Какие нормативно-методические документы регламентируют процессы документирования?

Нормативно-методическая база делопроизводства – это совокупность законов, нормативных правовых актов и методических документов, регламентирующих технологию создания документов, их обработки, хранения и использования в текущей деятельности учреждения, а также деятельность службы делопроизводства: ее структуру, функции, штаты, техническое обеспечение и некоторые другие аспекты.

Нормативно-методическая база делопроизводства включает в себя:

- законодательные акты Российской Федерации в сфере информации и документации;

- указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, регламентирующие вопросы документационного обеспечения на федеральном уровне;

- правовые акты федеральных органов исполнительной власти: министерств, комитетов, служб, агентств и др.) как общеотраслевого, так и ведомственного характера;

- правовые акты органов представительной и исполнительной власти субъектов Российской Федерации и их территориальных образований, регламентирующие вопросы делопроизводства;

- правовые акты нормативного и инструктивного характера, методические документы по делопроизводству учреждений, организаций и предприятии;

- государственные стандарты на документацию;

- унифицированные системы документации;

- общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации;

- Государственную систему документационного обеспечения управления;

- основные требования к документам и службам документационного обеспечения (ГСДОУ);

- Нормативные документы по организации управленческого труда и охране труда;

- Законодательство Российской Федерации, правовые акты Президента, Правительства Российской Федерации) федеральных органов исполнительной власти в области документационного обеспечения.

7. Виды бланков, применяемых организациями.
ГОСТ устанавливает следующие виды бланков организационно-

распорядительных документов для организации, ее структурного

подразделения и должностного лица:

· общий бланк для изготовления любого вида документа (кроме

письма);

· бланк письма;

· бланк конкретного вида документа (кроме письма).

Бланки документов для структурного подразделения и должностного

лица создаются в том случае, если руководитель данного подразделения или

конкретное должностное лицо имеют право подписи бланка.

Бланки тех или иных конкретных видов документов (например, бланк

приказа) целесообразно применять при издании в организации большого

количества данных видов документов.

Бланки документов должны разрабатываться с учетом состава

реквизитов и порядка их расположения, установленных ГОСТ Р 6.30-2003.

Бланки документов могут изготовляться на основе продольного или

углового расположения реквизитов, идентифицирующих организацию, и

других реквизитов оформления документов, дополняющих сведения об

организации. Использование углового или продольного бланка не влияет на

юридическую силу документа или его правовой статус.

Бланки документов могут изготовляться на основе продольного или

углового расположения реквизитов, идентифицирующих организацию, и

других реквизитов оформления документов, дополняющих сведения об

организации. Использование углового или продольного бланка не влияет на

юридическую силу документа или его правовой статус.

При продольном расположении наименование организации,

наименование вида документа и другие необходимые реквизиты на бланке

размещаются вдоль верхнего поля документа и центрируются.

Продольные бланки на практике используются преимущественно для

подготовки нормативных правовых актов. Использование продольного бланка письма целесообразно также применять в случаях, когда наименование организации содержит большое количество печатных знаков, например в случае, когда реквизиты бланка даются на двух и более языках. При этом слева следует печатать реквизиты на русском языке, а справа — на национальном языке, на одном уровне. Если количество используемых национальных языков более одного, сверху следует указывать реквизиты на русском, а ниже — на национальном языке, продлевая строку до границы правого поля. Продольные бланки писем используются в рекламных целях, когда не стоит вопрос об экономии бумаги, рациональном размещении необходимого количества реквизитов и т.п. Наиболее удобным для обработки и экономичным с точки зрения использования площади листа является угловой бланк. В этом случае правая сторона верхней части листа может быть использована для размещения реквизитов «Адресат» и «Гриф утверждения», резолюций, отметок о рассылке и др. Например, угловыми должны быть бланки утверждаемых протоколов, договоров, актов, инструкций и писем, где есть реквизит «Адресат».

Наименование организации, справочные данные об организации и другие необходимые реквизиты размещают на угловом бланке одним из двух способов:

· центрованным (начало и конец строки реквизита равно удалены от

границ зоны расположения реквизитов)

· И - флаговым (каждая строка реквизита начинается от левой границы

зоны расположения реквизитов)

Реквизиты, формирующие бланк письма и бланк конкретного вида документа.

Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты:

• 01 - Государственный герб Российской Федерации

• 02 - герб субъекта Российской Федерации

• 03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания))

• 08 - наименование организации

• 10 - наименование вида документа

• 14 - место составления или издания документа,

а также ограничительные отметки для реквизитов

• 11 - дата документа

• 12 - регистрационный номер документа

и, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов:

• 18 - заголовок к тексту

• 19 - отметка о контроле.

Бланк конкретного вида документа может изготавливаться на основе продольного или углового расположения реквизитов.

Бланк конкретного вида документа может изготавливаться для организации, структурного подразделения и должностного лица.

Бланки тех или иных конкретных документов целесообразно применять при издании в организации большого количеств данных видов документов. Остальные документы оформляются на общем бланке.

Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты:

01 - Государственный герб Российской Федерации (02 - герб субъекта Российской Федерации или 03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания));

04 - код организации;

05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;

06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);

08 - наименование организации";

09 - справочные данные об организации,

а также ограничительные отметки для реквизитов:

11 - дата документа;

12 - регистрационный номер документа;

13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа.

И, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов.

15 – адресат;

18 - заголовок к тексту;

19 - отметка о контроле;

20 - текст документа.