Физическая структура реляционной БД

Рассмотрим объекты БД, которые созданы для функционирования информационной системы.

Рисунок 5 - Структура таблицы «Карточки сотрудников»

Рисунок 6 - Структура таблицы «Личные данные»

Рисунок 7 - Структура таблицы «Отпуски»

Рисунок 8 - Структура таблицы «Штатное расписание»

Стоит отметить, что для автоматизации ввода данных в таблицу создано несколько выпадающих списков с помощью типа данных Мастер подстановки. Например, поля «Пол», «Должности» (рис.9).

Рисунок 9 - Поле со списком «Должности»

Перед выполнением ввода данных необходимо связать созданные таблицы. Для этого на схеме данных нужно добавить все таблицы и создать связи. Продемонстрируем этот процесс на примере таблиц «Личные данные» и «Карточки сотрудников».

Перетянув ключевые поля друг на друга, откроется окно (рис.10):

Рисунок 10 - Изменение связей

В данном окне необходимо поставить три флажка для обеспечения целостности данных и нажать ОК.

В результате получим (рис.11):

Рисунок 11 - Результат связывания таблиц «Личные данные» и «Карточки сотрудников»

Выполнив связывание всех таблиц, в результате получим (рис.12):

Рисунок 12 - Схема данных базы салона красоты

Введем данные у созданные таблицы (рис. 13-16).

Рисунок 13 - Таблица «Карточки сотрудников» в режиме просмотра

Рисунок 14 - Таблица «Личные данные» в режиме просмотра

Рисунок 15 - Таблица «Отпуск» в режиме просмотра

Рисунок 16 - Таблица «Штатное расписание» в режиме просмотра

Для удобного и корректного ввода данных используется такое объект базы данных как форма.

Формы можно создать с помощью мастера, конструктора или автоматическим созданием (автоформа).

Рассмотрим формы, созданные для рассматриваемой базы салона красоты (рис.17-20):

Рисунок 17 - Форма «Карточки сотрудников»

Рисунок 18 - Форма «Личные данные»

Рисунок 19 - Форма «Отпуски»

Рисунок 20 - Форма «Штатное расписание»

Отметим, что в правом верхнем углу каждой формы имеется кнопка для закрытия формы.

Для автоматизации часто повторяемых действий в офисных приложениях используют макросы. Рассмотрим для примера создание макроса с помощью которого будет открываться форма «Карточки сотрудников» и закрываться главная форма (рис.21):

Рисунок 21 - Макрос «Отк карточки сотрудников»

Отметим тот факт, что форма открывается только для добавления данных (указан соответствующий режим данных).

Аналогично создаются и остальные макросы.

Интерфейс БД

Форма – меню

Для реализации дружественного интерфейса в MSAccess есть возможность создания кнопочных форм, которые выполняют роль навигационного меню.

Создадимкнопочнуюформу для имеющейся базы данных для этого создадим пустую форму и разместим надписи и метки так, как показано на рис. 22:

Рисунок 22 - Главная форма в режиме конструктора

Для того, чтобы назначить кнопке какое-то действие, необходимо назначить ей один из созданных макросов. Например, для того, чтобы кнопка «Уволенные сотрудники» открывала запрос на выборку, необходимо вызвать свойство кнопки и на вкладке «События» указать необходимый макрос (рис.23):

Рисунок 23 - Назначение макроса кнопке

В результате получим следующую форму-меню (рис.24):

Рисунок 24 - Форма-меню