Тема: PowerPoint. Создание презентации при помощи Мастера автосодержания. Вставка звука и видеоклипов

Мастер автосодержания

Для создания презентации любым способом необходимо:

1. В открытом окне приложения PowerPoint выбрать команду Файл/Создать, в области задач откроется панель Создание презентации.

2. При создании презентации с помощью мастера автосодержания, требуется в области задач выбрать команду «Из мастера автосодержания», который позволяет создать набор слайдов определенного формата на выбранную тему.

3. На первом шаге работы мастера отображается окно мастера с вводной информацией по созданию новой презентации, в котором следует нажать кнопку Далее.

4. Второй шаг предполагает выбор одного из стандартных видов презентации, которые определяют ее основную идею и содержание (доклад, учебный курс и т.д.).

5. На следующем этапе необходимо определить способ вывода презентации (стиль), например, презентации на экране или презентации в Интернете.

6. Затем следует указать заголовок презентации, а также выбрать объекты, которые будут размещаться на каждом слайде (нижний колонтитул, № слайда, дата последнего изменения).

7. Последнее окно мастера содержит информацию о том, что все требуемые данные указаны. Для завершения работы по созданию презентации следует нажать кнопку Готово, после чего будет создана новая презентация, которая будет отображаться в режиме Обычный. Название слайда, презентации появляется на панели слайдов. Полная презентация, включая текстовые заполнители, которые есть на каждом слайде, отображается на панели структуры слева в окне PowerPoint.

8. Теперь можно приступить к работе с презентацией, замещая текстовые заполнители на слайдах нужными сведениями. Для этого нужно щелкнуть левой клавишей мыши в текстовом поле и ввести новый текст.

Чтобы вставить звук в презентацию PowerPoint, достаточно поместить один из звуковых файлов на слайд. При запуске презентации звук будет автоматически воспроизводиться во время трансляции. Можно также воспроизвести его, щелкнув на кнопке Звук (Sound).
В презентациях предпочтительнее использовать WAV-файлы, а не MIDI. MIDI –файлы подходят для воспроизведения музыки, но WAV-файлы позволят добавить в презентацию действительно живые звуки.
К сожалению, у нас нет национального архива звуковых файлов. PowerPoint содержит набор таких звуковых файлов, как барабанная дробь, разбивающееся стекло, стук печатной машинки и выстрелы. Windows также содержит несколько полезных звуков. При наличии подключения можно считать, что доступный набор звуков неограничен. Зайдите на любую популярную поисковую систему и выполните общий поиск (например, "WAV коллекция файлов" ) или поиск по определенной теме (например, саундтрек фильма "Звездный путь"). Windows также содержит программу звукозаписи, расположенную в папке Стандартные (Accessories). Эта программа позволит записать ваши звуковые файлы.
Звуковые файлы занимают довольно много места на жестком диске. Даже несколько секунд звука потребуют примерно 100 Кбайт или более (что в некоторых случаях может оказаться важным).
Вставка звука в слайды
В этом разделе описано, как вставлять звуки в слайды. Звуковые объекты можно сконфигурировать таким образом, чтобы они автоматически воспроизводились во время отображения слайда или только по щелчку на пиктограмме объекта. Если звук записан в формате WAV и должен воспроизводиться автоматически, лучше добавить его при смене слайдов, а не как отдельный объект. Для управления временем воспроизведения файла, а также его форматом выполните следующие действия.

1. Перейдите к слайду, в который решили вставить звук.

2. Выполните команду Вставка - Фильмы и звук - Звук из файла (Inserts Movies and Sounds Sound from file).

3. Выберите звуковой файл, который решили вставить.

Чтобы найти папку, содержащую необходимый файл, возможно, придется побродить по жесткому диску.

4. Щелкните на кнопке ОК.

Откроется диалоговое окно, которое запросит: должен звук воспроизводиться автоматически или только при щелчке на пиктограмме звукового файла.

5. Выберите Автоматически (Automatically) или По щелчку (When Clicked).

В любом случае звуковой файл будет добавлен в презентацию и представлен небольшой пиктограммой в виде динамика.
Можно также добавить в презентацию звуки из коллекции PowerPoint Media Gallery или доступные на сайте Microsoft. Выберите команду Вставка - Фильмы и звук - Звук из коллекции (Insert1 Movies and Sounds-Sound from Clip Organizer). Откроется область задач Коллекция клипов (Clip Art), в которой находится список доступных к использованию звуковых файлов. Пролистайте список, найдите необходимый файл и затем щелкните на нем. Чтобы предварительно прослушать звуковой файл, щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите команду Просмотр и свойства (Preview and Properties).
При вставке звука в презентацию обратите внимание на следующие моменты:

§ Чтобы воспроизвести звук в обычном режиме, дважды щелкните на пиктограмме звукового файла. Однако для воспроизведения звука во время показа презентации достаточно щелкнуть только один раз.

