Студопедия

КАТЕГОРИИ:

АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция

Книжный фонд ЦБС составлял 807008 экз., количество читателей 58932, книговыдача 1477007 экз.




Шли годы, накапливался положительный опыт, формировались формы и методы работы с книгой, с читателем. Что-то, не оправдав себя, оставалось в прошлом, а многое, используется и сегодня, только с новым наполнением и поправкой на современные технологии.

За годы существования ЦБС прошла долгий путь становления и развития.

С 1998 года начата автоматизация Централизованной библиотечной системы. В Центральной библиотеке им. М. Горького появились первые компьютеры для автоматизации библиотечных процессов. В настоящее время функционирует и ежедневно пополняется электронный каталог, который содержит около 146000 записей. [20].

 В 2007 году в ЦДБ им. А. Гайдара была открыта первая медиатека. В 2009 году медиатеки появились в детских библиотеках им. В. Короткевича и им. М. Лынькова, в 2010 году - в библиотеке им. И. Крылова. В 2016 году медиатека была открыта в библиотеке им. Я. Мавра. Доступ к электронным и мультимедийным ресурсам можно получить также в электронном читальном зале ЦГБ им. М. Горького, медиазонах библиотеки им. Е. Полоцкой, библиотеки им. С. Маршака и библиотеки иностранной литературы.

С 2009 года библиотека им. М. Горького обслуживает пользователей в автоматизированном режиме. Наличие компьютеров позволило в большом объёме вести работу по рекламе библиотек и выпуску рекламной продукции [20].

Централизованная библиотечная система г. Витебска насчитывает четыре базы данных.

«Электронный каталог»- база данных, содержит около 146 тысяч записей. Объединяет функции алфавитного и систематического каталогов. Электронный каталог включает в себя библиографические записи монографий, учебников, электронных изданий, художественной литературы (с 1990 года), статей из периодических изданий общественно-политического и социально-гуманитарного профиля (с 1999 года). Поиск в электронном каталоге может осуществляться по автору, заглавию книги или статьи, ключевым словам, индексу ББК, другим поисковым признакам и их комбинациям.[5].

«Эталон» -эталонный банк данных правовой информации состоит из текстов правовых актов в действующей редакции, поступающих в Национальный центр правовой информации Республики Беларусь непосредственно от государственных органов. Система характеризуется быстрым поиском документов по любому поисковому реквизиту, развитым контекстным поиском, гибкими возможностями редактирования текста, возможностью работы с отдельными фрагментами текста, простым и удобным выводом текста или карточки документа, как в файл, так и на печатающее устройство с предварительным просмотром документа.

Включает в себя следующие базы данных:

1. «Законодательство Республики Беларусь»:

- декреты и указы Президента Республики Беларусь;

- законы Республики Беларусь;

-постановления Совета Республики и Палаты представителей Национального собрания Республики Беларусь;

- постановления Правительства Республики Беларусь;

- правовые акты министерств и иных республиканских органов государственного управления;

- заключения и решения Конституционного Суда Республики Беларусь;

- постановления пленумов Верховного Суда и Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь;

- нормативные акты Национального банка.

2. «Международные договоры»:

- международные договоры (соглашения, конвенции), участницей которых является Республика Беларусь;

- правовые акты, принимаемые в рамках Союза Беларуси и России, а также СНГ и других межгосударственных образований.

3. «Решение органов местного управления»: правовые акты, принятые Мингорисполкомом, Мингорсоветом депутатов, Витебским и другими областными исполкомами и областными Советами депутатов.

