Группа процессов формирования портфеля проектов.

Стр 1 из 2Следующая ⇒

ГОСТ Р 54870-2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению портфелем проектов».

Область применения требований стандарта

Настоящий стандарт устанавливает требования к управлению портфелем проектов для обеспечения эффективного достижения целей организации и повышения качества принимаемых решений при формировании, мониторинге и контроле реализации портфеля проектов. Также требования настоящего стандарта могут быть применены для управления любыми портфелями проектов независимо от характеристик компонентов, входящих в портфель. Настоящий стандарт может использоваться с целью оценки соответствия управления портфелем проектов, установленным в стандарте требованиям.

Портфель проектов – это набор компонентов, которые группируются вместе с целью эффективного управления и для достижения стратегических целей организации.

Управление портфелем проектов– это деятельность, направленная на достижение стратегических целей организации путем формирования, оптимизации, мониторинга и контроля, управления изменениями портфеля проектов в условиях определенных ограничений. Управление портфелем проектов обеспечивает связь между уровнем стратегического управления в организации и уровнем управления проектами и программами.

Организация управления портфелем проектов

Ролевая (организационная) структура управления портфелем проектов может различаться в зависимости от их специфики, но при управлении любым портфелем проектов должны быть определены следующие роли:

v комитет управления портфелем проектов - коллегиальный орган, образованный для принятия наиболее важных решений по управлению портфелем проектов;

v руководитель портфеля - лицо, ответственное за текущее управление портфелем проектов и отчитывающееся перед комитетом управления портфелем проектов;

v офис управления портфелем проектов - организационная структура, предназначенная для административной поддержки руководителя портфеля проектов и комитета управления портфелем проектов.

На данном слайде приведен рисунок, иллюстрирующий высокоуровневые понятия управления портфелем проектов и их взаимосвязь (данный рисунок можно пояснить следующим образом).

Управление портфелем проектов представляет собой совокупность определенных процессов, которые выполняются последовательно, с определенной цикличностью. Данные процессы подразделяются на 3 группы:

Группа процессов обеспечения управления портфелем.

v Процесс сбора информации об условиях, ограничениях и требованиях к портфелю проектов.

Цельпроцесса: обеспечение команды управления портфелем достоверной информацией для определения структуры и состава портфеля проектов, а также определение принципов управления портфелем проектов.

Выходы процесса(выход процесса – это конечный результат, продукт выполнения процесса):

§ данные о миссии, стратегических целях и приоритетах организации в части управления портфелем;

§ данные об ограничениях портфеля (по бюджету, человеческим ресурсам и др.);

§ информация, влияющая на стратегические решения управления организацией и портфелем проектов (рыночная конъюнктура, требования законодательства, изменения политической обстановки и др.).

v Процесс формализации процедур управления и параметров оценки портфеля проектов.

Цельпроцесса: установление единой системы формальных методик, процедур и критериев для управления портфелем проектов.

Выходы процесса:определен и утвержден перечень категорий компонентов портфеля, параметров оценки компонентов для каждой категории, методик оценки и анализа параметров оценки компонентов, интегральный показатель, отражающий степень важности и инвестиционной привлекательности компонента, перечень показателей портфеля, а также утверждены нормативно-регламентные документы (регламенты, положения и т.п.) по управлению портфелем проектов.

Группа процессов формирования портфеля проектов.

v Процесс идентификации компонентов портфеля.

Цельпроцесса: унификация, категоризация и структуризация информации о существующих предложениях по инициации новых проектов, а также реализуемых в настоящий момент проектах и программах в рамках портфеля проектов.

Выходы процесса:определен и документирован перечень всех потенциальных компонентов портфеля проектов,сгруппированных по категориям, перечень отклоненных компонентов портфеля, перечень реализуемых в настоящий момент компонентов портфеля, сгруппированных по категориям, а также перечень компонентов, по которым требуется дополнительная информация для анализа.

v Процесс оценки компонентов портфеля.

Цельпроцесса: сбор и подготовка объективной и полной информации о потенциальных и текущих компонентах портфеля для принятия обоснованного решения по ранжированию и приоритизации компонентов.

Выходы процесса:определен и документирован перечень потенциальных компонентов портфеля с оценками по всем критериям, а также перечень реализуемых компонентов портфеля с оценками (при необходимости).

v Процесс расстановки приоритетов.

Цель процесса: ранжирование и определение приоритетов компонентов по интегральному показателю и/или обоснованной необходимости для организации.

Выходы процесса:определен и документирован перечень всех потенциальных компонентов портфеля с общей оценкой (приоритетом) компонента, а также перечень реализуемых компонентов портфеля с новым рейтингом и приоритетом (при необходимости).

v Процесс оптимизации и балансировки портфеля проектов.

Цель процесса: формирование оптимального перечня компонентов, наилучшим образом обеспечивающих достижение стратегических целей организации с учетом существующих ограничений.

Выходы процесса:

§ определен и документирован перечень компонентов, рекомендованных к реализации в рамках портфеля, не рекомендованных к включению в состав портфеля (отклоненные компоненты, компоненты, реализацию которых необходимо остановить, и т.п.), а также результаты укрупненного распределения бюджета и ресурсов для одобренных компонентов;

§ определена структура портфеля.

v Процесс авторизации портфеля проектов.

Цель процесса: формальные одобрение и утверждение состава текущего портфеля проектов, распределения ресурсов и бюджета портфеля между компонентами, утвержденными к реализации.

Выходы процесса:

§ утверждены структура портфеля проектов и перечень компонентов, вошедших в состав портфеля, перечень компонентов, не вошедших в состав текущего портфеля (отклоненные компоненты, компоненты, реализацию которых необходимо остановить, и т.п.), а также распределение бюджетов и ресурсов для одобренных компонентов.

12 Следующая ⇒

Последнее изменение этой страницы: 2018-04-12; просмотров: 209.

stydopedya.ru не претендует на авторское право материалов, которые вылажены, но предоставляет бесплатный доступ к ним. В случае нарушения авторского права или персональных данных напишите сюда...