Виды диаграмм и основная терминология.

МОСКВА – 2017

Построение графиков и диаграмм в Excel / Зольникова Н.Н., Логинова Л.Н., Сафронов А.И.:Учебно-методическое пособие к лабораторным работам и практическим занятиям по дисциплине «Информационные технологии». – М.: РУТ (МИИТ), 2017. ­­– 54 с.

  В учебно-методическом пособии рассмотрен ход решения типовых задач, связанных с построением графиков и диаграмм в MicrosoftOfficeExcel.Графики и диаграммы строятся по расчётным данным для гладких функций без разрывов, функциональных зависимостей с разрывами, графиков и диаграмм в декартовой и полярной системах координат, а также с использованием логарифмической шкалы. Исходными данными для построения являются функциональные зависимости, диапазоны построения и шаги построения. С целью закрепления материала обучающимися в учебно-методическом пособии приведены примеры решения типовых задач и сформулированы условия более сложных задач, основанных на рассмотренных типовых.

Рецензент:

к.т.н. Ильин Е.В. (Московский авиационный институт (национальный исследовательский университет))

© РУТ (МИИТ), 2017

Введение

Благодаря современным компьютерным и сетевым технологиям сегодня пользователям легко получить доступ к большим объёмам информации. В то же время значительно усложняется задача выделения из доступных данных той части, которая реально нужна в конкретной ситуации. Один из способов, облегчающих человеку восприятие больших объемов данных – перевод их в графическую форму. Графическое представление числовой информации широко используется в настоящее время во многих областях, начиная с рекламы и заканчивая управлением современными самолетами. В свою очередь, перевод информации в графическую форму удобно осуществлять при помощи ориентированных на данную задачу программ.

В настоящее время самым распространенным офисным пакетом программ является MicrosoftOffice, в состав которого входит MicrosoftExcel – программа, содержащая многочисленные средства автоматизации работы, оформления документов и вычислительные возможности. Спектр возможностей MicrosoftExcel практически безграничен:от создания простых таблиц, построения диаграмм и графиков до решения сложных вычислительных задач и моделирования различных процессов. Цель данных методических указаний – познакомить бакалавровнаправления «Управление в технических системах» с некоторыми возможностями пакета MicrosoftExcel2013,существенно упрощающими проведение математических расчётов и построение диаграмм, таблиц и графиков.

Виды диаграмм и основная терминология.

Графическое представление числовых данных в MicrosoftExcel называется диаграммами.

Наборы значений, изображаемых на диаграммах, принято называтьрядами данных.

Категории–аргументы функции на горизонтальной оси (оси Х, оси абсцисс)­– служат для упорядочения значений в рядах данных.

Значения– аргументы функции на вертикальной оси (оси Y, оси ординат).

Условные обозначения значений различных рядов данных на диаграмме называютлегендой.

На Рисунке 1проиллюстрирован пример диаграммы.

Рисунок 1 – Пример точечной диаграммы с гладкими кривыми и маркерами

     В MicrosoftExcel 2013 имеется около 20 типов двухмерных и трёхмерных диаграмм, каждая из которых имеет несколько разновидностей. Рассмотрим некоторые из них:

ü гистограмма (Рисунок 2, а) – линейчатая диаграмма, в которой отдельные значения представлены вертикальными столбиками различной длины.

ü диаграмма с областями(Рисунок 2,б)– отдельные ряды данных представлены в виде закрашенных разными цветами областей.

ü линейчатая диаграмма(Рисунок 2,в) –отдельные значения ряда данных представлены полосами различной длины, расположенными горизонтально вдоль оси X. Длина полосы соответствует величине числового значения.

ü график–все отдельные значения ряда данных соединены между собой линиями, полученными путём интерполяции. График не стоит использовать, если отдельные абсолютные значения не взаимосвязаны.(Этот тип диаграмм не используетсядля построения графиков функций, так как допускается только один ряд данных)

ü круговая диаграмма(Рисунок 2,г[1]) –сумма всех значений принимается за 100%,а процентное соотношение величин изображается в виде круга, разбитого на несколько секторов разного цвета. В круговой диаграмме допускается только один ряд данных.

ü кольцевая диаграмма(рисунок 2,д[2]) – это особый вид круговой диаграммы. В этом случае сумма всех значений принимается за 100%, а ряды данных представляют собой вложенные кольца, разделенные на сегменты в процентном отношении. Преимущество кольцевой диаграммы перед круговой состоит в возможности одновременного изображения нескольких рядов данных.

