Группа процессов мониторинга и контроля портфеля проектов.

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 2

v Процесс контроля реализации портфеля проектов.

Цель процесса: оперативное выявление отклонений текущих показателей от плановых показателей портфеля и обеспечение корректирующих действий для их устранения.

Выходы процесса:

1) отчеты об исполнении компонентов портфеля и портфеля в целом;

2) запросы на изменения портфеля проектов;

3) управленческие решения, включая следующие:решения по внесению изменений в состав компонентов портфеля, по изменению приоритетов компонентов портфеля проектов, перераспределению ресурсов между компонентами портфеля, корректировке отдельных компонентов портфеля, а также рекомендации по изменению методологии управления портфелем.

v Процесс управления изменениями.

Цель процесса: внесение управляемых изменений в состав портфеля и перераспределение ресурсов при изменении внешних и внутренних условий.

Выходы процесса:

§ запросы на изменения для дополнительного анализа;

§ утвержденные запросы на изменения;

§ скорректированный портфель/компонент портфеля в соответствии с утвержденным запросом на изменение.

Требования к документации по управлению портфелем проектов

Форма, наименование и содержание документов могут отличаться и зависят от специфики портфеля проектов или требований организации, в рамках которой он реализуется.

Документами необходимо управлять в соответствии со следующими требованиями:

1) Документы должны быть утверждены до их применения.

Необходимо обеспечить:

2) анализ актуальности документов и их своевременное обновление по мере изменения и соответствующую идентификацию версий документов;

3) наличие актуальных версий документов в местах их применения;

4) сохранение документов в течение установленных сроков и возможность их восстановления;

5) уровень конфиденциальности и доступности документов согласно требованиям заказчика и других заинтересованных сторон портфеля проектов;

6) предотвращение непреднамеренного использования устаревших документов и соответствующую идентификацию устаревших документов, оставленных для определенных целей.

⇐ Предыдущая 12

Последнее изменение этой страницы: 2018-04-12; просмотров: 231.

stydopedya.ru не претендует на авторское право материалов, которые вылажены, но предоставляет бесплатный доступ к ним. В случае нарушения авторского права или персональных данных напишите сюда...