4. «Судебная практика»:

- заключения, решения и иные документы Конституционного Суда Республики Беларусь;

- постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь;

- постановления Председателя и первого заместителя Председателя Верховного Суда Республики Беларусь;

- определения Судебной коллегии по уголовным делам Верховного Суда Республики Беларусь;

- определения Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Республики Беларусь;

- решения Судебной коллегии по патентным делам Верховного Суда Республики Беларусь;

- определения Военной коллегии Верховного Суда Республики Беларусь;

- постановления Президиума Верховного Суда Республики Беларусь;

- определения судебных коллегий по гражданским делам областных и города Минска судов;

- постановления президиумов областных и города Минска судов;

- обзоры судебной практики Верховного Суда Республики Беларусь;

- постановления, методические рекомендации Президиума Республиканской коллегии адвокатов;

- иные документы.

5. «Формы документов»:

- типовые (примерные) формы и образцы документов, содержащиеся в нормативных правовых актах, размещенных в эталонном банке данных правовой информации Республики Беларусь;

- авторские формы документов, предоставленные на условиях авторских (лицензионных) договоров.

6. «Правоприменительная практика»:

- произведения, поступившие на основании заключенных лицензионных договоров о передаче исключительных (неисключительных) имущественных прав на использование произведений, в том числе статьи, опубликованные в научно-практическом журнале «Право.by»;

- материалы, предоставленные в рамках выполнения пункта 8 Положения о деятельности по распространению (предоставлению) правовой информации в Республике Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 30 декабря 2010 г. № 712 «О совершенствовании государственной системы правовой информации Республики Беларусь»;

- произведения, предоставленные НЦПИ на основании заключенных с государственными органами и иными организациями партнерских соглашений и договоров о включении в банк данных служебных произведений;

- локальные правовые акты и материалы правоприменительного характера, размещенные на официальных сайтах государственных органов и иных организаций Республики Беларусь;

- учебно-методические, научно-методические, информационно-аналитические и инструктивные материалы, документы правоприменительного характера, полученные в рамках функционирования центров эталонной правовой информации.[5].

БД «Эталон» доступен пользователям в Публичных центрах правовой информации ЦГБ им. М. Горького, библиотеки им. Е. Полоцкой, библиотеки им. Я. Мавра, библиотеки им. В. Маяковского, детской библиотеки им. М. Лынькова, а также детской библиотеки им. С. Маршака.

«Свод законов Республики Беларусь» - банк данных правовой информации представляет собой оснащенное гиперссылками на бланкетные и отсылочные нормы собрание законодательных актов Республики Беларусь, позволяющее получить комплексное представление о системе белорусского законодательства, изучить и провести анализ существующей системы правоотношений в конкретно взятой области, а также упростить поиск выхода из возникающих в юридической практике правовых коллизий.

Свод законов включает в себя следующие виды актов: Конституция Республики Беларусь, законы Республики Беларусь, декреты и указы Президента Республики Беларусь, акты Верховного Совета Республики Беларусь, межгосударственные и межправительственные договоры, вступившие в силу для Республики Беларусь, акты о выражении согласия Республики Беларусь на обязательность для нее указанных международных договоров, нормативные правовые акты Республики Беларусь, направленные на реализацию международных договоров. [5].

Банк данных доступен пользователям в Публичных центрах правовой информации ЦГБ им. М. Горького, библиотеки им. Е. Полоцкой, библиотеки им. Я. Мавра, детской библиотеки им. С. Маршака.

"Прыдзвінскі край. Віцебск” - краеведческий информационный ресурс. База данных собственнойрегинирации. Содержит сведения о географическом положении, природных ресурсах, историческом прошлом и сегодняшнем дне Витебска. Знакомит с экономической и культурной жизнью города, крупнейшими предприятиями, культурными, учебными и медицинскими учреждениями; памятниками археологии, архитектуры, истории и культуры. Включает так же информацию о знаменитых людях, уроженцах Витебска: Героях Советского Союза и Социалистического Труда, ученых, военачальниках, писателях и поэтах, художниках, спортсменах, общественных деятелях и т.д. [5].

