Студопедия КАТЕГОРИИ: АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция |
Задание формул, копирование формул, мастер функций, назначение и возможности в табличном процессоре Excel.Стр 1 из 2Следующая ⇒
Оформление ячеек При вводе данные автоматически получают некоторое оформление, предусмотренное по умолчанию. Если оно не устраивает пользователя, формат ячеек можно настроить по своему вкусу, что особенно важно для печатных документов. Форматирование данных Основными средствами форматирования данных являются панели инструментов Форматирование и диалоговое окно Формат ячеек (Формат > Ячейки). Предусмотрены также автоматические средства. Быстро настроить оформление всего документа позволяет средство Автоформат, для унификации формата ячеек используют стили. Существует несколько подходов к форматированию данных. Конкретный выбор определяется задачами пользователя. Самый простой прием — выбрать один из стандартных форматов программы; самый выразительный — вручную настроить формат ячейки, а самый эффективный — создать собственный формат в дополнение к стандартным. Применение стандартных форматов Стандартные форматы Excel определяют не столько внешний вид данных, сколько форму их записи. Это особенно важно при представлении чисел. В частности, именно формат числа определяет количество знаков, отображаемых после десятичной запятой, форму записи отрицательных чисел, способ представления денежной единицы и другие параметры. Формат выделенной группы ячеек задают в диалоговом окне Формат ячеек (Формат > Ячейки). Стандартную форму записи данных выбирают в списке Числовые форматы на вкладке Общие Задание формул, копирование формул, мастер функций, назначение и возможности в табличном процессоре Excel. Третьим типом данных, которые могут быть введены в ячейки рабочего листа, являются формулы. Excel распознает в ячейке формулу, если значение в ячейке начинается со знака равенства (=), знака плюс (+) или знака минус (-). При вводе формулы необходимо учитывать, что: формуле всегда должен предшествовать знак «=». Можно начать ввод формулы со знака плюс или минус, тогда Excel преобразует введенное выражение в соответствующую формулу, например, если ввести +А1+А2, то оно преобразуется в формулу вида =+А1+А2; в формуле нельзя использовать символы русского алфавита необходимо учитывать последовательность выполнения математических операций. В формуле могут использоваться арифметические, текстовые операторы, операторы сравнения и связи. Арифметические операции можно осуществлять только над числами и результатом всегда является число. Рассмотрим арифметические операторы, используемые Excel.
Операторы сравнения используются для сравнения как числовых, так и текстовых значений, а результатом операций сравнения всегда являются логические значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. В Excel используется шесть операторов сравнения.
Текстовый оператор объединяет числовые или текстовые значения в одну строку символов. Независимо от того текстовые или числовые значения вы объединяете, результатом всегда будет текстовая строка.
И, наконец, адресные операторы или операторы связи предназначены для того, чтобы сделать ссылку на нужный диапазон ячеек. Выделяют оператор диапазона, объединения и пересечения.
Если в формуле используются несколько операторов различного типа, необходимо учитывать, что при обработке данных Excel использует их в определенной последовательности. В данной таблице отражена иерархия операторов: операторы расположены в порядке убывания их приоритетов.
При необходимости нарушить общепринятую иерархию операций можно воспользоваться скобками, поскольку операторы, заключенные в скобки, имеют преимущество перед остальными, т.е. выполняются первыми. Помимо формул MS Excel предоставляет возможность оперировать целым набором встроенных функций, которые называются функциями рабочего листа. Функциями в Excel называется предопределенные формулы, предназначенные для вычислений, носящие специфический характер, соответствующие различным областям применения. Всего в Excel используется более 200 функций различных категорий: математические,тригонометрические,инженерные,логические,финансовые,информационные,статистические, а такжетекстовыедля обработки текстовых строк и значений,даты и временидля обработки числовых значений даты и времени, функцииссылок и массивов, функции дляработы с базами данныхипроверки свойств и значенийячеек рабочего листа. Функция по аналогии с формулой может быть введена в любую ячейку рабочего листа. Она всегда состоит из знака равенства, имени и операнда, т.е. списка аргументов или, проще говоря, диапазона ячеек, значения которых используются для вычисления функции. Аргументами функций могут быть числовые и текстовые значения, логические значения, массивы, значения ошибок, или они могут вовсе отсутствовать для некоторых функций. Например, функция СУММ(А1:А10) суммирует значения диапазона ячеек А1:А10; ЧИСТРАБДНИ("10.05.1999";"20.05.1999") вычисляет количество рабочих дней между двумя датами, а функция СЕГОДНЯ() – текущую дату. Обязательным при вводе функции является: 1. предшествующий ей знак =; 2. круглые скобки, в которые заключаются аргументы функции, причем скобки нужны даже в том случае, если для функции не требуется задавать список аргументов, как для функции СЕГОДНЯ(); 3. отсутствие пробела между именем функции и списком аргументов; 4. использование латинского режима клавиатуры при вводе ссылок на адреса ячеек в формулах. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Последнее изменение этой страницы: 2018-04-12; просмотров: 181. stydopedya.ru не претендует на авторское право материалов, которые вылажены, но предоставляет бесплатный доступ к ним. В случае нарушения авторского права или персональных данных напишите сюда... |