных. 2) выберите команду меню «Данные», «Форма». Откроется диалоговое окно с именем рабочего листа, на котором находится база данных. 3) С помощью полосы прокрутки выберите запись, которую необходимо отредактировать или удалить. 4) Нажмите кнопку «Удалить», если необходимо удалить запись. 5) Нажмите кнопку «Добавить», если нужно создать новую запись. При этом поля ввода очистятся, и в них можно будет ввести данные. 6) Если необходимо внести данные в область критериев, нажмите кнопку «Критерии». Для возврата к вводу в область базы данных нажмите кнопку «Форма». 7) С помощью кнопок «Назад» и «Далее» можно переходить на предыдущую и последующую записи соответственно. 8) По окончании ввода нажмите кнопку «Закрыть».

Расширенный поиск

Для использования расширенного фильтра необходимо: В свободное место на листе скопировать заголовки критерия поиска. Заполнить строки критериев. Критерии,обьединеные по И должны располагаться в одной строке, а по Или-в разных строках.Меню-данные-расширенный фильтр. Заполнить До, указав где надо разместить результат, исходный диапазон и диапазон условий. Для отмены действия расширенного фильтра необходимо выполнить меню Данные-Фильтр-Отобразить все.

Вопрос 22. Перевод чисел из одной системы счисления в другую

Функции перевода чисел из 1ой системы счисления в другую:

=ДЕС.В.ДВ.        =ДВ.В.ДЕС.    =ВОСЬМ.В.ДЕС.

=ДЕС.В.ВОСЬМ. =ДВ.В.ВОСЬМ. =ВОСЬМ.В.ДВ.

=ДЕС.В.ШЕСТН. =ДВ.В.ШЕСТН. =ВОСЬМ.В.ШЕСТН.

Вопрос 23. Средство подбор параметра.

Алгоритм подбора параметра:

1) задать значение начальное для 1ой величины

2) записать значение всех остальных переменных

3) записать в свободную ячейку формулу

4) нажать Enter и получить промежуточный результат при начальном значении 1ой величины

5) выделить ячейку с промежуточным результатом меню сервис подбор параметра

6) установить в ДО Подбор параметра: значение результата, изменить значение в ячейке и ОК