Студопедия КАТЕГОРИИ: АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция |
Організація служби контролінгу в корпорації (холдингу). Структура і склад служби контролінгу.
Організація контролінгової роботи здійснюється за такою схемою: Президент – Вице-президент –Фінансовий директор– Служба контролінгу „Мозковий центр” контролінгової роботи в корпорації знаходиться в керуючій компанії, де повинна бути зібрана найбільш сильна команда аналітиків. Окремі фахівці служби контролінгу корпорацій повинні контролювати підприємства (персональні куратори підприємств) і відповідати за організацію контролінгової роботи на підприємствах і своєчасне одержання зведених аналітичних форм по підприємству керівництвом корпорації. У той же час концентрація сильних фахівців в одному місці (у службі контролінгу корпорації) дає простір для командної роботи й обміну досвідом, спільного розв’язання складних методичних проблем. Кожен фахівець має можливість застосувати на своєму підприємстві всі кращі набутки інших підприємств корпорації. Служба контролінгу корпорації забезпечує також єдність у підходах і методиці контролінгу, з’являється деякий стандарт контролінгу в корпорації, що містить у собі перелік аналітичних таблиць, методів аналізу, кількості, якості і термінів аналітичних звітів, і якщо рівень цього стандарту досить високий, варто зобов’язати служби контролінгу всіх підприємств дотримувати його в роботі. Як відомо, корпорації, як і окремі підприємства, розвиваються. Тому через якийсь час кількість підприємств і фірм в об’єднанні може досягти вже не декількох одиниць, а декількох десятків, і тоді для збереження керованості буде потрібне додаткове угруповання підприємств і, відповідно, зміна організаційної структури корпоративного об’єднання. Така зміна звичайно відбувається через децентралізацію функцій керування корпорацією і перехід до дивізіонної організаційної структури. Принципи виділення дивізіонів у корпорації: – продуктивний; – географічний; – по клієнтах. Вибір принципу розподілу на дивізіони залежить від галузі діяльності корпорації, специфіки ринків, на яких вона працює, нарешті, від особистих якостей вищих менеджерів корпорації. У службі контролінгу, що складається з трьох-чотирьох співробітників (контролерів), у кожного є свої посадові обов’язки, і кожен повинен дотримуватися командного принципу роботи. Велике аналітичне завдання співробітники служби контролінгу виконують усі разом, допомагаючи, один одному. Досвід упровадження контролінгу на ряді великих підприємств показує, що раціональним є такий склад служби контролінгу: Начальник служби контролінгу – найбільш кваліфікований фахівець з достатнім досвідом роботи на підприємстві, що „зсередини” знає, як організована бухгалтерія і плановий відділ на підприємстві. Контролер – фахівець з управлінського обліку – фахівець, здатний до аналітичного мислення, що володіє теорією й інструментами контролінгу, що володіє високим рівнем ерудиції. Контролер – куратор цехів – кваліфікований фахівець, знайомий з організацією роботи і проблемами всіх цехів підприємства, що розуміє суть роботи і технологічні аспекти роботи кожного цеху. Контролер – фахівець з інформаційних систем – кваліфікований фахівець з відділу автоматизації, детально знаючий документообіг на підприємстві і здатний поставити задачу автоматизації контролінгової роботи. Обов’язки начальника служби контролінгу: – повинен знати бухгалтерський облік і розбиратися в технологічних питаннях роботи свого підприємства; – несе відповідальність за вихідні документи, аналітичні розрахунки і прогнози перед своїм безпосереднім начальником – заступником директора з економіки (фінансовим директором), а також перед генеральним директором. Обов’язки контролера – куратора цехів: – розробка форм збору аналітичної інформації по цехах підприємства; – збір аналітичної (планової і фактичної) інформації від цехів (центрів відповідальності); – обробка й аналіз отриманих даних, розробка нормативів витрат по цехах і підтримка їхньої актуальності; – розрахунок аналітичних показників роботи цехів і підприємств в цілому; – прогнозування виторгу, витрат і прибутку за допомогою методики контролінгу; – аналіз відхилень фактичних даних від планових, виявлення причин відхилення і установлення винних; – складання аналітичних звітів для заступника генерального директора з економіки (фінансового директора).
Інформаційні потоки на підприємстві в системі контролінгу Інформаційні потоки – це фізичне переміщення інформації від одного співробітника підприємства до іншого чи від одного підрозділу до іншого. Система інформаційних потоків – сукупність фізичних переміщень інформації, що дає можливість здійснити будь-який процес, реалізувати певне рішення. Найбільш загальна система інформаційних потоків – це сума потоків інформації, що дозволяє підприємству вести фінансово-господарську діяльність. Інформація, що збирається в системі контролінгу для обробки й аналізу, повинна відповідати таким вимогам: – своєчасність, тобто інформація з витрат, виторгу, прибутку повинна надходити тоді, коли ще мається сенс її аналізувати; – вірогідність (щоб не витрачати додаткові зусилля і час на перевірку інформації); – елегантність (істотність), тобто інформація повинна допомагати приймати рішення; – корисність (ефект від використання інформації повинен перекривати витрати на її одержання); – повнота, тобто не повинно бути недоглядів; – зрозумілість, тобто інформація не повинна вимагати значних зусиль для „розшифровки”; – регулярність надходження. Основні елементи витрат, з яких потрібно збирати інформацію: – матеріали і малоцінні швидкозношувані предмети (МШП); – заробітна плата; – електроенергія, газ, вода; – амортизація; – послуги сторонніх організацій; – послуги цехів один одному.
|
||
Последнее изменение этой страницы: 2018-04-12; просмотров: 214. stydopedya.ru не претендует на авторское право материалов, которые вылажены, но предоставляет бесплатный доступ к ним. В случае нарушения авторского права или персональных данных напишите сюда... |