Автоматизация библиотечного дела призвана дать сотрудникам библиотек удобный инструмент для работы с библиотечным фондом и избавить их от рутинной работы, а читателям — предоставить эффективный и комфортный сервис в поиске и получении книг и изданий. При этом важно найти гармоничное сочетание традиционных и инновационных форм работы, грамотно определить последовательность и возможности практической реализации новых информационных технологий в этой сфере. Витебская централизованная библиотечная система ведет медиатеку.

Медиатека - это собрание документов на различных носителях информации. Сегодня библиотеки города предлагают пользователям не только печатные издания (книги, журналы, газеты), но и аудиовизуальные (CD, DVD-диски, аудио- и видеокассеты, грампластинки, диафильмы) и электронные документы[12].

С 2008 года в Центральной городской библиотеке им. М. Горького формируетсяколлекция аудиокниг «Говорящая книга».

Аудиокниги – это озвученные литературные произведения, прочитанные дикторами, профессиональными актёрами или даже самими авторами, и записанные на аудиокассету или компакт-диск. Сегодня в фондах ЦБС около 2145 экземпляров озвученных книг - это в основном художественная литература разных жанров и стилей: отечественная и зарубежная классика, поэзия и проза ХХ века, детективы, фантастика, произведения для детей, а так же популярная литература по психологии, медицине, истории.

Библиотека иностранной литературы располагает богатым фондом мультимедийных документов на английском языке. К услугам пользователей электронные энциклопедии, словари, справочники, также обучающие языковые курсы на компакт-дисках, аудио- и видеокассетах. Интересно и увлекательно осваивать английский язык, изучать культуру других стран помогают DVD-диски с фильмами страноведческого характера. Для любителей кино в библиотеке работает видеосалон, где демонстрируются художественные фильмы на английском языке.

Для организации комфортного доступа пользователей к мультимедийным ресурсам в детской библиотеке им. М. Лынькова, детской библиотеке им. В. Короткевича, библиотеке им. Я. Мавра открыты специализированные залы – медиатеки. Здесь можно не только поработать с электронными документами и базами данных, но и поиграть в компьютерные игры, послушать музыку или аудиокнигу, посмотреть фильмы, познакомиться с новинками компьютерной литературы и периодики.

Автоматизированные места для работы пользователей с мультимедийными документами и базами данных оборудованы так же в электронном читальном зале ЦГБ им. М. Горького, читальном зале библиотеки им. В. Маяковского, медиазонах библиотеки иностранной литературы, библиотеки им. Е. Полоцкой, детской библиотеки им. С. Маршака.[12].

На конец 2016 года ЦБС компьютеризировано 12 из 18 библиотек (66,7%). По сравнению с 2015 годом количество компьютеризированных библиотек уменьшилось в связи с оптимизацией сети библиотек города. Парк компьютерной техники увеличился за прошлый год на 1 единицу и составляет сейчас 116 ПК (из них 75 находятся в центральной городской библиотеке, 16 – в детских и 25 - городских библиотеках-филиалах). Оборудование (ноутбук, МФУ, мультимедийный проектор, телевизор) было приобретено для библиотеки-филиала № 21 за счет иностранной безвозмездной помощи от Государственного Департамента США через Отдел информации, образования и культуры Посольства США в РБ. Значительная часть компьютеров 25,9 % (30 единиц), которые используются более 10 лет технически и морально устарели и модернизации не подлежат. В 2016 году финансовые средства на модернизацию серверного оборудования (закупку лицензионного ПО), списание устаревшей техники выдвинуты не были [14].

На протяжении автоматизации библиотек Витебской ЦБС можно сказать, что с каждым годом число автоматизированных библиотек растет, а так же приобретается новая техника (Таблица 1).[14, 15].

Компьют. библиотек 01.01.2017

%

компьютеризации

Количество компьютеров

принтеров

сканеров

ксероксов

мфу

интернет

e-mail

АРМ для  польз.

Обслуж. Чит.