ü точечная диаграмма– используется для построения графиков функций

Рисунок 2 – Типы диаграмм в MicrosoftExcel

Создание диаграмм

  Для создания диаграммы необходимо:

1. Воспользоваться командой «Диаграмма»из меню«Вставка» (Рисунок 3) или кнопкой вызова панели диаграмм (Рисунок 4).

2. Выбрать необходимый тип диаграммы.

3. Нажать кнопку «ОК».

Рисунок 3 – Выбор данных для построения диаграммы

Рисунок 4 – Переход к настройке всех возможных диаграмм

4. Далее требуется выбрать данные, на основании которых будет построен график, для этого необходимо либо нажать на пиктограмму «Выбрать данные»  пункта «данные» меню «Конструктор», либо нажать правой кнопкой мыши на пустую диаграмму и в появившемся меню выбрать пункт «Выбрать данные» (Рисунок 5).

Рисунок 5 – Контекстное меню диаграммы

5. В появившемся окне (Рисунок 6) необходимо вызвать окно «Выбор источника данных» для указания значений, по которым будет построена диаграмма или график, и нажать кнопку «ОК», в результате будет построена диаграмма.

Рисунок 6 – Выбор источника данных

Форматирование диаграмм  

1. Изменить размеры диаграммы можно используя маркеры для изменения размера (Рисунок 7).

Рисунок 7 – Изменение размеров области построения

2. Для перемещения диаграммы на требуемый лист необходимо:

a. Нажать на область диаграммы правой кнопкой мыши (Рисунок 8),

b. В появившемся меню (Рисунок 9) выбрать пункт «Переместить диаграмму»,

c. Ввести имя диаграммы, если требуется, и нажать кнопку «ОК», диаграмма будет перенесена на отдельный лист (Рисунок 10).

Рисунок 8 – Расположение пункта «Переместить диаграмму…» в контекстном меню

Рисунок 9 – Подготовка отдельного листа с указанным именем под область построения диаграммы

Рисунок 10 – Диаграмма, построенная на отдельном листе

3. Для изменения названия диаграммы и названия осей необходимо:

a. нажать правой кнопкой мыши на названии диаграммы,

b. в появившемся меню (Рисунок 11) выбрать пункт «Изменить текст» в результате вокруг названия диаграммы появится рамка с пунктирной линией,

c. ввести требуемое название диаграммы.

Рисунок 11 – Контекстное меню названия диаграммы

4. Изменить тип и размер шрифта названия диаграммы и осей можно двумя способами (Рисунок 12):  

первый способ:

a. нажать левой кнопкой мыши на названии диаграммы,

b. перейти на вкладку «Главная» и указать требуемые параметры шрифта,

второй способ:

a. нажать правой кнопкой мыши на названии диаграммы,

b. в появившемся меню выбрать пункт «Шрифт…»(Рисунок 12),

c. указать требуемые параметры шрифта и нажать кнопку «Ок» (Рисунок 13).

Рисунок 12 – Контекстное меню названия диаграммы

Рисунок 13 – Диалоговое окно для изменения параметров шрифта

При редактировании графика в меню книгиMicrosoftExсelактивируются два раздела: «Конструктор» (Рисунок 14) и «Формат» (Рисунок 15).

Рисунок 14 – Содержимое вкладки «Конструктор» при работе с диаграммой

Рисунок 15 – Содержимое вкладки «Формат» при работе с диаграммой

Раздел «Конструктор» содержит элементы для настройки и изменения графика.

Рассмотрим некоторые элементы раздела «Конструктор».

Для добавления элемента на график необходимо:

a) Нажать на кнопку ,

b) В появившемся меню выбрать требуемый для добавления элемент,

c) В появившемся меню второго уровня необходимо выбрать соответствующий пункт.

Например, для добавления названия горизонтальной оси, необходимо:

a) выбрать пункт «Названия осей» (Рисунок 16),

b) В появившемся меню выбрать пункт «Основная горизонтальная». В результате напротив данного пункта появится знак , а на графике отразится названия оси.

Рисунок 16 – Добавление элементов на диаграмму

Задание №1

С помощью различного вида диаграмм из пакета MicrosoftExcel визуализировать данные о продажах разных видов товаров за 2012 и 2013 годы. Для этого:

1) Составить таблицу, как показано на Рисунке 17.

Рисунок 17 – Структура заполняемой таблицы

2) Обязательно использовать сравнительные гистограммы, круговую процентную диаграмму, другие виды – желательно.

3) Совместить в одних осях:а) гистограмму, полученную по данным за 2012 и 2013 годы, и б) прибыль, записанную в процентном соотношении в виде точек, соединённых между собою отрезками.

Построение графика функции