Организация труда добровольцев силами учреждения

Преимущества данного способа:

- учреждение создает сообщество добровольцев, которым может напрямую ставить задачи

- учреждению нет необходимостиискать и выстраиватьвзаимодействие с партнером из числа НКО

Недостатки данного способа:

- необходимость выделения штатной единицы(от одного до целого отдела) для работы с добровольцами

- необходимость выделения дополнительных ресурсов для обеспечения работы с добровольцами(помещение, компенсация проезда и питания,компенсация медицинского обследованияит.п.)

- необходимость регулярного выполнения учреждением большого объема непрофильной работы по организации труда добровольцев, проведение отбора, обучения и сопровождения добровольцев самостоятельно

- полная ответственность учреждения за деятельность добровольцев

- отсутствие возможности привлекать дополнительные ресурсы от партнерской НКО

Планирование взаимодействия и закрепление договоренностей при партнерском взаимодействии с некоммерческой организацией

3.2.1 Планирование добровольческой деятельности в учреждении начинается с определения, какая именно добровольческая деятельность необходима. Либо с рассмотрения предложений о дополнительных волонтерских программах от некоммерческих организаций.

3.2.2После определения направлений добровольческих работ и услуг или с целью ознакомиться с возможными предложениями от НКО, целесообразно  ознакомиться с наличием на территории партнерских НКО, которые располагают необходимым опытом организации труда добровольцев, ресурсами, репутацией. Информацию о таких НКО учреждение может получить в региональном органе исполнительной власти, ответственным за поддержку некоммерческого сектора или за развитие добровольчества (волонтерства). В ресурсных Центрах поддержки добровольчества. Или в сети Интернет.

3.2.3После проведения переговоров с одной или несколькими выбранными НКО и согласования основных направлений взаимодействия, учреждение заключает с НКО договор или соглашение о сотрудничестве (соглашение о совместной деятельности), в рамках которого осуществляется деятельность добровольцев в учреждении. Также в договор/соглашение могут быть включены пункты, определяющие :

- необходимость и содержание инструктажа добровольцев по технике безопасности;

- необходимости прохождения добровольцами медицинских обследований

- иных ограничений, связанных со спецификой конкретного учреждения

Примеры Соглашений для учреждений социальной защиты и здравоохранения приведены в Приложениях 1 и 2 соответственно.