§ Если звуковой файл меньше 100 Кбайт, PowerPoint скопирует его в файл презентации. Если же файл больше 100 Кбайт, просто добавит ссылку на звуковой файл, чтобы не перегружать презентацию крупными файлами. Когда при создании презентации используются большие звуковые файлы, то при копировании презентации на другой компьютер необходимо скопировать и звуковые файлы. Порог в 100Кбайт можно изменить. Выберите команду Сервис - Параметры (Tools-Options) и в диалоговом окне Параметры (Options) на вкладке Общие (General) установите требуемое значение в поле «Использовать ссылки на звуковые файлы размером более» (Link Sounds with Fily Size Greater Than).

§ Запомните, что можно воспроизвести WAV-файл, как часть эффекта смены слайдов.

§ Если вы передумали использовать звуки, их можно удалить из презентации. Щелкните на пиктограмме с изображением динамика и нажмите кланишу «Delete».

§ Звуки можно использовать при выполнении смены слайдов и для анимации.

§ Вы имеете возможность сделать так, чтобы PowerPoint отображала элементы управления звуком на слайде во время воспроизведения. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на пиктограмме звукового файла и выберите команду «Изменить звуковой объект» (Edit Sound Object). Откроется диалоговое окно «Параметы звука» (Sound Options). Установите флажок в разделе «Параметры отображения» (Show Controls), если нужно скрывать пиктограмму звукового файла во время его воспроизведения.

Тема: Создание элементов управления презентацией. Оформление слайдов и отдельных элементов слайдов.

Основные понятия

В настоящее время существуют прикладные программы для подготовки выступлений или создания презентаций (демонстрационных материалов) с использованием компьютерных слайдов. К таким приложениям относится Mіcrosoft PowerPoint, входящее в комплект Mіcrosoft Office.

Каждая страница презентации называется слайдом. Презентация состоит из множества слайдов, которые хранятся в одном файле. Расширение файла ".ppt". Презентации можно представлять в электронном виде, распечатывать в виде раздаточного материала (копии всех слайдов) или распространять через интернет. Для размещения презентации на сайте, необходимо сохранить ее как веб-страницу.

Основными элементами презентации являются слайды. С помощью редактора PowerPoint можно создавать слайды, в которых текст сочетается с таблицами, диаграммами, графическими объектами, картинками, рисунками, фотографиями, фильмами и звуком, видео клипами.

Каждый слайд презентации обладает свойствами, которые влияют на его отображение во время демонстрации:

§ размер слайда;

§ разметка слайда (расположение заголовков, текста и объектов на слайде);

§ шаблон оформления (дизайн слайда);

§ эффект перехода от слайда к слайду

Презентацию можно создать несколькими способами:

1. Новая презентация (без разметки или на базе: макетов текста, макетов содержимого или макетов текста и содержимого).

2. Из шаблона оформления.

3. Из мастера автосодержания (на базе шаблонов презентации).

4. Из имеющейся на компьютере презентации.

Способы вывода презентации (стили презентации):

1. Презентации на экране (для показа презентации используется компьютер или компьютер и мультимедийный проектор).

2. WEB-страницы для размещения презентации на сайте.

3. Черно-белых прозрачек (для черно-белых иллюстраций к презентации).

4. Цветных прозрачек (для цветных иллюстраций к презентации).

5. 35 - мм слайдов (пленки размером 35 мм)

PowerPoint включает стандартных макетов с каждой темы. Макеты слайдов, которые определяют внешний вид содержимого на слайды, которые можно добавить в презентацию. Заполнители в макеты слайдов наследуют форматирование и иногда размер и положение, от образца слайдов. При добавлении нового слайда в презентацию в обычном режиме, вы можете использовать разнообразные макеты слайдов.

Тем не менее если вы поймете всегда изменение макета слайда определенных нестандартным способом, вы можете изменить существующий макет слайда в режиме образца слайдов. Например может потребоваться изменить макет титульного слайда в режиме образца слайдов, а затем в обычном режиме добавьте Титульный слайд (с учетом изменений макета, внесенные в образец слайдов) в презентацию.

Можно также настроить заполнителей и других объектов в макете и нажмите Сохранить изменения как новую тему.