На конец 2016 % обнов. Комп. парка
12 66,7 116 0,86 38 7 3* 10 6 6 35 1

* на балансе ЦБС числятся 6 ксероксов, но 3 из них не работают (ремонту не подлежат)

Таблица 1. Автоматизация библиотек

Получить информацию о деятельности библиотек системы, узнать о новых поступлениях и информационных ресурсах можно через официальный сайт ЦБС - cbsvit.by[20]. К сожалению, отсутствие финансовых средств для приобретения программного обеспечения не позволяет выставить электронный каталог ЦБС в виртуальном пространстве. За 2016 год на сайте зарегистрировано 62 пользователя, количество посещений сайта составило 7404 (счетчик «Акавита»). Популярностью среди виртуальных посетителей пользуются информационно-библиографические и методические издания ЦГБ имени Н. Горького, которые размещены на сайте. На странице сайта “Гостевая книга” посетители размещают свои отзывы о мероприятиях, работе библиотек ЦБС. О деятельности библиотеки-филиала № 21 зарубежной литературы можно узнать через официальную страницу библиотеки “БиблиоВитебск” в социальной сети “Facebook”. За прошедший год к сети Интернет подключено 1 библиотека (библиотека-филиал № 14 имени Вл. Короткевича). Доступ к ресурсам Интернет и электронную почту имеют 6 библиотек ЦБС[14].

Доступ к электронным ресурсам становится одним из наиболее востребованных библиотечных сервисов. К услугам пользователей – 35 автоматизированных рабочих мест. В библиотеках ЦБС работают 3 медиатеки, 1 электронный читальный зал (ЦГБ имени М. Горького), 3 медыязоны - в библиотеке иностранной литературы, библиотеке имени Евфросинии Полоцкой и библиотеке имени С. Маршака (создана в 2016г.), которые предлагают как собственные, так и приобретенные базы данных, электронные и АВ-документы.

Автоматизированной обработкой документов занимается отдел комплектование и обработки документов, который насчитывает __ сотрудников. В данном отделе располагается 7 персональных компьютеров, 3 принтера и 1 МФУ. На компьютерах установлены следующие программы: комплектование, учет фонда, обработка и каталогизация.

Для автоматизированной обработки потока документов, с целью последующего их использования в “Электронном каталоге” (ЭК), библиотеки Витебской ЦБС применяют автоматизированную информационную библиотечную систему АLIS 2000.

Использование данного комплекса программ позволяет:

ü вводить и корректировать библиографические описания с клавиатуры ПЭВМ;

ü использовать библиографические описания, подготовленные НБ РБ или другими пользовате­лями ALIS;

ü формировать обменный массив в формате ISO 2709 для загрузки в СЭК;

ü печатать библиографические карточки.

ü программно присваивать инвентарные и/или учетные номера регистрируемым документам;

ü регистрировать списанные по актам на списание экземпляры зарегистрированных докумен­тов;

ü вести базы данных "Текущее комплектование", "Подписка", "Книги без инвентарного учета", "Инвентарная книга", "Акты на списание", "Акты на перемещение", "Суммарный учет" на ПЭВМ;

ü вести системный журнал состояния библиографических записей;

ü формировать резервные копии файлов с базами данных;

ü создавать и поддерживать в актуальном состоянии справочники и словари.

Программное обеспечение может функционировать на персональной ЭВМ, совместимой с IBM AT под управлением операционной системы MS-WINDOWS 95 и выше. Базы данных совместимы с VisualFoxPro 6.0.Программа может выполняться на персональных ЭВМ совместимых с IBM PC/AT и удовлетво­ряющих требованиям WINDOWS 95 и выше как автономно, так и в составе ЛВС.

