Формы в бухгалтерской отчетности

ТЕМА 6 – БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ

Общие понятия о БО

Отчетность представляет собой совокупность сведений о работе организации за определенный период времени, сгруппированных в установленной порядке и последовательности.

Различают несколько видов отчетности.

Статистическая отчетность представляет собой систему количественных и качественных показателей, характеризующих работу организации за определенный период времени. С ее помощью осуществляется контроль за объемом и качеством произведенной продукции, за движением производственный финансовых и трудовых показателей.

При составлении статистической отчетности используются данные статистического учета, текущего бухгалтерского учета и отчетности.

Оперативная отчетность предназначена для текущего контроля за работой хозяйственного органа. Она содержит минимальное количество показателей характеризующих результаты работы по отдельным видам деятельности. Оперативная отчетность является способом текущего наблюдения за ходом деятельности. По своему содержанию и порядку составления она близка к статистической отчетности.

Налоговая отчетность (налоговые расчеты) представляет собой совокупность показателей, характеризующих полноту расчетов с бюджетами разных уровней по налогам. По данным налоговых расчетов (деклараций) определяется правильность исчисления сумм налоговых платежей. Этот вид отчетности составляется по данным бухгалтерского учета и специальных расчетов

Бухгалтерская отчетность. В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) — это единая
система данных об имущественном и финансовом положении организаций
о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных
бухгалтерского учета по установленным формам. С помощью бухгалтерской
отчетности осуществляются систематическое наблюдение и контроль за вы-
полнением конкретных показателей работы и сохранностью имущества хо-
зяйствующего субъекта.  .

Государственная отчетность содержит круг показателей, характеризующих наиболее важные стороны деятельности организации.

Специальная отчетность включает совокупность определенных показате­лей. Так, хозяйственные органы составляют отчетность об отчислениях на со­циальное страхование и обеспечение и расходах за счет этих отчислений, дек­ларацию о налоге на имущество и др.

Внутренняя отчетность содержит данные, необходимые для повседневного оперативного руководства производственно-финансовой деятельностью органи­зации. Например, отчеты о работе цехов, сведения о ходе производства и т. Д.

Внутригодовая отчетность содержит показатели о ходе и результатах рабо­ты за день, декаду, месяц, квартал.

Внутригодовая оперативная и статистическая отчетность называется теку­щей.

Внутригодовая бухгалтерская отчетность называется промежуточной, к ней относятся квартальная и полугодовая.

В состав промежуточной отчетности включают:

• бухгалтерский баланс (форма № 1). В балансе содержится совокупность показателей, характеризующих имущество хозяйствующего субъекта и источ­ики его формирования на отчетную дату;

• отчет о прибылях и убытках (форма № 2). В этом отчете содержится ин­формация, раскрывающая формирование финансовых результатов работы организации.

В состав промежуточной отчетности могут включаться и другие отчетные формы.

Годовая отчетность характеризует итоговые результаты работы хозяйст­вующего субъекта.

Годовая бухгалтерская отчетность, кроме бухгалтерского баланса (форма № 1) и отчета о прибылях и убытках (форма № 2), включает также:

• отчет о движении капитала (форма № 3). В этом отчете содержится ин­формация о величине и изменениях собственного капитала и средств целево­го финансирования;

• отчет о движении денежных средств (форма № 4) включает показатели об остатках, поступлении и расходовании денежных средств;

• приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5) раскрывает инфор­мацию, содержащуюся в бухгалтерском балансе;

• пояснительную записку к годовому отчету. В ней раскрываются учетная политика и данные об имущественном и финансовом положении хозяйст­вующего субъекта;

• формы специализированной отчетности, характеризующие особенности деятельности организации;

• аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организаций, подлежащих обязательному аудиту.

Первичная отчетность составляется хозяйствующими субъектами и характеризует их производственно-финансовую деятельность.

Сводная (консолидированная) отчетность формируется компаниями (фирмами), имеющими в своем составе дочерние и зависимые организации. Сводную отчетность составляют также и вышестоящие организации. Основой консолидированной отчетности является информация, содержащаяся в первичной отчетности, составленной в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.

