Сортировка. Фильтрация данных. Автофильтр. 

Excel.Функции для работы с наборами данных: сумма, среднее, минимум, максимум.

МИН, МАКС

МИН(число1; число2; ... ; число30) МАКС(число1; число2; ... ; число30)Функции МИН и МАКС принимают от 1 до 30 аргументов (в Office 2007 -- до 255) и возвращает минимальный / максимальный из них. Если в качестве аргумента передать диапазон ячеек, из диапазона будет выбрано минимальное / максимальное значение. Эти функции также могут быть вставлены с помощью кнопки "эпсилон".

СРЗНАЧ(число1; число2; ... ; число30) Функция СРЗНАЧ (среднее значение) принимает от 1 до 30 аргументов (в Office 2007 -- до 255) и возвращает их среднее арифметическое (сумма чисел, делённая на количество чисел). Эту функцию также можно вставить с помощью кнопки "эпсилон"Среднее значение очень информативно и позволяет делать вывод относительно всего исследуемого набора данных. При помощи среднего мы получаем возможность сравнивать несколько наборов данных или их частей. Свойства среднего

При расчете среднего не допускаются пропущенные значения данных.Среднее может вычисляться только для числовых данных и для дихотомических шкал.Для одного набора данных может быть рассчитано одно и только одно значение среднего.

СУММ(арг1; арг2; ... ; арг30)Функция СУММ принимает от 1 до 30 аргументов (в Office 2007 -- до 255) и возвращает их сумму. В качестве аргументов можно передавать адреса диапазонов (что чаще всего и делается), в этом случае просумируются все числа в диапазоне.

Excel.Построение поверхностей

z=x²y²    x,y принадлежит [-1;1]

           Δ x, Δy=0,2      

МЕНЮ-ДАННЫЕ-ТАБЛИЦА ПОДСТАНОВКИ

по столбцам $B$1

по строкам $A$1

$ - перед А и после В

После заполнения ячейки А2В2 делаем автозаполнение столбца.

Excel. Разработка диаграмм. Типы диаграмм. Вкладка Ряд. Операции с легендой.

В Microsoft Excel имеется возможность графического представления данных в виде диаграммы. Диаграммы связаны с данными листа, на основе которых они были созданы, и изменяются каждый раз, когда изменяются данные на листе. Диаграммы могут использовать данные несмежных ячеек. Диаграмма может также использовать данные сводной таблицы. Можно создать либо внедренную диаграмму, либо лист диаграммы. Внедренная диаграмма -объект, расположенный на листе и сохраняемый вместе с листом при сохранении книги. Внедренные диаграммы также связаны с данными и обновляются при изменении исходных данных. Лист диаграммы - лист книги, содержащий только диаграмму. Листы

диаграммы связаны с данными таблиц и обновляются при изменений данных в таблице. Для создания диаграммы надо выполнить следующие действия:

1. Выделить ячейки, содержащие данные, которые должны быть отражены на диаграмме. Если необходимо, чтобы в диаграмме были отражены и названия строк или столбцов, надо выделить также содержащие их ячейки.

   2. Нажать кнопку Мастер диаграмм.

   3. Далее следовать инструкциям мастера.

  Если на листе присутствуют многоуровневые названия строк или столбцов, то их также можно отразить на диаграмме. При создании диаграммы надо выделить названия строк и столбцов для каждого уровня. Чтобы при добавлении данных в диаграмму была сохранена заданная иерархия, надо изменить диапазон ячеек, использованных при создании диаграммы.

Типы диаграмм:

Гистограммы

Линейчатые диаграммы

Графики

Круговые диаграммы

Точечные диаграммы

Диаграмма с областями

Кольцевые диаграммы

Лепестковые диаграммы

Поверхностные диаграммы

Пузырьковые диаграммы

Биржевые диаграммы

Цилиндрические, конические и пирамидальные диаграммы

Работа с легендой:

Если у диаграммы отображается легенда, отдельные элементы легенды можно изменять путем правки соответствующих данных на листе. Дополнительные параметры редактирования, а также возможности изменения элементов легенды без изменения данных на листе доступны в диалоговом окне Выбор источника данных. Редактирование элементов легенды на листе

1 На листе щелкните ячейку с именем ряда данных, который отображается в качестве элемента легенды.

2 Введите новое имя и нажмите клавишу ВВОД.

