Порядок выполнения лабораторной работы

1. Сразу после запуска PowerPoint появляется окно презентации с первым титульным слайдом. Щелкните в поле с надписью Заголовок слайда и введите заголовок презентации: План развития. Подзаголовок: Отдел информационных технологий.

2. Щелкните на кнопке Создать слайд.

Заголовок второго слайда: Направления развития.

В основном поле слайда в качестве маркированного списка введите:

· Спутниковая связь

· Цифровая телефония

· Интернет

3. В нижней области окна презентации найдите Заметки к слайду и введите текст: Сделать акцент на применении цифровых технологий связи.

4. Создайте третий слайд. Заголовок слайда: Выставки и конференции. В качестве содержания введите список:

· Офисные АТС;

· Интернет будущего

· Охрана информации.

5. В окне Разметка слайда выберите Текст в две колонки. Создайте второй маркированный список (рис. 5.1).

6. Выберите в меню Вставка команду Надпись. Ниже маркированных списков растяните мышью рамку текстового поля и введите надпись: Сроки проведения с мая по ноябрь

Рис. 5.2. Третий слайд презентации

7. Перейдите в режим структуры и щелкните на кнопке Свернуть всё панели инструментов Структура, чтобы в структуре презентации остались видны только заголовки слайдов.

8. Переместите текстовый курсор в конец заголовка третьего слайда и нажмите клавишу Enter. В презентацию будет добавлен четвертый слайд. Введите текст Структура подразделения и нажмите клавишу Enter. Появится пятый слайд. Повторяя указанные действия, введите заголовки пятого и шестого слайдов, чтобы структура презентации стала такой, как показано на рис. 5.3.

Рис. 5.3. Список слайдов презентации

в режиме структуры (слева - панель Структура)

9. Поставьте курсор после слова Реклама и нажмите Enter. Появится седьмой слайд. Щелкните на кнопке Понизить уровень панели инструментов Структура. Строка седьмого слайда превратится в пункт списка. Введите текст Телевидение. Нажмите Enter. Снова щелкните на кнопке Понизить уровень. Появится пункт списка второго уровня вложения. Введите текст 30-секундный ролик. Нажмите Enter и введите текст 60-секундный ролик. Еще раз нажмите Enter и щелкните на кнопке Повысить уровень. Пункт списка второго уровня вложения превратится в пункт списка первого уровня. Введите слово Радио. Нажмите Enter и щелкните на кнопке Понизить уровень. Введите еще несколько пунктов списка, как показано на рис. 5.4.

Рис. 5.4. Двухуровневый маркированный список

10. Выберите оформление презентации из шаблонов оформления. Для титульного слайда назначьте цветовую схему, отличную от цветовой схемы остальных слайдов.

11. На слайде с заголовком Структура подразделения выберите авторазметку Заголовок, схема или организационная диаграмма. Дважды щелкните на значке организационной диаграммы в центре слайда. Откроется окно диалога Библиотека диаграмм с предлагаемыми типами диаграмм.

12. Щелкните на клетке верхнего уровня и введите текст: Суворов. Нажмите клавишу Enter и введите: Директор. Щелкайте на блоках подчиненных, вводите их фамилии и должности (рис. 5.5).

Рис. 5.5. Организационная диаграмма

13. Сохраните созданную презентацию под названием План.ppt.

14. Сохраните презентацию в формате web-страницы и просмотрите в браузере.

Контрольные вопросы

1. Какова цель создания электронных презентаций?

2. Как добавить новый слайд к презентации?

3. Как выбрать для слайда разметку Заголовок и текст в две колонки?

4. Что такое итоговый слайд и как он создается?

5. Как добавить заметки к слайду?

6. Что такое шаблон оформления и как он выбирается?

7. Что такое цветовая схема?

8. Что такое образец слайда? Для чего он используется?

9. Как добавить логотип компании сразу на все слайды презентации?

10. Как добавить гиперссылку?

11. Как создать организационную диаграмму?

12. Как преобразовать презентацию в набор web-страниц? В чем заключаются ограничения при таком преобразовании?

Требования к отчету

Результаты лабораторной работы представить в электронном виде и ответить на контрольные вопросы.

Литература

1. Самоучитель Office XP/Ю.Стоцкий. – СПб.: Питер, 2003. -571 с., ил.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 6

Тема: Разработка слайд-фильма

Цель: ознакомление с приемами создания анимированных слайд-фильмов PowerPoint