Тема: PowerPoint. Создание презентации при помощи Мастера автосодержания. Вставка звука и видеоклипов

Цель урока: создать презентацию при помощи Мастера автосодержания, вставить звук и видеоклипы.

Порядок работы:

1. В открытом окне приложения PowerPointя выбрал команду Файл/Создать, в области задач открылась панель Создание презентации.

Рис. 1.

2. При создании презентации с помощью мастера автосодержания, требовалось в области задач выбрать команду «Из мастера автосодержания», который позволяет создать набор слайдов определенного формата на выбранную тему.

3. На первом шаге работы мастера отображалось окно мастера с вводной информацией по созданию новой презентации, в котором следовало нажать кнопку Далее.

Рис. 2.

4. Второй шаг предполагал выбор одного из стандартных видов презентации, которые определяли ее основную идею и содержание (доклад, учебный курс и т.д.).

Рис. 3.

5. На следующем этапе необходимо определить способ вывода презентации (стиль), например, презентации на экране или презентации в Интернете.

6. Затем следовало указать заголовок презентации, а также выбрать объекты, которые будут размещаться на каждом слайде (нижний колонтитул, № слайда, дата последнего изменения).

7. Последнее окно мастера содержало информацию о том, что все требуемые данные указаны. Для завершения работы по созданию презентации следовало нажать кнопку Готово, после чего была создана новая презентация, которая будет отображаться в режиме Обычный. Название слайда, презентации появлялось на панели слайдов. Полная презентация, включая текстовые заполнители, которые есть на каждом слайде, отображалось на панели структуры слева в окне PowerPoint.

Рис. 4.

8. Теперь можно приступить к работе с презентацией, замещая текстовые заполнители на слайдах нужными сведениями. Для этого я щёлкнул левой клавишей мыши в текстовом поле и ввёл новый текст.

Чтобы вставить звук в презентацию PowerPoint, достаточно поместить один из звуковых файлов на слайд. При запуске презентации звук будет автоматически воспроизводиться во время трансляции. Можно также воспроизвести его, щелкнув на кнопке Звук (Sound).
В презентациях предпочтительнее использовать WAV-файлы, а не MIDI. MIDI –файлы подходят для воспроизведения музыки, но WAV-файлы позволят добавить в презентацию действительно живые звуки.
К сожалению, у меня нет национального архива звуковых файлов. PowerPoint содержит набор таких звуковых файлов, как барабанная дробь, разбивающееся стекло, стук печатной машинки и выстрелы. Windows также содержит несколько полезных звуков. При наличии подключения к Internet можно считать, что доступный набор звуков неограничен. Зайдите на любую популярную поисковую систему и выполните общий поиск (например, "WAV коллекция файлов" ) или поиск по определенной теме (например, саундтрек фильма "Звездный путь"). Windows также содержит программу звукозаписи, расположенную в папке Стандартные (Accessories). Эта программа позволит записать мои звуковые файлы. Я перенёс компьютер поближе к телевизору, подключил микрофон на задней панели системного блока и записал несколько фраз из любимых фильмов. Могу пользоваться ими, но не забуду о защите авторских прав.
Звуковые файлы занимают довольно много места на жестком диске. Даже несколько секунд звука потребуют примерно 100 Кбайт или более (что в некоторых случаях может оказаться важным).
Вставка звука в слайды .
В этом разделе описано, как вставлять звуки в слайды. Звуковые объекты можно сконфигурировать таким образом, чтобы они автоматически воспроизводились во время отображения слайда или только по щелчку на пиктограмме объекта. Если звук записан в формате WAV и должен воспроизводиться автоматически, лучше добавить его при смене слайдов, а не как отдельный объект. Для управления временем воспроизведения файла, а также его форматом я выполнил следующие действия:

1. Я першёл к слайду, в который решил вставить звук.
2. Я выполнил команду Вставка - Фильмы и звук - Звук из файла (InsertsMoviesandSoundsSoundfromfile).

1. Я выбералзвуковой файл, который решил вставить.

Чтобы найти папку, содержащую необходимый файл, возможно, пришлось побродить по жесткому диску.

1. Я щёлкнул на кнопке ОК.

Открылось диалоговое окно, которое запросило: должен звук воспроизводиться автоматически или только при щелчке на пиктограмме звукового файла.

1. Я выберал Автоматически (Automatically) или По щелчку (WhenClicked).

В любом случае звуковой файл будет добавлен в презентацию и представлен небольшой пиктограммой в виде динамика.
Можно также добавить в презентацию звуки из коллекции PowerPointMediaGallery или доступные на сайте Microsoft. Выберите команду Вставка - Фильмы и звук - Звук из коллекции (Insert1 MoviesandSounds-SoundfromClipOrganizer). Откроется область задач Коллекция клипов (ClipArt), в которой находится список доступных к использованию звуковых файлов. Пролистайте список, найдите необходимый файл и затем щелкните на нем. Чтобы предварительно прослушать звуковой файл, щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите команду Просмотр и свойства (PreviewandProperties).