Редактирование элементов легенды в диалоговом окне "Выбор источника данных"

1 Щелкните диаграмму, содержащую элементы легенды, которые требуется изменить.

2 На вкладке Конструктор в группе Данные нажмите кнопку Выбрать данные.

3 В диалоговом окне Выбор источника данных в поле Элементы легенды (ряды) выберите элемент легенды, который требуется изменить.

4 Нажмите кнопку Изменить.

5 В ячейке свойства Имя ряда выполните одно из указанных ниже действий.

Excel. Базы данных и работа с ними.

Базы данных – это специальным образом организованная совокупность данных в рамках некоторой предметной области. Предназначенная для длительного хранения постоянного пользования.

1 Адресные данные

2 Финансовые БД (различные сведения о банке, клиентах, уставной капитал)

3 БД растений

Программа предназначенная для создания и работы БД называется Системой Управления БД (СУБД). Она превращает весь огромный объем данных в справочную систему для поиска и отбора нужной информации. СУБД управляющая доступом к БД является универсальным программным обеспечением.

Наиболее известные СУБД:

1 d Base

2 Acces

3 Oracle

4 paradox

5 FoxPRO

6 Clipper

Для адаптации СУБД конкретной предметной области в ней имеются встроенные языковые средства.

 Основные возможности СУБД:

1. ввод информации в БД и обеспечение её логического контроля.
2. Просмотр, исправление и обновление информации.
3. Обеспечение непротиворечивости данных.
4. Автоматическое упорядочивание инф. В соответствии с требованиями потребителя. Различные виды сортировки, организации различных запросов.
5. Удобный доступ к базе данных, в том числе через глобальные и локальные сети. Обеспечение коллективного доступа к БД.
6. Быстрота поиска инф. Необходимыми св-ми.
7. Вывод инф. из БД на экран дисплея или фаил и распечатка.
8. Защита инф. от разрушения и несанкционированного доступа.
9. Удобный и понятный интерфейс, дружественные подсказки.
10. Работа с большими объемами данных.

Сортировка. Фильтрация данных. Автофильтр. 

Сортировка данных. В отличии от фильтрации данных, операция сортировки не приводит к скрытию данных. Можно видеть те же данные, но в другом порядке. Для выполнения сортировки списка товаров в алфавитном порядке, начиная с буквы А, надо выделить колонку, которую нужно отсортировать и щелкнуть на стандартной панели инструментов кнопку Сортировка по возрастанию. Для численных значений щелчок на этой кнопке приведет к тому, что

данные расположатся по возрастанию численных значений: начиная с самого меньшего и кончая самым большим числом. Если нужно расположить список товаров в обратном алфавитном порядке, то следует воспользоваться кнопкой Сортировка по убыванию.            При сортировке данных программа Excel использует действительное значение, а не ту величину, которая показана на экране. Эти численные данные могут содержать до пятнадцати знаков после запятой, и именно эти значения берет программа Excel при создании упорядоченного списка.

 Фильтрация по определенному значению.

Параметры фильтрации определяются типом данных, с которым ведется работа. Если выбрать из меню Автофильтра некоторое значение, то в списке останутся только те записи, в ячейках которых записано именно это значение. Меню Автофильтра содержит все имеющиеся в каждом поле записи, так что всегда есть возможность отфильтровать список по любому из представленных в нем значений. 

Выборочная фильтрация.

 Можно также определить и свои собственные критерии фильтрации данных. Для того чтобы осуществить выборочную фильтрацию, необходимо сначала включить инструмент Автофильтр, выбрав команды Данные | Фильтр | Автофильтр. Затем щелкнуть на стрелке Автофильтра и из появившегося меню выбрать команду Условие. Появится диалоговое окно Пользовательский Автофильтр. В раскрывающихся списках в левых полях диалогового окна Пользовательский автофильтр имеется ряд параметров:

  o Равно

  o Не равно

  o Больше

  o Больше или равно

  o Меньше

  o Меньше или равно

  o Начинается с

 o Не начинается с

  o Заканчивается на

  o Не заканчивается

  o Содержит

  o Не содержит

Применение двух параметров, объединенных функцией И/ИЛИ позволяет сузить область поиска.      

Расширенный фильтр представляет практически неограниченные возможности для фильтрации данных. Он позволяет выполнять фильтрацию данных по многочисленным критериям в одном или нескольких полях.