Промежуточная и годовая отчетность направляется:

• собственникам (органам, уполномоченным управлять государственным имуществом; участникам, учредителям в соответствии с учредительными документами);

• государственной налоговой инспекции (в одном экземпляре);

• территориальным органам государственной статистики по месту регистрации организаций в сроки, установленные Минфином РФ.

Бухгалтерскую отчетность представляют хозяйствующие субъекты, являющиеся юридическими лицами, независимо от форм собственности. Организации, имеющие дочерние общества, формируют, кроме собственного бухгалтерского баланса, сводную (консолидированную) отчетность.

Бухгалтерская отчетность составляется в рублях без десятичных знаков в организациях с существенными объемами оборотов товаров, обязательств др. — в тысячах рублей без десятичных знаков.

Годовую бухгалтерскую отчетность представляют заинтересованным пользователям до 1 апреля следующего за отчетным года, а промежуточную – не позднее 30 дней после окончания отчетного периода.

Датой представления бухгалтерской отчетности считается день ее фактической передачи или дата, обозначенная на штемпеле при ее пересылке почтой.

Годовая бухгалтерская отчетность является открытой для пользователей (публикации в журналах, газетах и т. Д.).

Организации обязаны обеспечить учредителей (участников) информацией, содержащейся в годовой бухгалтерской отчетности, в установленные законом сроки.

При составлении бухгалтерской отчетности организациям дано право вводить дополнительные показатели, раскрывающие результаты ее деятельное и финансовое положение.

Формы в бухгалтерской отчетности

Годовой бухгалтерский отчет сельскохозяйственной органи­зации включает типовые формы отчетности для коммерческих организаций и ведомственные, специализированные формы от­четности, установленные для сельскохозяйственных организа­ций.

Типовые формы отчетности:

форма № 1 «Бухгалтерский баланс»;

форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках»;

форма № 3 «Отчет о движении капитала»;

форма № 4 «Отчет о движении денежных средств»;

форма № 5 «Приложения к бухгалтерскому балансу».

В отдельных случаях составляется форма № 6 «Отчет о целе­вом использовании полученных средств».

Пояснительная записка к годовому отчету.

Специализированные формы отчетности:

1.Форма № 5 – АПК «Отчет о численности и заработной плате работников организации»

2. Форма № 6 –АПК «Отчет об отраслевых показателях деятельности организации агропромышленного комплекса»

3. Форма № 8 – АПК «Отчет о затратах на основное производство»

4. Форма № 9 – АПК «Сведения о производстве, затратах, себестоимости и реализации продукции растениеводства»

5. Форма № 10 – АПК «Отчет о средствах целевого финансирования»

6.Форма № 13 – АПК «Сведения о производстве, затратах, себестоимости и реализации продукции животноводства»

7. Форма № 15 – АПК «Отчет о наличии животных»

8. Форма № 16 – АПК «Баланс продукции»

9. Форма № 17 – АПК «Отчет о сельскохозяйственной технике и энергетики»

3. Форма № 2 Отчет о прибылях и убытках

Данная форма имеет очень важное значение, так как в ней содержатся все необходимые сведения о финансовых результа­тах деятельности организации в целом и суммы, их составляю­щие. В отчете данные о доходах, расходах и финансовых резуль­татах представляются нарастающим итогом с начала года до от­четной даты (в данном случае — до конца года).

Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчет­ность организации" (ПБУ 4/99) выделяет и требует раздельно раскрывать как минимум выручку от продажи товаров, продук­ции, работ, услуг; проценты к получению; доходы от участия в других организациях; прочие операционные расходы; внереали­зационные доходы и чрезвычайные доходы.

Порядок представления данных в отчете о прибылях и убыт­ках зависит от признания организацией доходов исходя из тре­бований Положения по бухгалтерскому учету "Доходы органи­зации" (ПБУ 9/99), утвержденного приказом Минфина РФ от 06.05.99 № 32н, характера деятельности, вида доходов, размеров и условий их получения как доходов от обычных видов деятель­ности или прочих поступлений (операционные, внереализаци­онные или чрезвычайные).

При отражении в отчете о прибылях и убытках видов дохо­дов, каждый из которых составляет 5% и более от общей суммы доходов организации за отчетный период, в этом же отчете по­казывается соответствующая ему (доходу) часть расходов.