Технологический процесс состоит из следующих этапов:

ü поиск библиографического описания в предбазе;

ü ввод с клавиатуры информации библиографических описаний, включаемых в предбазу;

ü поиск библиографического описания в предбазах других библиотек;

ü копирование из предбаз других библиотек информации библиографических описаний, включаемых в предбазу;

ü регистрация в базе и оформление заявок на подписку;

ü регистрация в базе и оформление заказов на текущее комплектование;

ü присвоение инвентарного и/или учетного номера и распределение поступивших документов по структурным подразделениям;

ü регистрация актов на списание документов из фондов;

ü регистрация актов на передачу документов внутри библиотеки;

ü формирование и печать сопроводительных акт путевок на распределенные документы;

ü формирование и печать инвентарных книг;

ü формирование и печать ведомости “Суммарный учет”;

ü занесение кодов систематических классификаторов (систематизация);

ü занесение ключевых слов из словаря ключевых слов;

ü редактирование библиографических описаний;

ü печать библиографических карточек;

ü Импорт/экспорт записей в формате ALIS

ü формирование обменного массива в формате ISO 2709 для СЭК.

ü Программная верстка и печать списков и указателей

Комплекс задач “Электронный каталог”

Применятся для получения информации из базы данных “Электронный каталог” (ЭК).

Использование данного комплекса программ позволяет:

ü использовать библиографические описания, хранящиеся в СЭК;

ü формировать поисковые требования и выполнять их;

ü сохранять, распечатывать в виде списка;

ü  передавать результаты поиска подсистеме «Обслуживания» для выдачи документов читателям библиотеки;

ü программно вести в «Контрольной базе»записи о движении заказанных и выданных документах;

ü обеспечивает доступ к полнотекстовым компонентам документов и отображение их на пользовательской машине;

Технологический процесс состоит из следующих этапов:

ü поиск библиографического описания в СЭК;

ü поиск библиографического описания в ЭК других библиотек;

ü формирование поискового требования;

ü выполнение поиска;

ü просмотр результатов последнего поиска;

ü перенос подходящих описаний документов впаку пользователя;

ü распечатка списка;

ü формирование и заказ отобранных документов.

Пополнение информацией базы данных “Электронный каталог”. Использование данного комплекса программ позволяет:

ü использовать библиографические описания, подготовленные и хранящиеся в базах функциональных подсистем, для пополнения баз ЭК библиотеки;формировать поисковые требования и выполнять их;

ü отбирать по критериям и перемещать библиографические записи из базы в базу;

ü отбирать по критериям и копировать библиографические записи из базы в базу;

ü сохранять, распечатывать в виде списка;

ü обеспечивает доступ к полнотекстовым компонентам документов и отображение их на пользовательской машине.

Технологический процесс состоит из следующих этапов:

ü выбор базы для поиска и отбора записей с библиографическими описаниями;

ü формирование поискового запроса;

ü поиск библиографических описаний;

ü просмотр результатов последнего поиска;

ü перенос подходящих описаний документов впаку пользователя;

ü распечатка списка/перемещение отобранных записей/копирование отобранных записей/ удаление отобранных записей.

Библиографические записи в электронном каталоге вводятся с индексами ББК, что упрощает поиск в фонде библиотек.

Лингвистические средства для поиска информации: поиск проводится по ключевым словам, по автору, ответственным лицам, заглавию источника, статьи, ББК, ISBN, ISSN. Данные сведения вводятся отделом комплектования и обработки библиотечного фонда.

Задача "Указатели и списки”

Программа служит для формирования и выдачи на печатающее устройство библиографических указателей и списков.

Использование данного комплекса программ позволяет:

ü использовать библиографические описания, хранящиеся в ЭК;

ü производить отбор записей, включаемых в издание;

ü сортировать, формировать заголовки, производить полиграфическое оформление и распечатывать в виде списка.

Обновлением и восстановлением программы, в случае необходимости, библиотека обращается в методический отдел ЦБС, которые связываются с информационным отделом областной библиотеки либо с компанией разрабатывающей программу.

 

 










Последнее изменение этой страницы: 2018-04-12; просмотров: 735.

stydopedya.ru не претендует на авторское право материалов, которые вылажены, но предоставляет бесплатный доступ к ним. В случае нарушения авторского права или персональных данных напишите сюда...