Помещение стиля в коллекцию экспресс-стилей

Если стиль случайно удален из коллекции Экспресс-стили или не выводится в списке стилей, его можно поместить в коллекцию.

1. Отобразите область задач Стили (щелкните по значку группы Стили вкладки Главная ).

2. В области задач Стили щелкните мышью по названию нужного стиля и в контекстном меню выберите команду Добавить в коллекцию экспресс-стилей.

Удаление стиля

Из коллекции экспресс-стилей можно удалить ненужный стиль.

3. Щелкните правой кнопкой мыши по названию удаляемого стиля в галерее Экспресс-стили.

4. В контекстном меню выберите команду Удалить из коллекции экспресс-стилей.

Следует обратить внимание, что при удалении стиля из коллекции экспресс-стилей он не удаляется из списка в области задач Стили.

Удаление стиля из коллекции экспресс-стилей не влечет за собой никаких изменений в документе.

Стиль можно удалить из документа.

1. Отобразите область задач Стили (щелкните по значку группы Стили вкладки Главная ).

2. В области задач Стили щелкните правой кнопкой мыши по названию нужного стиля и в контекстном меню выберите команду Удалить.

3. Подтвердите удаление стиля.

При удалении стиля из документа ко всем фрагментам, оформленным с его использованием, будет применен стиль Обычный.

Некоторые встроенные стили, например, Заголовок или Обычный, нельзя удалить из документа.

Добавление оглавления

Для создания оглавления заголовки в тексте документа должны быть должным образом помечены. Проще всего для этого при оформлении заголовков использовать стили типа Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и т.д.

1. Во вкладке Ссылки в группе Оглавление щелкните по кнопке Оглавление и в появившемся списке выберите один из предлагаемых вариантов автособираемого оглавления. По умолчанию в оглавление включаются заголовки, оформленные стилями Заголовок 1-3.

2. Оглавления вставляется как специальное поле. При наведении указателя мыши оглавление затеняется бледным фоном. При печати документа этот фон не отображается.

Можно настроить параметры оглавления. Во вкладке Ссылки в группе Оглавление щелкните по кнопке Оглавление и в появившемся меню выберите команду Оглавление. В диалоговом окне Оглавление выберите и установите требуемые параметры. Можно, например, выбрать другой заполнитель или уровни заголовков, включаемых в оглавление.

Если в документе произведены изменения, оглавление следует обновить. Во вкладке Ссылки в группе Оглавление (рис. 8) нажмите кнопку Обновить таблицу. В окне запроса на обновление оглавления выберите требуемый режим.

Рис. 8. Обновление оглавления

Для удаления оглавления во вкладке Ссылки в группе Оглавление щелкните по кнопке Оглавление и в появившемся меню выберите команду Удалить оглавление.

Задание 3

Запустите Microsoft Word 2007.

Откройте файл Диплом2.docх.

Задание 4

Запустите Microsoft Word 2007.

Откройте файл Диплом3.docх.

Задание 5

Запустите Microsoft Word 2007.

Откройте файл Диплом4.docх.

Задание 6

Измените стиль для абзаца «Заголовок 3» задав следующие параметры стиля:

· шрифт Times New Roman;

· размер шрифта 14 пт.;

· выравнивание по левому краю страницы;

· интервал перед абзацем12 пт.;

· интервал после абзаца 12 пт.;

· отступ слева 0;

· отступ справа 0;

· отступ первой строки (красная строка) 1,25 см.;

· межстрочный интервал одинарный.

Выделите последовательно все заголовки третьего уровня (2.3.1, 2.3.2, и т.д.) и примените к ним стиль «Заголовок 3».

Обновите оглавление. Проанализируйте результат, все ли заголовки третьего уровня попали в оглавление. При необходимости исправьте ошибки.

Удалите оглавление, сделанное вручную.

Сохраните файл Диплом5.docх.

Заключение

Анализ рассмотренного материала позволяет сделать следующие выводы:

Редактируемый документ можно просматривать в разных режимах, наиболее часто используемый режим просмотра документа – Разметка страницы. В этом режиме положение текста, таблиц, рисунков и других элементов отображается так, как они будут размещаться на печатной странице.

Схема документа позволяет просматривать заголовки документа и быстро переходить от одного заголовка к другому. Схема формируется в случае, если при оформлении заголовков использовались стили типа Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д.

При работе в Word существует возможность отмены действий, выполненных с документом.

Выбор языка текста определяет возможность автоматической проверки правописания и расстановку переносов.

Проверку правописания можно производить как при вводе текста, так и после ввода текста сразу во всем документе.

Переносы расставляются сразу во всем документе. Выделять какой-либо отдельный фрагмент бесполезно.

Перемещать и копировать можно только выделенные фрагменты документа.

Буфер обмена – специальная область памяти компьютера, в которой могут храниться файлы или их фрагменты.

Процедура перемещения и копирования через буфер обмена всегда состоит из двух действий. Сначала необходимо отправить фрагмент в буфер, а затем извлечь его оттуда для вставки в документ.

Абзацем называют фрагмент текста от одного нажатия клавиши Enter до следующего. Абзацы могут форматироваться с помощью специальных средств форматирования абзацев.

При редактировании документа имеется возможность автоматического создания нумерованных, маркированных и многоуровневых списков.

Стилем называется набор параметров форматирования, который применяется к абзацам текста, таблицам, спискам и знакам (символам), чтобы быстро изменить их внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу параметров форматирования.

Применение при оформлении заголовков стилей типа Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и т.д. позволяет создать оглавление документа.