АLIS-WEB: общая характеристика

Пакет ALIS – WEB разработан в соответствии с принятыми республиканскими и международными стандартами по библиотечному делу и информационным технологиям и нормативными документами Министерства культуры республики Беларусь[1].

Автоматизированная библиотечная система ALIS WEB разработана с использованием свободно распространяемых программных средств :Apache; MySQL; PHP; DHTMLX; JavaScript; PHPReports; Smarty; LibreOffice; является кросс платформной (Linux, Windows) и функционирует с использованием INTERNET – INTRANET технологий. Программное обеспечение пакета устанавливается на сервере со следующей конфигурацией:Процессор: 4х-ядерный;ОЗУ: 4 Гб (или больше);Жесткий диск: RAID 1 (или выше), объем не менее 500 Гб;Подключение к сети по протоколу TCP/IP, не менее 100,0 Мбит/с.

Конфигурация рабочих станций:

Ø Процессор: 2х-ядерный

Ø ОЗУ: 2Гб (или более);

Ø Монитор (разрешение 1280 на 1024 точек);

Ø Подключение к сети по протоколу TCP/IP, не менее 100,0 Мбит/с.

Функциональные возможности системы:

1. Комплектование фондов: заказы и подписка, регистрация новых поступлений, присвоение инвентарных номеров, штрихкодов, списание и перемещение, инвентарный учет, суммарный учет, взаиморасчеты с бухгалтерией, получение выходных документов.

2. Обработка документов: создание библиографических записей в BELMARC формате, по всем видам документов, импорт заголовков авторитетных записей из национальной базы, импорт записей из сводного электронного каталога (СЭК), редактирование записей, печать библиографической карточки, помещение записей в каталог.

3. WEB каталог: создание и ведение базы библиографических записей в формате BelMARC, формирование заголовков авторитетных записей, поиск записей по Автору (ФИО), ответственным лицам, Заглавию источника, статьи, Ключевому слову, ББК или УДК, ISBN, ISSN, Коллективному автору(организация) и другим элементам; по сочетанию поисковых элементов с использованием логических операторов И, ИЛИ, НЕ (расширенный поиск), раскрытие библиографических записей, переход в другие записи по подобию, отбор найденных записей в свою папку и распечатка, заказ документов; поддержка электронных копий документов.

4. Регистрация, перерегистрация читателей: создание анкет читателей, создание и ведение БД читатель, генерация штрихкодов читательских билетов, печать читательских билетов, контроль должников.

5. Обслуживание читателей: регистрация выдачи документов изЭК, регистрация выдачи документов, отсутствующих в ЭК (ручной ввод), создание и ведение БД формуляры, регистрация возврата документов, контроль сроков возврата, продление сроков, передача документов другим читателям.

6. Сервисные функции: разграничение прав доступа для выполнения соответствующих функций, создание и ведение справочников, формирование и получение статистики.

    Для установки пакета ALIS WEB в учебных заведениях дополнительно реализованы следующие функции: книгообеспеченность, получение списка рекомендательной литературы, групповые операции перерегистрации читателей (при переходе с курса на курс и выбытии), автоматическая регистрация поступивших студентов путем выгрузки информации из АСУ ВУЗ, ее преобразование и загрузки в базу читателей, групповые операции при книговыдаче и возврате литературы, формирование и получение статистических данных [1].

Глава 2. Автоматизация централизованных библиотечных систем

Витебской области

Централизованная библиотечная система города Витебска

История создания библиотечной системы города Витебска берёт своё начало 1 декабря 1975г., когда 14 ранее самостоятельных городских библиотек (9 массовых и 5 детских) объединились в единую систему с единым руководством, фондом, штатами, комплектованием и обработкой литературы (приказ отдела культуры Витебского горисполкома № 92). Во главе ЦБС стала открытая в 1919 году Центральная городская библиотека им. М. Горького. ЦБС г. Витебска объединяет 18 библиотек: 11 публичных, 6 детский, 1 библиотеку зарубежной литературы.

На сегодняшний день в состав ЦБС г. Витебска входит 16 библиотек, с единым книжным фондом более 813 500 экз.